FOURNITURE DE MATERIELS INFORMATIQUES-ORDINATEURS ET ACCESSOIRES

AVIS APPEL D'OFFRES

Fourniture de matériels informatiques-Ordinateurs et accessoires

RFQ # 20042026PROC

Date d’émission : 20 avril 2026

Date limite de    soumission : 30 avril 2026

Date d’attribution :     10 mai 2026

Adresse de soumission :        Mali.Procurement@fhi360.org

CONTEXTE:

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Family Health International (FHI 360) lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture d’ordinateurs et d’accessoires.

Les fournisseurs intéressés sont invités à soumettre un dossier comprenant obligatoirement les documents suivants :

1. Une copie du registre de commerce ;
2. Une attestation de non-faillite ;
3. Une lettre de garantie du fabricant (Manufacturer’s Authorization Form) ;
4. Une copie du quitus fiscal (l’original pourra être exigé pour vérification).

NB : Tout dossier incomplet ou ne comportant pas l’un des documents requis sera automatiquement rejeté.

• Spécifications détaillées et quantité (voir tableau ci-dessous)
• LOT UNIQUE :  Fourniture d’Ordinateurs et accessoires
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• No Ordre	Désignation	Type d’unité	Quantité
  1	Lenovo ThinkPad T14 Gen 5 Intel (14”) - Eclipse Black (21ML005AUS) Processeur : Intel Core Ultra 7 155U (équivalent à un Core i7 de 14e génération) Mémoire vive (RAM) : 32 GB DDR5-5600MT/s (SODIMM)(2 x 16 GB) Stockage : 1 TB SSD M.2 2280 PCIe Gen4 Performance TLC Opal Écran : 14" WUXGA (1920 x 1200), IPS, antireflet, 400 nits, Tactile Système d’exploitation : Windows 11 Pro Autres : Clavier rétroéclairé (QWERTY ENGLISH-US), lecteur d’empreintes, webcam 5MP, Wi-Fi 6E, Bluetooth 5.3   (OU EQUIVALENT)	Unite	15
  2	Lenovo ThinkVision E24‑40 – 23,8" FHD	Unite	15
  3	Dell Pro Wireless Keyboard & Mouse – KM5221W	Unite	15
  4	Rallonge Electrique APC ou Hager ou Legrand 3m et  6 prises	Unite	10
  5	1 Paquet de 20 pièces d'adaptateur électrique MARKEN (Original)	Paquet	1
  6	Casque Jabra Evolve3 75	Unite	15
  7	Paquets de 4 piles AAA de marque Duracell ou Energizer ou   Alkaline	Paquet	5
  8	Tapis pour Souris (Couleur unique ou image simple)	Unite	20

  
  

  RÉPONSE À LA DEMANDE DE DEVIS

  Directives de soumission

  Les devis soumis doivent obligatoirement inclure :

  • Le prix unitaire et total ;
  • Les spécifications techniques détaillées des produits proposés ;
  • Le délai de livraison (des pénalités pourront être appliquées en cas de non-respect) ;
  • La garantie offerte ;
  • Les modalités de paiement.
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  • EVALUATION

• Le critère retenu pour cet appel d’offres est celui de la mieux-disance. Le soumissionnaire le mieux disant est celui qui obtient le plus grand nombre de points après la notation des offres techniques et financières.

  • Offres techniques : notées sur 100 points, coefficient 60 %.
  • Offres financières : notées sur 100 points, coefficient 40 %.
  • Note finale : somme des deux notes pondérées.

• Évaluation technique (100 points – coefficient 60 %)

  Critères d'évaluation	Description / Exigences	Points	Barème de notation
  Conformité Technique	Respect des spécifications minimales (Processeur, RAM, etc.)	55	55 = Conforme ; 0 = Non conforme (Éliminatoire)
  Expérience du Fournisseur	Marchés similaires réalisés (3 dernières années)	30	10 pts / marché (Max 30)
  Garantie	Durée de la garantie	10	10 = ≥ 2 ans ; 5 = 1 an ; 0 = < 1 an
  Délai de Livraison	Délai maximum de 20 jours	5	5 = ≤ 20 jours ; 0 = > 20 jours
  TOTAL		100	Seuil de qualification : 70 points

  Évaluation Financière (100 points - 40 %)

  L'offre financière doit être complète (incluant transport, taxes et mise en service). La note est calculée sur la base de 100 points pour respecter la pondération

  Note Financière = (Prix le moins-disant / Prix de l'offre évaluée) x 100

  Note finale

  Le soumissionnaire retenu sera celui qui obtient le score S le plus élevé :

  Score Final (S) = (Note Technique x 0,60) + (Note Financière x 0,40)

  MÉCANISME CONTRACTUEL 

  FHI 360 prévoit d'attribuer un bon de commande à prix fixe au fournisseur dont l'offre répond le mieux aux critères d'évaluation. Les bons de commande sont soumis à toutes les conditions générales des bons de commande qui se trouvent sur le site web de FHI 360 au lien suivant :     Business opportunities | FHI 360

  
  

  DEMANDE DE DEVIS GARANTIE FERME

  Toutes les informations soumises dans le cadre de cet appel d'offres doivent être valables pendant quatre-vingts (90) jours à compter de la date d'échéance de l'appel d'offres. Cela comprend, sans s'y limiter, les prix, les conditions générales, la garantie et toutes les autres informations relatives au fournisseur contenues dans l'offre.  Si le fournisseur se voit attribuer un bon de commande, toutes les informations contenues dans l'offre du fournisseur et dans le processus de négociation sont contractuellement contraignantes.

  DROITS RÉSERVÉS

  Toutes les réponses reçues deviennent la propriété de FHI 360, qui se réserve le droit de :

  • Disqualifier toute offre non conforme aux instructions ;
  • Prolonger le délai de soumission après notification à tous les soumissionnaires ;
  • N’attribuer qu’une partie des activités prévues ou attribuer plusieurs marchés ;
  • Ne pas rémunérer les fournisseurs pour la préparation de leurs offres ;
  • Ne donner aucune garantie d’attribution d’un bon de commande.

• En cas de besoin d’informations complémentaires, les fournisseurs peuvent envoyer un courriel à l’adresse Mali.Procurement@fhi360.org au moins 3 jours avant la date de clôture.

  Les offres, rédigées en français, doivent être transmises exclusivement par courrier électronique à la même adresse : Mali.Procurement@fhi360.org

  Objet obligatoire du courriel :
  « Fourniture d’Ordinateurs et accessoires – 17042026PROC »

  Toute offre ne respectant pas strictement ce libellé sera rejetée.

  Date limite de soumission : 30 avril 2026 à 00h00 GMT