Responsable des systèmes et opérations pour la Zambie

Programme pays : Zambie

Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de prolongation

Base : Lusaka

Date de début : à convenir

Responsable hiérarchique : Directeur national

People in Need (PIN) est une organisation internationale non gouvernementale (ONG) basée en Tchèque qui a fourni une aide humanitaire et au développement dans plus de 20 pays depuis 1992. Aujourd’hui, PIN est l’une des plus grandes organisations de ce type en Europe centrale et orientale, soutenant les communautés vulnérables en Asie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Europe de l’Est. PIN donne du pouvoir à la société civile, défend les droits humains et promeut l’inclusion sociale tant au pays qu’à l’étranger.

À propos du Programme national de Zambie pour les personnes dans le besoin :

People in Need (PIN) est une organisation internationale à but non lucratif fournissant aide humanitaire et assistance au développement dans plus de 20 pays à travers le monde. Fondée en 1992, PIN est devenue la plus grande organisation de ce type en Europe centrale, apportant de l’aide là où elle est nécessaire et autonomisant la société civile en République tchèque, en Europe de l’Est, en Afrique et en Asie.

Nous sommes présents en Zambie depuis 2017. Notre bureau principal est situé à Mongu, dans la province de l’Ouest, et nous avons mis en œuvre des projets axés sur la réponse multisectorielle couvrant la nutrition, l’agriculture, les moyens de subsistance, l’éducation, le WASH et l’énergie.

À propos du poste :

Sous la supervision directe du Directeur Pays, le Chef des Systèmes et Opérations (HoSO) sera responsable de fournir un soutien technique, des conseils et de la supervision aux départements des finances, de la logistique et des ressources humaines. Le HoSO veillera à ce que les procédures et processus soient en place, unifiés et conformes aux codes PIN et aux directives des donateurs. Le HoSO dirige également directement le processus de développement et de renforcement des capacités du personnel à travers les départements en ce qui concerne les systèmes et les opérations.

Principales tâches et responsabilités :

Veiller à ce que les Systèmes et Opérations soutiennent la mise en œuvre de la Stratégie Pays et que les procédures et réglementations soient mises en œuvre dans une totale transparence et en conformité avec les règles des donateurs et des PIN ;
Assurer la standardisation des processus/procédures liés aux opérations de la finance, des ressources humaines et de la logistique ;
Assurer une communication efficace entre les départements de soutien (finances, logistique, RH) et de programme ;
Superviser l’économie globale des programmes pays, y compris l’identification des lacunes, des risques financiers et procéduraux, et la fourniture de solutions appropriées ;
Superviser les budgets des départements de soutien, améliorer la planification et la coordination des besoins, et contribuer à la planification des besoins pour les nouveaux projets concernant les départements de soutien ;
Fournir un soutien technique et des conseils à l’équipe financière afin d’assurer des opérations efficaces et une coordination entre la budgétisation, le dessin et la comptabilité ;
Fournir un soutien technique et des conseils aux logisticiens afin d’assurer des opérations efficaces et une coordination entre la gestion de bureau, la gestion de la flotte et les achats, ainsi que la gestion des stocks et des actifs, y compris les budgets logistiques et la planification ;
Superviser les agendas RH, y compris les plans de développement des capacités, les plans d’intégration et de formation, la gestion des congés, des allocations et des évaluations
Gérer l’équipe locale et leur renforcement continu des capacités basé sur des plans de développement personnel ;
Veiller à ce que les politiques clés de support soient continuellement mises à jour selon les besoins et en fonction du contexte ;
Veillez au respect des lois locales, des règles et des réglementations en matière de visas, de fiscalité et de droit du travail.

Exigences principales :

Diplôme universitaire de préférence en finance/économie, logistique, administration publique, droit ou un domaine connexe ;
Expérience antérieure significative dans la gestion des systèmes, des finances, de la logistique, de l’administration et des ressources humaines ;
Capacité à travailler en étroite collaboration avec la haute direction (Directeur pays et Responsable des programmes) pour orienter la stratégie du programme national, en veillant à ce que les systèmes soutiennent la mise en œuvre du programme ;
Expérience en gestion financière, incluant la budgétisation, le reporting financier et la conformité à la réglementation des donateurs ;
Connaissance des processus logistiques et d’approvisionnement, y compris la gestion des actifs, la planification de flotte et les systèmes d’approvisionnement conformes aux réglementations des donateurs ;
Expérience dans la supervision des fonctions RH, y compris le recrutement, le renforcement des capacités, l’évaluation du personnel et la gestion de l’échelle salariale, en veillant à la conformité avec les réglementations nationales et les politiques organisationnelles.
Capacité à développer des équipes dans les domaines de la logistique, des achats, de la finance et des ressources humaines ;
De solides compétences en résolution de problèmes pour relever des défis opérationnels dans des environnements complexes, en particulier sur le terrain, et garantir l’efficacité opérationnelle sous pression ;

Nous proposons :

Capacité à favoriser l’environnement d’équipe, à promouvoir le respect, la transparence et la responsabilité individuelle, et à créer un environnement où la communication s’enchaîne efficacement entre tous les départements ;
Excellentes compétences en communication, notamment un anglais parlé et écrit couramment ;
Littératie informatique, connaissances avancées de MS Excel, expérience professionnelle en comptabilité et logiciels économiques.
un environnement de travail dans une organisation humanitaire bien établie dans un contexte difficile ;

Salaire et avantages :

Salaire basé sur l’échelle salariale du PIN et les politiques RH ; fourchette salariale prévue entre 3250 et 3750 EUR super brut (basé sur l’expérience).

Des allocations supplémentaires incluent :

allocation mensuelle de subsistance de 1395 EUR ;
Hébergement fourni par code PIN/allocation logement

Temps libre et repos :

25 jours de congé annuels ;
10 jours de maladie

Avantages de voyage :

Remboursement des frais de déplacement avec un voyage vers le pays de résidence une fois tous les 6 mois de travail ;
Le remboursement des frais de visa et de vaccination ; assistance pour la procédure de demande de visa ;
Remboursement pour l’examen médical avant et après le déploiement ;
l’assurance santé voyage couvrant les soins médicaux, y compris le rapatriement ;

Santé et bien-être :

Soutien médical disponible 24h/24 et 7j/7 en ligne ;
Consultations psychologiques gratuites disponibles en ligne ;

Développement professionnel :

Accès gratuit aux plateformes d’apprentissage en ligne et au PIN Learning Hub ; la formation mondiale d’intégration de PIN et des opportunités de renforcement des capacités personnalisées, notamment la formation à la sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT) (le cas échéant) ;

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une courte lettre de motivation via notre formulaire de candidature.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés de manière continue et le poste sera clôturé une fois pourvu.

People in Need s’engage à prévenir tout comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les inconduites financières, et s’engage à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels People in Need collabore. People in Need attend de tout le personnel qu’il accomplisse ses tâches et responsabilités conformément au code de conduite et aux politiques clés de People in Need (disponibles à : https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp)). Le personnel des personnes dans le besoin suivra le niveau de formation approprié.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des vérifications de casier judiciaire et de financement du terrorisme.
Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler.