REPRODUCTION DES SUPPORTS DE COLLECTE DES DONNEES DES STRUCTURES DE SANTE

Demande de propositions (RFP)

Contexte 

FHI 360 est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille à améliorer la santé et le bien-être des personnes aux États-Unis et dans le monde entier.

Nous travaillons en partenariat avec les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour apporter des changements sociaux positifs et fournir des soins de santé vitaux, une éducation de qualité et des opportunités de participation économique significative. Nous y parvenons en utilisant la recherche et les preuves pour concevoir et mettre en œuvre des programmes innovants qui changent les comportements, augmentent l'accès aux services et améliorent la vie.

Notre équipe de plus de 4 000 professionnels travaille dans plus de 60 pays. Leur expertise technique diversifiée et leur profonde compréhension des conditions locales offrent une perspective à 360 degrés qui nous permet de développer des réponses personnalisées aux défis les plus difficiles du développement humain.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Workplan EpiC MNCH Nutrition, l’objectif 3 vise à renforcer les systèmes de santé maternelle, néonatale, infantile (SMNI) et de nutrition afin d’assurer leur pérennité et leur résilience, particulièrement dans un contexte fragile comme celui du Mali.

L’amélioration de la gestion des données et de la performance constitue un levier essentiel pour la prise de décision, la redevabilité et l’amélioration continue des services. Cependant, une pénurie nationale d’outils de collecte et de transmission des données est actuellement observée au niveau des formations sanitaires (CSCOM et CSRéf), compromettant la complétude, la qualité et la disponibilité des données.

Initialement soutenue par un autre partenaire, la fourniture de ces outils ne couvre plus les besoins nationaux. Afin de combler cette lacune critique, EpiC MNCH Nutrition propose d’appuyer la disponibilité des outils de collecte et de transmission dans ses zones d’intervention.

C’est dans ce cadre que Family Health International (FHI 360) lance un avis d’appel d’offres national pour la reproduction des supports de collecte pour les structures de santé du Mali.

Étendue des travaux :

Les spécifications techniques et la quantité sont détaillées dans le tableau ci-dessous :

Lot unique : Reproduction supports de collecte structure de santé

Les soumissionnaires intéressés sont invités à solliciter les maquettes en adressant un courriel à travers l’adresse de contact indiquée : Mali.Procurement@fhi360.org. Les échantillons aussi sont disponibles au bureau.

NB : (Bon À Tirer) Physique Obligatoire : avant le lancement de la production en série.

Conditionnement et Emballage : Paquets de 10 registres

Lieu d’exécution des travaux : Bamako, Mali

Déplacements : Livraison au bureau FHI 360 Mali à Bamako.

Calendrier et adresse de soumission : Les propositions doivent être reçues au plus tard à le lundi 07 septembre 2026 à 10h00 (GMT). La documentation requise ci-dessous doit être envoyée par e-mail à : Mali.Procurement@fhi360.org. Objet obligatoire du courriel :

« Reproduction supports de collecte structure de santé – PROC-2026-0399 »

Toute offre ne respectant pas strictement ce libellé sera rejetée.

Qualifications : 

• Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
• Les bilans, extrait de bilan et comptes d’exploitation des années 2023, 2024 et 2025 doivent être certifiés par un expert-comptable ou attestés par un comptable agréé inscrit au tableau de l’ordre et sur lesdits bilans doit figurer la mention suivante « bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » apposée par le service compétent des impôts ;
• Chiffre d’Affaires moyen des années 2023, 2024 et 2025 égal au moins au montant de la soumission ;
• Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds à financer le marché d'un montant de cent millions (100 000 000) Francs CFA
• 
  
• Les fournisseurs légalement constitués au Mali ;
• Les fournisseurs disposant d’une expérience avérée dans la fourniture des matériels informatiques.

Critères d’évaluation : Les offres seront évaluées conformément aux critères suivants.

Le critère retenu pour cet appel d’offres est celui de la mieux-disance. Le soumissionnaire le mieux disant est celui qui obtient le plus grand nombre de points après la notation des offres techniques et financières.

• Offres techniques : notées sur 100 points, coefficient 60 %.
• Offres financières : notées sur 100 points, coefficient 40 %.
• Note finale : somme des deux notes pondérées.

Évaluation technique (100 points – coefficient 60 %)

Seuil de qualification : 80 points

Évaluation Financière (100 points - 40 %)

L'offre financière doit être complète (incluant transport, taxes et mise en service). La note est calculée sur la base de 100 points pour respecter la pondération

Note Financière = (Prix le moins-disant / Prix de l'offre évaluée) x 100

Note finale

Le soumissionnaire retenu sera celui qui obtient le score S le plus élevé :

Score Final (S) = (Note Technique x 0,60) + (Note Financière x 0,40)

Documentation requise : Les offres doivent inclure les éléments suivants :

• Une copie du registre de commerce ;
• La copie certifiée conforme à l’original du certificat de non faillite datant de moins de trois (3) mois;
• La copie certifiée conforme à l’original du quitus fiscal en cours de validité (l’original pourra être exigé pour vérification).
• Le prix unitaire et total en HT et TTC (ajouter une version Excel);
• Le délai de livraison (des pénalités seront appliquées en cas de non-respect) ;
• Les modalités de paiement (Possibilité de paiement échelonné après livraison)

Mentions légales de FHI 360 :

• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout consultant sélectionné.

• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer de contrat.

• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues.

• La publication de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution de contrat par FHI 360.

• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre en cas de non-respect des instructions de la sollicitation.

• FHI 360 ne dédommagera aucun soumissionnaire pour la réponse à la sollicitation.

• FHI 360 se réserve le droit d’attribuer un contrat sur la base de l’évaluation initiale des offres sans discussion supplémentaire.

• FHI 360 peut choisir d’attribuer uniquement une partie des activités de la sollicitation ou d’émettre plusieurs attributions en fonction des activités.

• FHI 360 se réserve le droit de renoncer à des lacunes mineures dans les propositions pouvant être corrigées avant la décision d’attribution afin de favoriser la concurrence.

• Les conditions générales des fournisseurs de FHI 360 sont disponibles ici, tandis que les conditions générales des consultants sont disponibles ici  .