Requête nº: req34859

Intitulé de poste: Prestataire Officer Finance

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Occasionnel

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Ansongo, Mali

Descriptif du poste


Le Prestataire Officer Finance s’engage à appuyer la base d’Ansongo dans les taches suivantes :

 

Gestion des transactions bancaires et caisses :

 

  • Avant tout paiement s’assurer que les demandes de paiement (PMNT) sont signées et conformes aux procédures et politiques IRC ;
  • S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires : et partager avec le responsable trésorerie ;
  • Etablir les chèques ou virement pour les paiements bancaire ;
  • Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC : suivie d’un arrêter journalier Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ;
  • S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
  • Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;
  • Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ;
  • Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC ;
  • Traiter des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recodage, nettoyage sur le BVA)
  • Assurer la collecte des dossiers et l’appel de fonds sur le terrain.

          

Clôture

 

  • Simuler l’importation des journaux de la base en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
  • Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire : les faires signés, classés et partage avec son superviseur ;

  

Classement

 

  • Assister le Département Finance en cas d’audit ;
  • Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ;
  • Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ;
  • Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.

    

Autres tâches

 

  • Participer aux formations pertinentes.
  • Communiquer régulièrement avec tout le staff terrain ;
  • Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base en tenant compte de l’absence des structures bancaires ;
  • Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.

    

Devoirs communs

 

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
  • S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées 


Profil


  • Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
  • Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
  • Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
  • Avoir une expérience de la vie sur un terrain multiculturelles ;
  • Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.
  • Maitrise complète de l’outil informatique,
  • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Travail en équipe et facilitation des solutions

CLIQUEZ ICI POUR POSTULER: https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/34859?c=rescue&source=unjobs