Contexte
Ummah Charity est une association française implantée au Togo, dont la mission est d’apporter une aide aux populations vulnérables et de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des personnes les plus démunies.
Ummah Charity met en oeuvre des programmes humanitaires, sociaux et de développement visant à répondre aux besoins essentiels des populations tout en favorisant leur autonomisation. L’association intervient notamment dans les domaines de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de la santé, de l’éducation, de la sécurité alimentaire, du soutien à l’enfance, de l’accompagnement des orphelins, de l’inclusion des personnes en situation de handicap ainsi que du développement économique et social des communautés.
Au-delà de l’aide d’urgence, Ummah Charity développe des projets à fort impact social destinés à renforcer la résilience des populations et à promouvoir un développement local durable. L’association travaille en étroite collaboration avec les autorités locales, les organisations de la société civile et les acteurs communautaires afin de garantir la pertinence, l’efficacité et la pérennité de ses interventions.
Dans le cadre du renforcement et du développement de ses interventions dans le secteur de l’Eau, de l’Hygiène et de l’Assainissement (WASH) en Afrique de l’Ouest, Ummah Charity recrute un(e) Coordinateur·rice WASH Afrique de l’Ouest, basé(e) au Togo.
Le/la titulaire du poste contribuera au développement, à la coordination, au pilotage et au suivi technique et opérationnel des projets WASH de l’association au Togo et, progressivement, dans les autres pays d’intervention d’Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
Positionnement hiérarque
Le/la Coordinateur·rice WASH Afrique de l’Ouest travaille sous la supervision de la Coordination Régionale Afrique de l’Ouest, en lien étroit avec les services compétents du siège d’Ummah Charity.
Il/elle collabore avec les équipes programmes, les partenaires de mise en oeuvre, autorités publiques, services techniques déconcentrés et communautés bénéficiaires. Il/elle constitue le référent technique et opérationnel WASH d’Ummah Charity pour la région Afrique de l’Ouest.
Missions principales
Le poste s’articule autour de plusieurs axes principaux :
1.
Superviser et assurer le suivi technique de la mise en oeuvre des projets WASH d’Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
2.
Garantir la qualité technique des interventions relatives à l’accès à l’eau potable, l’hygiène et l’assainissement.
3.
Accompagner les partenaires locaux dans la conception, la planification, la mise en oeuvre et le suivi des interventions WASH.
4.
Développer et harmoniser les procédures, standards, outils et approches WASH d’Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
5.
Contribuer à l’identification des besoins et à la conception de nouveaux projets WASH.
6.
Participer au suivi des indicateurs, à l’analyse des résultats et au reporting des projets WASH.
7.
Contribuer au développement de partenariats techniques et institutionnels dans le secteur WASH.
8.
Participer à la mobilisation des ressources et à l’élaboration de propositions de projets et budgets WASH.
9.
Renforcer les capacités techniques des équipes et partenaires locaux.
10.
Contribuer au développement progressif d’une stratégie régionale WASH pour Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
Coordination et pilotage opérationnel des projets WASH
✔
Assurer la coordination et le suivi opérationnel des projets WASH mis en oeuvre dans les pays concernés.
✔
Élaborer et suivre les plans d’action, chronogrammes et calendriers opérationnels des projets.
✔
Veiller à la réalisation des activités conformément aux objectifs, résultats attendus, budgets et délais.
✔
Effectuer des missions régulières de suivi et de supervision sur les sites d’intervention.
✔
Identifier les difficultés opérationnelles et techniques et proposer des mesures correctives.
✔
Organiser et animer les réunions techniques relatives aux projets WASH.
✔
Assurer le suivi des recommandations formulées à la suite des missions de terrain.
✔
Veiller à la bonne coordination entre les équipes pays, les partenaires et la coordination régionale.
Expertise et qualité technique WASH
✔
Garantir la qualité technique des projets et activités WASH d’Ummah Charity.
✔
Participer à l’identification et à l’évaluation des besoins en eau, hygiène et assainissement des populations.
✔
Contribuer à la définition des solutions techniques adaptées aux contextes d’intervention.
✔
Participer au dimensionnement et au suivi technique des infrastructures WASH.
✔
Veiller à la qualité des ouvrages et équipements réalisés dans le cadre des projets.
✔
Appuyer techniquement les équipes et partenaires dans la mise en oeuvre des activités.
✔
Veiller au respect des normes nationales, des standards humanitaires et des bonnes pratiques applicables au secteur WASH.
✔
Contribuer à l’intégration des dimensions de durabilité, protection, inclusion, genre et participation communautaire dans les interventions.
Conception et développement de projets WASH
✔
Participer aux diagnostics et évaluations des besoins dans les zones d’intervention.
✔
Identifier les besoins prioritaires et proposer des réponses WASH adaptées.
Principales responsabilités
✔
Participer à la conception de nouveaux programmes et projets.
✔
Contribuer à la rédaction de notes conceptuelles, propositions techniques et dossiers de financement.
✔
Participer à l’élaboration des cadres logiques, indicateurs et plans de suivi.
✔
Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels des projets WASH.
✔
Identifier les possibilités d’innovation et d’amélioration des interventions.
✔
Capitaliser les expériences et enseignements afin d’améliorer la conception des futurs projets.
Suivi, évaluation et reporting
✔
Définir, en collaboration avec les équipes concernées, les indicateurs de suivi des interventions WASH.
✔
Assurer le suivi régulier des indicateurs de performance et des résultats.
✔
Collaborer avec les équipes MEAL pour garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données collectées.
✔
Analyser les données provenant des équipes et partenaires terrain.
✔
Participer à la préparation des rapports narratifs, techniques et de suivi.
✔
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord WASH.
✔
Identifier les écarts entre les résultats prévus et réalisés et proposer des mesures correctives.
✔
Contribuer aux évaluations internes et externes des projets.
✔
Documenter les résultats, bonnes pratiques, innovations et enseignements tirés.
Suivi budgétaire et utilisation des ressources
✔
Participer à l’élaboration des budgets des projets WASH.
✔
Assurer, en collaboration avec les équipes financières, le suivi de l’utilisation des budgets affectés aux activités WASH.
✔
Identifier les écarts budgétaires susceptibles d’affecter la mise en oeuvre des projets.
✔
Contribuer à la planification des besoins en matériels, équipements et prestations techniques.
✔
Participer à la définition des spécifications techniques nécessaires aux procédures d’achat.
✔
Collaborer avec les services logistiques pour assurer la disponibilité des équipements et matériels nécessaires.
Coordination institutionnelle et partenariats
✔
Développer et maintenir des relations de travail avec les autorités nationales et locales compétentes dans le domaine WASH.
✔
Collaborer avec les services techniques de l’État, collectivités territoriales et structures communautaires.
✔
Participer aux réunions et mécanismes de coordination sectorielle WASH lorsque nécessaire.
✔
Représenter Ummah Charity dans les réunions techniques relevant de son domaine de compétence.
✔
Identifier et développer des partenariats avec des organisations spécialisées, ONG, institutions et autres acteurs du secteur.
✔
Favoriser la complémentarité des interventions d’Ummah Charity avec celles des autres acteurs présents sur les zones d’intervention.
Renforcement des capacités
✔
Identifier les besoins de formation et de renforcement des capacités des équipes et partenaires.
✔
Concevoir et organiser des formations techniques dans le domaine WASH.
✔
Accompagner les équipes terrain dans l’utilisation des outils, procédures et standards techniques.
✔
Participer, lorsque nécessaire, au recrutement et à l’intégration du personnel technique WASH.
✔
Assurer un accompagnement régulier des équipes et partenaires afin d’améliorer la qualité des interventions.
Développement et pilotage de la stratégie WASH régionale
✔
Participer à l’élaboration de la stratégie WASH d’Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
✔
Contribuer à la définition des priorités techniques et géographiques de l’association.
✔
Développer et mettre à jour les procédures, directives et outils WASH harmonisés pour les représentations pays.
✔
Veiller à l’application des standards et procédures techniques de l’association.
✔
Participer à l’identification des risques techniques, opérationnels, environnementaux et institutionnels pouvant affecter les programmes WASH.
✔
Proposer des mesures permettant d’améliorer la qualité, la durabilité et l’impact des interventions.
Qualité, conformité et redevabilité
✔
Veiller au respect des procédures internes d’Ummah Charity.
✔
Garantir la prise en compte des standards de qualité applicables aux interventions WASH.
✔
Contribuer aux mécanismes de redevabilité envers les populations bénéficiaires.
✔
Participer au suivi des recommandations issues des audits, évaluations et missions de supervision.
✔
Identifier et signaler les risques, anomalies ou difficultés susceptibles d’affecter la qualité des interventions.
✔
Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
Appui transversal
✔
Collaborer avec les différents services du siège et les représentations pays.
✔
Fournir une expertise technique WASH aux équipes lors de la conception ou de la mise en oeuvre de projets.
✔
Participer aux missions d’évaluation, de supervision et de développement dans les pays d’intervention.
✔
Assurer toute autre mission en lien avec son domaine de compétence et les besoins opérationnels de l’association.
Expériences / Formation
✔ Formation supérieure Bac +4 à Bac +5 en hydraulique, génie de l’eau, génie civil,
environnement, santé publique, assainissement ou domaine technique pertinent.
✔ Expérience professionnelle significative dans la conception, la gestion, la coordination ou la supervision de projets WASH.
✔ Une expérience professionnelle au sein d’une ONG ou organisation humanitaire/de développement est fortement souhaitée.
✔ Une expérience dans un ou plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest constitue un atout important.
✔ Bonne connaissance des problématiques d’accès à l’eau potable, d’assainissement et de promotion de l’hygiène.
✔ Bonne compréhension du cycle de gestion de projet.
✔ Expérience en coordination d’équipes ou de partenaires.
✔ Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et sur plusieurs projets simultanément.
Techniques
✔ Bonne maîtrise des approches et standards du secteur WASH.
✔ Capacité à analyser des besoins et proposer des solutions techniques adaptées.
✔ Compétences en planification et gestion de projets.
✔ Maîtrise des outils de suivi, d’évaluation et de reporting.
✔ Capacité à élaborer et suivre des indicateurs.
✔ Capacité à contribuer à l’élaboration de propositions de projets et budgets.
✔ Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
✔ Bonne maîtrise de Google Workspace.
✔ Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
✔ Capacité à produire des rapports techniques de qualité.
Personnelles
✔ Leadership et capacité de coordination.
✔ Rigueur et sens de l’organisation.
✔ Autonomie et sens des responsabilités.
✔ Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
✔ Gestion des priorités.
✔ Esprit d’initiative.
✔ Réactivité.
✔ Diplomatie.
✔ Excellentes capacités relationnelles.
✔ Esprit d’équipe.
✔ Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
✔ Grande capacité d’adaptation et mobilité.
Salaire
Conditions du poste
✔ Type de contrat : Contrat de prestation de 6 mois, renouvelable ensuite par périodes de 12 moi
✔ Prise de poste : Immédiate.
✔ Temps de travail : Temps plein – 35 heures par semaine.
✔ Lieu d’affectation : Agoè-Assiyéyé, Lomé, Togo.
✔ Périmètre d’intervention : Togo et autres pays d’intervention d’Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
✔ Mobilité : Des déplacements réguliers sont à prévoir au Togo ainsi que des missions ponctuelles dans les autres pays d’intervention d’Ummah Charity en Afrique de l’Ouest.
✔ Rémunération : Selon profil, expérience et grille salariale de l’association.
À télécharger
AVIS DE RECRUTEMENT coordinateur WASH UC (basé Togo)