Le poste doit être pourvu dès que possible, avec une durée initiale d’un contrat d’un an. Il y a de très bonnes perspectives pour une prolongation. Le lieu d’emploi sera Nairobi, Kenya (KE).
En tant que coordinateur du HUB, vous dirigerez la création, le développement et les opérations quotidiennes du Global Admin HUB de Welthungerhilfe à Nairobi. Le HUB fait partie intégrante de l’initiative ZAMI de WHH (Zéro Administration pour Maximiser l’Impact), qui vise à accroître l’efficacité et la conformité des processus grâce à la standardisation, la numérisation et le regroupement des processus administratifs.
Dans ce rôle, vous veillerez à une prestation de services fiable et de haute qualité, à une gestion efficace des ressources humaines et à une coordination étroite entre le HUB, les bureaux nationaux et le siège social. En renforçant un soutien administratif centralisé et de plus en plus indépendant de la localisation, vous contribuerez à une plus grande efficacité, flexibilité et évolutivité organisationnelle, et vous permettrez aux équipes de programme de se concentrer davantage sur le mandat et l’impact fondamentaux de WHH.
Vos responsabilités
- Construire, diriger et développer continuellement le Global Admin HUB et son équipe à Nairobi
- Diriger le recrutement, l’intégration et la formation des membres de l’équipe HUB en coordination avec le siège social
- Gérer les opérations quotidiennes du HUB et fournir une supervision opérationnelle, des conseils et un soutien aux équipes
- Garantir une prestation de service rapide, efficace et de haute qualité conformément aux accords de niveau de service convenus
- Soutenir la transition progressive et l’intégration des processus et systèmes opérationnels dans le HUB
- Agir comme un liaison clé entre le HUB, les bureaux nationaux et le siège social, garantissant une communication efficace, une coordination et un alignement entre les flux de travail
- Coordonner la résolution des problèmes opérationnels avec les équipes du HUB et les parties prenantes concernées des pays concernés
- Assurer la conformité et l’assurance qualité à travers les processus gérés par les hubs, conformément aux procédures internes, aux contrôles et aux exigences d’audit
- Favoriser l’amélioration continue des opérations HUB et adapter les processus en accord avec la transformation numérique de WHH
- Contribuer en tant que partie prenante opérationnelle clé et membre de l’équipe centrale de ZAMI, en identifiant les risques et les défis, en partageant les leçons tirées et en soutenant la réussite de la mise en œuvre
- Coordonner la documentation et l’échange des leçons apprises et des bonnes pratiques entre le HUB et le siège social
Votre profil
- Un diplôme universitaire ou de collège technique dans un domaine pertinent
- 2–5 years of relevant professional experience, ideally gained in countries of the Global South
- Experience in coordinating and organizing operational processes; experience in financial processing of projects is an advantage
- Solides compétences en leadership et gestion des personnes, avec la capacité de guider et de développer une équipe diversifiée
- Solides compétences organisationnelles et de coordination ainsi que la capacité à gérer plusieurs parties prenantes et priorités opérationnelles
- Un style de travail collaboratif et orienté vers la solution, combiné à de l’initiative et à des compétences décisionnelles solides
- Solides compétences en communication et négociation interculturelles ainsi que capacité à travailler efficacement entre pays et unités organisationnelles
- Vous reconnaissez la valeur croissante des données dans votre domaine et souhaitez développer votre conscience et vos compétences pour intégrer des approches informées des données dans votre travail
- Excellentes compétences en anglais ; la connaissance d’une langue internationale supplémentaire, en particulier le français ou l’arabe, est un avantage
Ce que nous proposons
- Rémunération équitable : Une rémunération juste et équitable basée sur une grille salariale transparente.
- Engagement envers le bien-être : Nous accordons une grande importance à notre devoir de soin, avec un accent particulier sur la sécurité, la sûreté et la santé.
- Environnement de travail moderne et agile : Faites partie d’une organisation avant-gardiste qui adopte pleinement la digitalisation et l’innovation dans tous les domaines.
- Croissance personnelle et professionnelle : Accédez à des opportunités d’apprentissage et de développement diverses pour faire avancer votre carrière.
- Équipe : Rejoignez nos équipes dévouées et diversifiées, où passion, expertise et joie se réunissent pour créer un monde meilleur.
De plus, Welthungerhilfe offre de nombreux autres avantages, que vous pouvez trouver sous Nos avantages.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement en ligne avant le 28 septembre 2026. Votre contact est Peter Doerr. Welthungerhilfe s’engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. En conséquence, tout candidat à qui on propose un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.
*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous accueillons les candidatures de personnes qualifiées de toutes les milieux de la communauté.