Description de l'emploi

    

REF : MDME / BURKINA / 2022

Médecins du Monde Espagne (Médicos del Mundo) est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde : à l’international, dans plus de 20 pays, mais aussi en Espagne et est présente au Burkina Faso depuis 2002 et y développe des projets. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Médicos del Mundo recherche des candidatures hommes / femmes pour le recrutement de :

  • 01 LOGISTICIEN.NE POINT FOCAL SECURITE ;
LIEU D’AFFECTATION DU POSTE

Le poste est basé à Djibo

NATURE DU CONTRAT ET DATE DE PRISE D’EFFET DU POSTE

Le contrat de travail est à durée déterminée avec possibilité de renouvèlement.

Le poste devrait être pourvu au plus tard le 1er décembre 2022

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT.E.  SOUHAITE.E. 

2) DESCRIPTION DE TACHES ET ACTIVITÉS

2.1. Object ifs généraux

  • Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Médicos Del Mundo.
  • Développer la collaboration et de bonnes relations avec les partenaires
  • Participer à la planification, la réalisation, le suivi et l’évaluation des activités du volet logistique des projets : aider à formuler les stratégies en cas d’une nouvelle orientation des projets.
  • Participer à l’analyse sécuritaire du contexte dans lequel les activités sont menées.
  • Participer à l’analyse des données financières des activités développées.
  • Participer à la rédaction des rapports mensuels du projet (Rapport mensuel, Rapport trimestriel, etc.) et aux réunions d’équipe.
  • Participer à l’organisation d’éventuelles missions exploratoires.
  • Appuyer les urgences dans la zone d’intervention et /ou dans une autre région à la demande de la Coordination.

2.2. Activités et tâches Spécifiques

2.2.1 Gestion des achats et approvisionnement

Le but est de s’assurer de la gestion correcte du volet logistique

  1. Logistique générale de la mission de Médicos del Mundo à Djibo en termes d’achat et de gestion logistique.
  2. Respect des procédures logistiques de Médicos del Mundo et des bailleurs de fonds pour lesquels une cotisation ou un achat est effectué.
  3. Vérifie que les réquisitions sont remplies correctement pour validation.
  4. Procède aux achats dans les délais requis.
  5. S’assure que tous les achats soient réalisés en fonction des pré-requis de facturation exigés par l’administration des projets et des bailleurs.
  6. Tient à jour les dossiers d’achat du bureau et des projets.
  7. Réalise des inventaires du matériel et des équipements du bureau et des projets de façon trimestrielle.
  8. Tient à jour un listing de tous les achats faits dans le cadre des différents projets.
  9. Vérifie et assure la mise à jour de la liste des /fournisseurs/prix.
  10. Transmet les données de suivi logistique de façon mensuelle et à mi-parcours des projets à la logistique capitale et à la coordination.
  11. S’assure du bon entretien, de la bonne utilisation du matériel et des équipements du bureau et des projets.
  12. Maintient son lieu de travail en ordre.

2.2.2 Gestion de stock

Le but est de s’assurer de la gestion correcte des stocks constitués dans le cadre de la mise en œuvre des activités des projets et du fonctionnement du bureau

  1. Réceptionne les différentes commandes en lien avec les procédures exigées.
  2. Informe les différentes équipes de l’arrivée de matériels ou équipements ainsi que la disponibilité des stocks.
  3. Répartit les stocks en fonction des besoins.
  4. Remplit et tient à jour les différents outils de gestion mis en place en matière de gestion logistique.
  5. Met en place si besoin les outils nécessaires à une bonne gestion de stock.
  6. Assure une bonne qualité de gestion et de suivi des stocks.
  7. Réalise / Participe aux inventaires mensuels.
  8. Vérifie le bon stockage des éléments et produits stockés.
  9. S’assure du respect des procédures dans le cadre du déstockage.

2.2.3 Gestion du Parc équipement et roulant

Le but est de s’assurer de la gestion correcte du Park équipement et roulant

  1. S’assure du respect des contrôles quotidiens et hebdomadaires, de l’entretien du Parc équipement et roulant du bureau et des différents projets.
  2. Etablit le planning de sortie des véhicules et des engins, et veille au respect de la planification de leur utilisation.
  3. Transmet le planning des missions à la coordination pour validation.
  4. Informe le Responsable Sécurité Capitale et la Responsable Logistique Capitale pour tout déplacement d’une base à l’autre.
  5. S’assure de l’utilisation et du remplissage correct des différents outils par les chauffeurs.
  6. S’assure de l’utilisation adéquate des formulaires relatifs aux réparations des véhicules, et en cas de recours à un atelier externe.
  7. S’assure que l’ensemble des documents relatifs à l’utilisation des véhicules soient conformes et en règles.
  8. S’assure du respect des règles de circulation de Médicos del Mundo.
  9. S’assure du respect des règles de sécurité Médicos del Mundo.
  10. Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules).
  11. S’assure de l’approvisionnement régulier des véhicules en carburant ou autre source d’énergie (solaire ou autre).
  12. Veille au bon archivage des documents relatifs au suivi, à la maintenance des véhicules.
  13. Informe la Responsable Logistique Capitale en cas d’incident survenu au niveau du parc véhicule.
  14. Applique les procédures de réparation des véhicules transmis par la Responsable Logistique Capitale.
  15. Transmet le tableau de suivi de consommation de carburant ou autre source d’énergie du parc véhicule de façon mensuelle à la Responsable Logistique Capitale et à la coordination.
  16. Alerte la Responsable Logistique Capitale dans le cadre de tout incident constaté.
  17. Elabore et transmet un rapport mensuel logistique à la Responsable Logistique Capitale.

2.2.3 Gestion des ressources humaines

Le but est de s’assurer de la gestion correcte des ressources humaines sous sa responsabilité

  1. Supervise les chauffeurs, les gardiens et le personnel d’entretien.
  2. Fait des points réguliers avec les gardiens et le personnel d’entretien.
  3. S’assure du respect des profils en fonction des postes de chacun.
  4. Gère le planning des repos et vacances en collaboration avec l’administration.

2.2.4 Gestion de la sécurité et sureté de la mission

Le but est de veiller aux aspects sécuritaires et sureté des équipes

  1. Participer à la mise à jour des outils et procédures de sécurité de Médicos del Mundo en collaboration avec le Responsable Sécurité Capitale.
  2. Comprendre et veiller à l’application des règles de sécurité.
  3. Suivre le contexte sécuritaire de la zone d’intervention.
  4. Faire des points sécurité hebdomadaire avec l’équipe.
  5. Participer aux différentes rencontres sécuritaires.
  6. Elaborer des rapports en matière de sécurité de manière hebdomadaire.
  7. Transmettre de façon hebdomadaire l’état de la situation sécuritaire au Responsable Sécurité Capitale et à la Coordination terrain.
  8. Alerter en cas d’évènement lié au contexte sécuritaire de la zone de d’intervention.
  9. Créer un réseau d’information dans la région d’intervention, en identifiant les informants clefs.
  10. Construire des relations professionnelles fortes avec les agences de l’ONU, les autorités locales, autres ONGs (locales et internationales) et autres acteurs pertinents.
  11. Etablir et maintenir des relations avec les points focaux de sécurité sur les différentes bases au Sahel de Médicos del Mundo au Burkina Faso pour le support technique, l’obtention d’informations et le suivi du contexte national.
  12. Appuyer le Responsable Sécurité Capitale dans la gestion des incidents.
  13. Appuyer le Responsable Sécurité dans le travail sur l’accès humanitaire (négociation humanitaire sur le terrain).
3) QUALIFICATIONS DEMANDEES

3.1. Diplôme

  • DIPLÔME EN TRANSPORT ET LOGISTIQUE

3.2. Connaissances et expériences

  • Expérience en logistique générale
  • Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte d’urgence
  • Connaissances en mécanique automobile
  • Connaissances de base des réglages et de l’entretien des immeubles (électricité, plomberie).
  • Permis de conduire valide
  • Français lu, écrit, parlé.
  • Bonne maîtrise des langues locales.

3.3. Qualités

  • Habilité à travailler dans un environnement instable et changeant.
  • Capacité de travailler en équipe
  • Organisation et rigueur
  • Compréhension active des principes humanitaires et du contexte de la région du Sahel
  • Dynamisme et sens de l’initiative
  • Strict respect des protocoles de sécurité établis pour le pays et la mission de Médicos del Mundo.
  • Capacité de planification, d´organisation et d´analyse et vision stratégique.
COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE 
  • Une copie simple de la pièce d’identification (carte d’identité, passeport) ;
  • Une lettre de motivation (maximum 1 page) et une demande de candidature adressées à Madame la Coordinatrice pays de Médecins du monde Espagne au Burkina Faso ;
  • Un V. détaillé (maximum 3 pages) avec les noms et adresses de 3 personnes de référence (numéro de téléphone, courrier électronique) ;
  • Les copie(s) simple(s) de(s) diplôme(s), attestation(s) et certificat(s) de travail ;
DELAI D’ENVOI DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés à Médicos del Mundo, Ouagadougou quartier Zogona rue 29-09, 500m à l’Ouest de l’église Scolasticat (Téléphone : 25361243) ou par courriel électronique à l’adresse suivante : recrutementmdme@yahoo.com

Doivent être mentionnés sur tout dossier déposé ou en objet du courriel la référence suivante : MDME/BURKINA/2022/ « intitulé exact du poste à pourvoir » 

(Toute erreur ou omission dans l’intitulé ou la référence entrainera le rejet du dossier)

Les dossiers seront réceptionnés au plus tard le 1er décembre 2022 à 16 heures.

Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour la suite du processus de recrutement. 

« MDME se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce processus. »