UN.E CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES

 

recrutement d’un.E CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES 

ORGANISME RECRUTEUR  

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie des populations et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action.

Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Contexte du poste

Le Geres intervient au Mali depuis 2007 à travers  divers projets mis en œuvre par une quarantaine de collaborateurs répartis sur ses antennes de Bamako, Kita et Ségou.

Mission et Objectifs du poste 

Le.a Chargé.e des Ressources Humaines du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, interviendra en appui aux équipes du Geres Mali pour les activités ayant rapport à la gestion des ressources humaines. Il ou elle travaille en lien étroit avec le RAF, la Représentante Pays, les Responsables d’antenne, les chefs de projet, les équipes logistiques, administratives et comptables. Il ou elle apporte un appui dans la gestion des ressources humaines des projets. Il.Elle participe à la capitalisation des savoir-faire liés aux différentes fonctions de son poste. Il.Elle est force de proposition pour améliorer la gestion/politique RH de Geres Mali. 

Supérieur hiérarchique : le RAF et en son absence la Représentante Pays.

Lien fonctionnel : l’Assistante Administrative et Comptable, les équipes comptable, administrative, l’équipe logistique, les managers, les responsables d’antenne et tout le staff de Geres Mali dans toutes les tâches précisées dans la présente fiche de poste.

Localisation

Le poste de Chargé.e des Ressources Humaines est basé à Bamako, dans les bureaux du Geres. Il peut être amené à intervenir sur le terrain sur les antennes régionales et dans la zone d’intervention des projets.

Activités principales

Dans le respect des procédures bailleurs et des procédures internes, et tout en s’assurant de la conformité de ses actions à la loi malienne, le.a Chargé.e des Ressources Humaines doit assumer les tâches suivantes :

Administration du personnel 

Garantir un suivi adéquat du personnel :

mise à jour des dossiers et du registre du personnel et archivage physique et informatique des documents (contrat de travail, état civil, avenant, demande de congé etc.)

Suivie  des demandes d’absence et des arrêts maladie : réception, vérification, archivage, saisie informatique, et bilans ponctuels.

Suivre et gérer la planification des congés du personnel

  • Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…) et les récupérations, et assurer la mise à jour de l’outil de suivi de temps de travail.
  • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : assurance maladie, prévoyance, médecine du travail, INPS, ANPE … ; être le référant pour la gestion de l’assurance médicale
  • Assurer les démarches administratives auprès des autorités pour les besoins du personnel expatrié : suivi visa ou cartes consulaire ou de séjour…

Suivre et faire le bilan annuel de la mise en oeuvre de l’assurance complémentaire santé, et la prévoyance retraite complémentaire

Faire le bilan INPS/AMO annuel  auprès des salariés du Geres Mali

Etre garant de la bonne la gestion des contrats de travail: rédaction, renouvellement, obtention visa de la direction du travail...

  • Organiser l’élection périodique des délégués :

démarches auprès des différentes inspections régionales du travail,

s'assurer du renseignement régulier du registre des délégués

S’assurer de la bonne organisation des élections

  • Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives aux allocations familiales, les remboursements des frais de santé, au complémentaire retraite.
  • Traiter les courriers administratifs (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
  • Assurer la confection des cartes professionnelles
  • Participer à l’établissement des états des salaires
  • Editer le solde de tout compte, le certificat de travail et le reçu de tout compte
  • Assurer une veille juridique et fiscale constante sur les obligations de l’ONG sur la gestion du personnel national et expatrié.

Optimisation des outils de la fonction RH

  • Contribuer à la conception et à l’actualisation des supports de suivi et de gestion, mise en place et mises à jour des outils de travail RH.
  • Contribuer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations du Geres Mali
  • Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives…
    Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
  • Recenser les besoins en recrutement.
  • Contribuer à la rédaction des profils de postes et des offres d’emploi.
  • Préparer et assurer la diffusion des offres d’emploi interne et en externe sur les canaux appropriés
  • Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) en coordination avec le manager responsable.
  • Organiser les tests écrits en coordination avec le manager responsable.
  • Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
  • Participer aux entretiens de recrutement sur délégation de la hiérarchie et selon la nature du poste à pouvoir
  • Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales, Immatriculation, transfert à l’INPS/AMO…
  • Organiser l’intégration du nouveau salarié (définition du calendrier d’intégration et accueil) et participer à la présentation du Geres au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
  • Suivre en lien avec les managers les périodes d’essai (alerte sur les échéances, réalisation des entretiens de fin de période, préparation des lettres de confirmation…)
    Participation à la gestion de carrière
  • Administrer les dossiers individuels des salariés (notes de nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
  • Organiser et suivre les campagnes des différents entretiens annuels, en lien avec les mangers participer au besoin à la formulation des objectifs annuels et des plans d’action qui en découlent.
  • S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
    Formation
  • Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
  • Faire valider et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de leur mise en œuvre (TdR, mise en concurrence réception des offres, préparation de contrats de formation …).

Cette liste n’est pas exhaustive et le.a Chargé.e des Ressources Humaines effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec sa fonction.

PROFIL RECHERCHE

FORMATION/EXPÉRIENCE :

Titulaire au minimum d’un diplôme de BAC+4/5 en gestion des ressources humaines et/ou en sciences juridiques

Expérience professionnelle probante d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Expérience souhaitée de travail en ONGI sur un poste similaire

APTITUDES ET COMPÉTENCES :

Maîtriser la législation malienne sur le travail

Maîtriser la gestion administrative

Savoir respecter la confidentialité

Rigueur, persévérance, réactivité et esprit d’initiative

Être responsable et autonome dans son travail

Savoir s’organiser et planifier son travail (respect des délais)

Être polyvalent, flexible et savoir travailler sous pression

Capacité analytique, logique et pédagogique et attitude orientée vers la recherche de solution

Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

Savoir transmettre rapidement des informations à caractère administratif de manière claire, synthétique et pédagogique

Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser

Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)

Bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

CONDITIONS

  • Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable
  • Poste à temps plein
  • Début souhaité : Mars 2023
  • Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon profil et expérience
  • Poste basé à Bamako, déplacements ponctuels dans le pays

POSTULER A CETTE OFFRE

Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) à l’adresse  mali@geres.eu  au plus tard le 10 Février 2023.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es

Les candidatures seront traitées au fur et mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.