Termes de référence pour le recrutement des services d’un cabinet d’auditLieu : Yaoundé, Cameroun
Période : juin-juillet 2026
R. Introduction
Nascent Solutions (Nascent) est une organisation de développement international basée aux États-Unis. La mission de l’organisation est de promouvoir l’autonomie en mobilisant la créativité et l’esprit entrepreneurial des femmes et des jeunes ruraux, afin de résoudre des problèmes, de construire des économies locales résilientes et d’améliorer la qualité de vie de leurs familles et communautés. Nascent met actuellement en œuvre un projet international de l’alimentation pour l’éducation et la nutrition infantile financé par le Département de l’Agriculture des États-Unis (USDA) au Cameroun.
En tant qu’organisation internationale opérant au Cameroun, le ministère des Relations extérieures et le ministère de l’Administration territoriale attendent de Nascent qu’elle soumette des rapports annuels sur ses activités dans le pays. De plus, pour que Nascent poursuive sa mission au Cameroun, son principal donateur et d’autres donateurs potentiels doivent être informés de la manière dont leur financement a été utilisé.
Ainsi, pour garantir la conformité à la fois aux lois statutaires camerounaises et aux politiques du gouvernement américain, Nascent fait appel aux services d’un cabinet d’audit professionnel qualifié comprenant ces deux contextes pour examiner les finances de Nascent pour les années 2024 et 2025 et donner son avis sur ses opérations.
B. Objectifs
L’audit externe vise à fournir une assurance indépendante que les états financiers de l’organisation pour les exercices 2024 et 2025 sont exempts de fausses déclarations matérielles et présentent une vision fidèle et équitable de sa situation financière et de sa performance. L’audit va spécifiquement :
• Évaluer si les états financiers respectent le cadre de reporting financier applicable — États-Unis. Principes comptables généralement acceptés (US GAAP) pour les états financiers consolidés/sièges, IFRS et la loi uniforme OHADA sur le droit comptable (SYSCOHADA) pour les comptes statutaires du bureau de terrain du Cameroun — et divulguer toute écart.
• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’enregistrement correct de toutes les transactions financières.
• Évaluer la conformité aux exigences légales, aux règles des donateurs et aux politiques internes.
• Examiner l’efficacité des contrôles internes liés à la gestion financière, à la protection des actifs et à la prévention de la fraude.
• Confirmer l’authenticité et la validité des actifs, passifs, revenus et dépenses déclarés.
• Identifier toute faiblesse opérationnelle ou de contrôle pouvant affecter l’intégrité financière ou la responsabilité des programmes
.
C. Champ des travaux
Le cabinet d’audit sera responsable des tâches suivantes :
• Audit des états financiers de Nascent pour la période du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2024, et du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025, et exprimera de manière indépendante des avis d’audit pour la période conformément aux normes internationales d’audit (ISA) et aux États-Unis. Normes d’audit gouvernementale généralement acceptées (GAGAS / Yellow Book), sur la présentation des états financiers conformément aux registres comptables de l’organisation et au cadre de reporting applicable.
• S’assurer que les produits et services fournis ont été effectués conformément aux termes et conditions des accords ainsi qu’aux lois et réglementations applicables.
• Vérifier que les documents, dossiers et comptes justificatifs sont maintenus conformément aux normes américaines. Principes comptables généralement acceptés (US GAAP) au niveau du siège/consolidé et avec la loi uniforme OHADA sur le droit comptable (SYSCOHADA) au niveau des bureaux régionaux camerounais, et la conciliation des différences entre les deux cadres dans un calendrier ajouté au rapport d’audit.
• Lorsque des comptes spéciaux ont été utilisés, ils ont été maintenus conformément aux dispositions du financement pertinent.
• Évaluer l’efficacité de conception et d’exploitation du contrôle interne de Nascent sur la déclaration financière et la conformité aux exigences fédérales d’attribution, conformément au 2 CFR §200.303 et GAGAS, et signaler toute faiblesse importante ou déficience significative identifiée.
• S’assurer que tous les fonds externes reçus ont été utilisés conformément aux conditions des accords de financement pertinents, en tenant compte de l’économie et de l’efficacité, et uniquement pour les objectifs pour lesquels ils ont été fournis.
• Tester la conformité aux exigences administratives uniformes, principes de coûts et exigences d’audit pour les attributions fédérales (2 CFR Partie 200) de l’Office of Management and Budget (OMB) des États-Unis, notamment :
• Autorisabilité, allocation et raisonnabilité des coûts prévues par la sous-partie E (§§200.400–200.475).
• Normes d’approvisionnement et concurrence en vertu du sous-titre D (§§200.317–200.327).
• Gestion des biens et équipements selon les §§200.310–200.316, y compris l’inventaire physique des équipements achetés avec des fonds fédéraux.
• Surveillance et gestion des sous-bénéficiaires en vertu de l’article §200.332.
• Exigences de conservation et d’accès aux dossiers selon les §§200.334–200.338.
• Participation des coûts et contributions de contrepartie en vertu de l’article §200.306, le cas ; et
• Lorsque les dépenses fédérales égalent ou dépassent le seuil de 750 000 $ prévu dans l’article 200.501, effectuer un audit unique conformément à la Sous-partie F, y compris la préparation du Tableau des dépenses des attributions fédérales (SEFA) et du formulaire de collecte de données (SF-SAC).
• Évaluer et rapporter le respect des accords avec les partenaires ou sous-bénéficiaires exécuteurs (le cas s’il y en a) où des fonds leur ont été transférés.
• Visiter un ou deux entrepôts régionaux pour le contrôle des stocks et des stocks.
• Revoir les politiques en vigueur et formuler des recommandations
• soumettre les rapports finaux en anglais et en français
D. Livrables
• Le cabinet d’audit doit soumettre les livrables suivants à Nascent :
• Une lettre d’engagement d’audit et un plan d’audit détaillé dans les dix (10) jours ouvrables suivant la signature du contrat.
• États financiers audités séparés pour les exercices 2024 et 2025, chacun avec un avis d’auditeur indépendant émis en vertu de l’ISA et du GAGAS (Yellow Book).
• Un rapport sur le contrôle interne des rapports financiers et de la conformité, dans le format exigé par GAGAS et 2 CFR §200.515.
• Le cas applicable en vertu du 2 CFR §200.501, un ensemble unique de rapports d’audit comprenant le Tableau des dépenses des Attributions fédérales (SEFA), le Tableau des Constatations et Coûts Contestés, ainsi que le Formulaire de Collecte de Données (SF-SAC).
• Une lettre de gestion détaillant les lacunes en contrôle interne, les faiblesses opérationnelles et les recommandations prioritaires.
• Un calendrier de conciliation entre les GAAP des États-Unis (siège) et l’OHADA / SYSCOHADA (bureau de terrain du Cameroun) est équilibré.
• Prédilection de rapports en anglais pour la revue de la direction, suivie de rapports finaux en anglais et en français.
E. Calendrier
• Réunion d’initiation et demande de document : dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la signature du contrat.
• Travail de terrain (siège et bureau de terrain au Cameroun, y compris les visites d’entrepôt) : à réaliser dans les trente (30) jours calendaires suivant la réunion de début.
• Soumission de rapports d’audit provisoires : dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la fin du travail de terrain.
• Délai de réponse de la direction : dix (10) jours ouvrables à compter de la réception des drafts.
• Soumission des rapports d’audit finaux (anglais et français) : dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception des réponses de la direction.
Objectif indicatif pour la livraison finale : au plus tard le 30 septembre 2026 — sous réserve de confirmation lors de la signature du contrat.
F. Éligibilité :
Cet appel est ouvert aux personnes dûment enregistrées et autorisées ainsi qu’aux cabinets de comptabilité/audit opérant au Cameroun et répondant aux critères décrits ci-dessous.
G. Profil du cabinet
d’audit • Compréhension et expérience démontrées des règles et réglementations du gouvernement américain applicables aux OING, y compris le 2 CFR Partie 200 (Directives uniformes), les normes d’audit gouvernementaux généralement acceptées (GAGAS / Yellow Book) et les exigences d’audit unique sous la sous-partie F.
• Expérience démontrée dans l’audit de programmes financés par l’USDA ou d’autres programmes financés par le gouvernement américain mis en œuvre au Cameroun ou dans la région d’Afrique centrale.
• Expérience démontrée de l’audit et de la déclaration des ONG au Cameroun.
• Enregistré et reconnu par les organismes de régulation comptables compétents au Cameroun.
• Le partenaire ou le gestionnaire doit être membre inscrit de l’ONECCA (Ordre National des Experts Comptables du Cameroun).
• Expertise démontrée dans le système comptable OHADA.
• Historique documenté de réussite des audits comparables précédemment réalisés
• Une adhésion à un réseau comptable international est requise.
H. Critères
d’évaluation • Les offres seront évaluées sur une base technique et financière combinée. La pondération indicative est :
• Capacité technique et expérience pertinente (audits USDA / 2 CFR 200 / GAGAS, audits des ONG du Cameroun, expertise OHADA) : 40 %
• Méthodologie proposée, approche d’audit et plan de travail : 25 %
• Personnel clé (qualifications de l’associé, du manager et de l’équipe ; Enregistrement ONECCA ; capacité bilingue) : 20 %
• Proposition financière (frais tout compris en XAF ou USD, TVA hors TVA) : 15 %
• Les offres doivent inclure : (i) une proposition technique portant sur le périmètre des travaux et les livrables ; (ii) une proposition financière distincte ; (iii) les CV du personnel clé ; (iv) au moins trois références issues d’audits fédéraux américains comparables réalisés au cours des cinq dernières années ; et (v) preuve d’assurance responsabilité professionnelle.
I. Confidentialité et indépendance :
• Le cabinet d’audit sélectionné doit maintenir une stricte confidentialité de toutes les informations consultées lors de l’engagement, se conformer aux exigences d’indépendance de GAGAS et du Code d’éthique de l’IESBA pour les experts-comptables, et divulguer tout conflit d’intérêts réel ou perçu avant la signature du contrat.
--------
Nascent Solutions offre l’égalité des chances d’emploi à tous les employés et candidats à l’emploi et interdit toute forme de discrimination et de harcèlement de toute nature, sans distinction de race, couleur, religion, âge, sexe, origine nationale, handicap, génétique, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
Comment postuler
Adresse de soumission :
• Les candidatures adressées au directeur pays doivent être soumises par e-mail à cameroon@nascents.org
Date limite de soumission :
• Vendredi 29 mai 2026, à 17h00 (heure de Yaoundé)