General

Description of assignment title: Spécialiste suivi-évaluation

Assignment country: Mali

Expected start date: 09/01/2022

Sustainable Development Goal: 17. Partnerships for the goals

Volunteer category: International UN Volunteer Specialist

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: UNDP

Type: Onsite

Duration: 12 months

Number of assignments: 1

Duty stations: Bamako

Details

Mission and objectives

En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui - de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits - ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d'une planète meilleure pour les générations futures

Context

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en oeuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation. En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i). La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii). La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii). La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv). La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer. Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021. L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par la PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après :

  • Un premier axe d´intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe sera mis en oeuvre pendant la phase pré-électorale ;
  • Un deuxième axe d´intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un referendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en oeuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ;
  • Un troisième axe d´intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place. Afin d’appuyer l’Unité de Gestion (UGP) du projet, le PNUD recrute un(e) volontaire international spécialiste en suivi-évaluation.

Task description

Sous la supervision générale du Conseiller Technique Principal et la supervision directe de la spécialiste en renforcement des capacités, et en collaboration avec le Program Management Support Unit (PMSU) du PNUD Mali, le/ la spécialiste en suivi-évaluation du PAREM effectuera les tâches suivantes : 1) Suivi- Évaluation

  • Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel du projet ;
  • Élaborer et mettre en oeuvre un plan de suivi-évaluation et d’assurance qualité permettant de systématiser le suivi des progrès vers les résultats attendus ; 
  • Établir des mécanismes de collecte et d'analyse des données du projet, notamment les données permettant de mesurer les indicateurs du projet ;
  • Suivre en temps réel la mise en oeuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en oeuvre du projet, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide, notamment en proposant des recommandations sur les actions à prendre ;
  • S’assurer que les échéances fixées en matière de suivi-évaluation sont respectées ;
  • Organiser et prendre part à l’organisation des exercices de suivi et d’évaluation et s’assurer du suivi de leurs recommandations ;
  • Appuyer le renseignement des indicateurs ;
  • Renseigner les plateformes de suivi corporate « Transparency Dashboard », Risk log ;
  • Mettre à jour régulièrement les connaissances sur les innovations et bonnes pratiques en matière de S&E et contribuer à la formation continue du staff ;
  • Assurer le suivi de la mise en oeuvre des recommandations lors des contrôles d’assurance qualité. 2) Reporting
  • Contribuer à la préparation des rapports périodiques du projet (rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels et de fin de projet) ; 
  • Participer aux réunions et rencontres institutionnelles dans le cadre du projet et produire les rapports et comptes rendus de ces réunions et rencontres ;
  • Contribuer à élaborer toute autre analyse demandée au projet en français et en anglais ;
  • Assurer l’analyse des données et coordonner leur intégration dans les rapports ;
  • Contribuer à la tenue régulière d’un système d’archivage électronique de toutes les données et documents produits au cours du processus électoral, et particulièrement de la documentation de l’UGP ;
  • Dans le cadre du rapportage de fin d’année (ROAR), renseigner les indicateurs aux niveaux effets, produits ainsi que les résultats majeurs atteints par le projet. 3) Autres
  • Exécuter toute autre tâche requise par le projet et conforme à ses compétences. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. 
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. 13. Results/expected outputs
  • Un plan de suivi-évaluation et d’assurance qualité est élaboré et mis en oeuvre, et les échéances respectées ;
  • Les données du projet, notamment les indicateurs, sont collectées, renseignées et analysées, et les différentes plateformes corporate renseignées ;
  • Les risques sont identifiés et suivis, et des recommandations sur les actions de mitigation à prendre sont proposées ;
  • Le suivi des recommandations des différents exercices de suivi évaluation est effectif ;
  • Les différents rapports demandés par le projet sont disponibles ;
  • Les comptes rendus des réunions sont disponibles dans les délais escomptés ;
  • L’archivage électronique, avec tous les documents produits par le projet, est disponible
  • Les documents produits sont d’excellente qualité ;
  • Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP), est assuré;
  • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation ; 

    • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités, est disponible.

  • Eligibility criteria
    Age: 27 - 80
    Nationality
    Candidate must be a national of a country other than the country of assignment.
    Requirements
    Required experience
    3 years of experience in Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet ou suivi-évaluation requis ; Expérience en assistance technique, organisation ou observation des processus électoraux (ou, à défaut, une solide expérience en reporting politique) requise ; Expérience en rédaction de rapports requise ; Expérience à l’international requise (expérience sur le continent africain un avantage) ; Expérience en gestion axée sur les résultats constitue un avantage ; Expérience au sein des Nations Unies constitue un avantage ; Expérience en mobilisation des ressources / relations bailleurs constitue un avantage. Compétences informatiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et Outlook requise, Power-BI ou tout autre logiciel de traitement des données souhaité
    Area(s) of expertise
    Development programmes, Elections and governance
    Driving license
    -
    Languages
    French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable
    Required education level
    Master degree or equivalent in Qualifications académiques : Master en statistique, gestion de projet, suivi-évaluation, sciences politiques, relations internationales, droit international, administration internationale ou développement international requis. Domaines d’expertise : Development programmes Elections and governance
    Competencies and values
    Professionnalisme Communication Travail d'équipe Planification et organisation Responsabilité Créativité Orientation client Engagement envers l'apprentissage continu Ouverture à la technologie
    Other information
    Living conditions and remarks
    Le Mali est un pays enclavé situé en Afrique de l'Ouest avec une population de plus de 18 millions d'habitants (Banque mondiale, 2020) et l'un des indices de développement humain les plus bas au monde classé 184 sur 189 (Banque mondiale, 2020). Alors que la majorité de sa population vit en dessous du seuil de pauvreté et est confrontée à des défis de développement, le Mali est confronté depuis 2012 à une crise sociopolitique et sécuritaire aggravant les conditions de vie de ses populations. En conséquence, depuis 2013, la présence d'internationaux et d'organisations s'est accrue pour apporter à ce pays francophone un soutien allant de l'humanitaire aux actions de paix et de développement. Alors que les incidents de sécurité sont récurrents dans le Centre et le Nord du pays, de sérieux efforts sont déployés par les agences des Nations Unies et la MINUSMA au Mali pour assurer la sécurité et la protection de leur personnel dans le pays.
    Inclusivity statement
    United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
    Note on Covid-19 vaccination requirements
    Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy 

CLICK HERE TO APPLY: https://app.unv.org/opportunities/1698120303454464