**Le poste est local, ouvert aux candidats nationaux seulement.
Emplacement: Bamako, Mali
Statut du poste : Poste national**,** Temps plein, Non exempté, Régulier
Niveau de salaire : Niveau de l’échelle salariale locale au Mali
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible.
Dans les situations de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour apporter des solutions audacieuses
en action – aider les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur.
Aujourd’hui et pour l’avenir.
Le département Résumé
Mercy Corps travaille au Mali depuis 2012 pour aider les femmes, les hommes et les jeunes maliens vulnérables et à risque à faire face aux chocs et aux stress induits par la sécurité alimentaire et les conflits, à rétablir la paix et la stabilité et à relever les défis structurels humanitaires et de développement. Nos programmes comprennent la réponse humanitaire (distribution de nourriture, WASH, abris), le renforcement de la résilience (soutien aux moyens de subsistance) et la cohésion sociale. Avec un portefeuille de financements et de programmes en croissance rapide du FCDO, de l’USAID, de l’ASDI, de l’UE et d’autres, Mercy Corps Mali met en œuvre une réponse humanitaire intégrée, de développement et de prévention des conflits pour créer une amélioration durable et percutante de la sécurité humaine dans certaines des zones les plus touchées par le conflit au Mali. Mercy Corps élargit actuellement son portefeuille de programmes à travers le Mali afin de mieux soutenir les communautés dans la prévention de la propagation des conflits violents grâce à plusieurs programmes pluriannuels visant à soutenir la sécurité humaine, la justice et la stabilisation, ainsi qu’une réponse humanitaire combinée dans le centre du pays qui a soutenu la nourriture, l’eau, l’hygiène, les abris, la justice, la justice. et les besoins de subsistance de plus de 100 000 personnes au cours des 18 derniers mois. On s’attend à ce que le coordonnateur des finances et de la conformité contribue énormément à ces progrès.
Le coordinateur des finances et de la conformité est membre de l’équipe de direction et fait partie du département financier de Mercy Corps et, en tant que tel, est responsable de tous les aspects de la gestion financière des programmes nationaux, travaillant en collaboration pour assurer la conformité avec les politiques et procédures internes de Mercy Corps ainsi qu’avec les réglementations des donateurs. Il/elle travaille sous la direction du Gestionnaire Pays et est responsable de toutes les fonctions financières au Mali, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, l’information financière et la gestion et la conformité des subventions. Le responsable des finances et de la conformité, en soutien au département des programmes, fournit des rapports et une assistance en temps opportun au directeur pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
· Recognize opportunities for innovative action and create an environment of empowerment.
· Set direction by prioritizing and organizing actions and resources to achieve objectives and contribute to country-wide strategy development.
· Coordinate the JASS Program financial management in both Mali and Niger and submit consolidated financial reports.
FINANCIAL OPERATIONS
Ensure timely and accurate management of Mercy Corps Mali finances including but not limited to the following responsibilities:
· Oversee and manage daily countrywide accounting and finance functions including the timely recording of transactions, cash management, banking, tax obligations, payroll, inventory, receivables, and payables.
· Plan and implement systems for financial operations in both the main country office and in field offices in accordance with the Mercy Corps Field Finance Manual and donor regulations, including systems for cash flow management, budgeting, consolidation of accounting information, internal controls, financial reporting, financial record-keeping, grant management and compliance.
· Coordinate the JASS program financial management in both Mali and Niger by providing consolidated accounting and financial information for the JASS program as a whole.
· Provide financial review of purchase requests, purchase orders and payment requests to ensure compliance with Mercy Corps’ policies and procedures and project budgets.
· Review month end sub journals to ensure clarity of descriptions, exchange rate and correct coding of expenses.
· Prepare allocation tables and complete Journal Entries for allocations monthly.
· Ensure monitoring of advance accounts and accrual and suspense accounts ensuring they are cleaned on a regular basis.
· Maintain banking relations and plan and monitor country cash flow requirements to ensure the smooth implementation of Mercy Corps programs.
· Provide monthly standard accounting submissions to Mercy Corps Headquarters, including general ledger files, account reconciliations, expenditures by fund code/project, required sub grantee reporting in tandem with the Country Manager, as well as other financial information in a timely and accurate manner.
· Ensure compliance with Mercy Corps procurement policies and procedures for all goods and services.
· Develop and maintain local office policies and procedures and provide training for all issues related to local financial matters.
· Develop annual fiscal year budgets with the Country Manager and develop and implement grant budgeting and forecasting systems with Program Managers.
· Maintain appropriate local insurance coverage in coordination with the Human Resources & Administration Department to protect Mercy Corps.
PROGRAM AND FINANCIAL COMPLIANCE
· Fulfill Mercy Corps’ Program Management Minimum Standards based on the organization-wide guide.
· Ensure all interventions adhere to Mercy Corps’ Gender Policy, Do No Harm principles, and beneficiary accountability standards.
· Ensure compliance with donor and Mercy Corps regulations related to emergency programming.
· Draft and/or review scope of work to hire and manage any technical consultants, including review for technical efficacy and contract budget.
· Ensure that audit recommendations are applied across all departments.
TEAM MANAGEMENT
· Create and sustain a work environment of mutual respect where team members strive to achieve excellence.
· Develop the capacity of the team, deepen understanding of their roles and assist with career development.
· Provide team members with information, tools, and other resources to improve performance and reach objectives.
· Promote accountability, communicate expectations, and provide constructive feedback informally and formally through regular one on ones and performance reviews.
· Contribute to country team-building efforts, help team members identify problem-solving options and ensure the integration of all team members into relevant decision-making processes.
· Supervise, hire, and orient new team members as necessary.
· Interface with the (donor) representatives to convey information about programs as appropriate.
· Communicate with our partners (name), as well as (name any sub-grantees), to verify their systems and that they understand and follow all appropriate procedures and archiving.
· Participate in sharing best practices with NGOs and governmental agencies.
· Consistently demonstrate flexibility, resilience, and ability to maintain positive relationships and composure, even under difficult circumstances.
· Maintain high ethical standards and treat people with respect and dignity.
· Demonstrate an awareness of his/her own strengths and development needs.
SECURITY
· Ensure compliance with security procedures and policies as determined by country leadership.
· Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.
ORGANIZATIONAL LEARNING
As part of our commitment to organizational learning and in support of our understanding that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities they serve, we expect all team members to commit 5% of their time to learning activities that benefit Mercy Corps as well as themselves.
ACCOUNTABILITY TO BENEFICIARIES
Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.
· Actively learns about safeguarding and integrates it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.
· Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.
· Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.
Supervisory Responsibility
All Finance Department staff including (Senior Finance Officer Sub-award, Senior Finance Officer Payment & Training, Finance Assistant)
Accountability
Reports Directly To: Country Manager
Fonctionne directement avec : Agent régional des finances de l’AC (ayant autorité pour les questions financières techniques) ; les membres des opérations (y compris la logistique et les ressources humaines), les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe TSU.
Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
· BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance requis, diplôme supérieur de préférence.
· Au moins 4 à 7 ans d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience de supervision requise.
· Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de subventions ainsi qu’une compréhension du gouvernement américain, de la Commission européenne, d’Affaires mondiales Canada, du FCDO, d’autres donateurs bilatéraux, des principales fondations privées et des réglementations des agences des Nations Unies sont requises.
· Expérience et compétences avérées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de préparation et de présentation de rapports financiers, et capacité avérée de traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
· Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre, des écritures de journal, de la paie, des comptes fournisseurs et du bilan.
· Expérience préalable de la gestion et solides compétences organisationnelles.
· Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
· Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, d’organisation et de priorisation.
· Excellentes compétences en français oral et écrit requises ; la maîtrise de l’anglais est un plus.
· Capacité à travailler efficacement avec une équipe diversifiée sur le plan ethnique dans un environnement sensible.
· Une expérience préalable dans des environnements peu sûrs et des voyages dans des endroits éloignés est souhaitable.
Facteurs de succès
Le candidat retenu aura la capacité d’interagir efficacement avec les équipes internationales et nationales de programmes et de finances, tant sur le plan de la gestion que de la formation. Il/elle sera en mesure d’appuyer les objectifs du programme avec des informations financières opportunes et pertinentes, aura démontré sa capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter l’information à l’appui de l’évolution des activités du programme. Une norme professionnelle irréprochable en matière d’éthique financière et d’approvisionnement et la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles. Le coordinateur des finances et de la conformité doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux de terrain et les sites de projets de Mercy Corps. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le poste est basé à Bamako, au Mali, avec des déplacements dans les zones de projet dans le pays, si la sécurité le permet. Les membres de l’équipe Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à une affectation sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est un élément important de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels
Efficience et efficacité de l’équipe
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et collaborons. En réunissant des personnes ayant des expériences, des antécédents et des perspectives variés, nous renforçons notre capacité à résoudre des défis complexes et à stimuler l’innovation. Nous favorisons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l’équipe est valorisé pour ses contributions, habilité à atteindre son plein potentiel et motivé à donner le meilleur de lui-même.
Nous reconnaissons que la constitution d’une équipe solide et efficace est un processus continu, et nous restons déterminés à apprendre, à nous améliorer et à grandir ensemble.
Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences différents afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’âge, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Protection et éthique
Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons signé le Programme interagences de divulgation des fautes professionnelles. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le Code de conduite au moment de leur embauche et sur une base annuelle.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).
Cliquez sur ce lien : http://app.jobvite.com/m?31xQnnwD