Le Conseil Danois pour les Refugiés recrute un stagiaire pour ce poste

Informations sur le Stage

Titre du Poste : Finance Trainee pour la RCA

Niveau Requis : Master

Pays / Lieu du Stage : Dakar, SENEGAL

Date Limite de Soumission : 04/12/2022

Description de l'Offre de Stage

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l’une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans deux régions (Ouham, Ouham-Pendé) avec 2 bases (Paoua, Batangafo) en plus d’un bureau en capitale (Bangui) avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2022 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d’existence, et réponse d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

2. Objet


Basé(e) à Dakar, et travaillant sous l’autorité managériale du Chef des Services Supports de DRC de la république centrafricaine, la/le Trainee Finance appuie ce dernier et son équipe, avec lesquels elle/il travaille quotidiennement, en vue de la conformité aux procédures et directives de DRC dans le pays. Il/elle contribue au bon suivi des procédures financières et comptables, identifie les points d’améliorations possibles et formule des recommandations. Il/elle assure le lien entre la finance (élaboration et suivi budgétaire) et la comptabilité (reprise des affectations comptables en lien avec les budgets disponibles et les dépenses prévisionnelles du master budget). Il/elle assure un suivi efficace pour la comptabilité et le reporting financier de certains pays, notamment pour la mission de DRC en République centrafricaine.

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce traineeship sont :

Comptabilité / ERP (pour le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine)

• Appuyer le finance coordinator dans la clôture comptable mensuelle : respect du cycle comptable et fidélité des affectations (nature et destination) sur base du plan comptable général et des allocations bailleurs pré-identifiées ;

• Réaliser une revue détaillée des affectations comptables des subventions en cours et effectue les réallocations nécessaires après validation du chef des services supports pour les projets en République centrafricaine ;

• S’assurer de la mise à jour dans le système ERP (DRC Dynamics) des financements sur base des subventions acquises (nouveaux financements et financements ayant fait l’objet d’avenants) ;

• S’assurer du bon posting dans DRC Dynamics des ressources humaines affectées sur les différents projets ;

• Apporter son appui technique à la clôture comptable annuelle (lettrage des comptes d’attente, réconciliations, …) en lien avec le finance corodinator

Contrôle budgétaire, planification et reporting (pour le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine)

• Contribuer à l’actualisation du master budget (tableau des coûts partagés) ;

• Etablir et transmet mensuellement pour validation et actualisation les suivis budgétaires (BFU) aux budget holders ;

• Participer à l’établissement des BFU initiaux lors de la signature de nouveaux contrats de subventions ;

• Appuyer le chef des services supports pour l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds pour la mission de DRC en République centrafricaine.

Audit

• En cas de besoin, appuyer le finance coordinator pour l’organisation des audits (audit fiscal et audits bailleur).

Le Chef des Services Supports en RCA pourra confier d’autres tâches au Finance Trainee : celles-ci ne devront jamais excéder son niveau de responsabilité et sa contribution dans le cadre du « traineeship »

Le Finance Trainee ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable sur la finalité d’un livrable du département Finances : seule sa contribution compte.

Le Chef des Services Supports en RCA pourra demander au Finance Trainee d’effectuer des déplacements professionnels en RCA. Il s’agira d’un déplacement par trimestre maximum dont la durée ne pourra pas excéder 10 jours au total et un week-end de temps de présence.

4. Qualifications requises

· Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;

· Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;

· Excellente maîtrise de Microsoft Office ;

· Excellente maitrise des outils Excel ;

· Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;

· Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;

· Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;

· Niveau d’anglais professionnel (courant) serait un atout ;

5. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative

· D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires

· De bonnes capacités organisationnelles sont requises

· Sens de l’éthique exemplaire

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

6. Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;

· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;

· D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;

· De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;

· Sens de l’éthique exemplaire ;

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

7. Réglements généraux et éthique :

– L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire ;

– L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager ;

– L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui ne porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC ;

– L’Employé ne doit pas donner d’interviews au media ou partager des contenus liés aux projets sans autorisation préalable ;

– L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat.