General

Description of assignment title: Analyste financier

Assignment country: Mali

Expected start date: 01/09/2023

Sustainable Development Goal: 17. Partnerships for the goals

Volunteer category: International UN Volunteer Specialist

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: UNDP

Type: Onsite

Duration: 12 months (with possibility of extension)

Number of assignments: 1

Duty stations: Bamako

Details

Mission and objectives

En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui - de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits - ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d'une planète meilleure pour les générations futures

Context

La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, compte environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, elle est devenue de plus en plus l'un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Au cours de la période allant de 2018 à juillet 2020, le nombre d'incidents violents et de décès liés au conflit a été multiplié par cinq par rapport à la période 2015-2017. La violence interethnique est également en augmentation. La crise a provoqué d'importants déplacements de population dans les trois pays. En février 2021, plus de 2 millions de personnes avaient été déplacées, la majorité d'entre elles (55%) au Burkina Faso, suivie du Niger (26%) et du Mali (19%). Selon OCHA, les personnes ayant un besoin urgent d'assistance humanitaire dans les trois pays sont passées de 7,3 millions à 10,3 millions entre 2018 et 2020. L'objectif global de la Facilité est de réduire le risque de violence dans les zones cibles, permettant ainsi la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix, de relèvement et de développement à plus long terme. Il vise à contribuer à mettre fin à la spirale de l'insécurité, des déplacements forcés et des conflits, et à contribuer au renforcement de la cohésion sociale. Dans la mesure du possible, les populations vulnérables telles que les personnes déplacées, les réfugiés et les groupes socio-ethniques marginalisés seront prises en compte par le programme. C’est pour mettre en oeuvre ce programme au Mali qu’un(e) Analyste financier sera recruté(e).

Task description

Sous l’autorité globale du Représentant Résident, celle du Représentant Résident Adjoint/Programmes, et sous la supervision globale du/de la Spécialiste en Stabilisation et la supervision directe du/de la chargé(e) des opérations et en étroite collaboration avec les équipes du Programme du PNUD, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : 1. Veiller à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapter les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

  • Conformité des activités financières, du système d’enregistrement, d’édition des rapports financiers et du suivi des audits, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD; participation à la mise en place d’un système de contrôle interne efficace ;
  • Identification des processus opérationnels de la Facilité de Stabilisation ; 
  • Élaboration d’un cadre de suivi des conventions de financement (des contributions) relatifs aux efforts de mobilisation des ressources du projet ;
  • Elaboration et mise en place de stratégies de réduction des coûts, en collaboration avec la Direction du projet
  • Assister le/la chargé(e) des opérations dans ses fonctions et dans l’analyse ; 2. Veiller à l'administration des budgets avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
  • Assurer le suivi budgétaire et financier ;
  • Assurer les révisions budgétaires ;
  • Présentation d'information pour la planification des ressources financières de la Facilité de stabilisation 3. Fournir un appui comptable et administratif, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
  • Contrôle adéquat des documents de supports des paiements et le suivi de la libération des fonds dans les limites de jours déterminées par la hiérarchie ;
  • En consultation avec le/la Chargé(e) des opérations, veiller à la cohérence des COAs (codifications financières) utiles aux différents paiements ;
  • Assurer une notification régulière des avis de paiements aux partenaires, ONGs, et contractant ; 
  • S’assurer du bon classement et de l’accessibilité des pièces comptables conformément aux règles et procédures en vigueur ;
  • Assurer un suivi régulier des paiements en instance et prendre les actions adéquates ;
  • Assurer le suivi et réception des rapports financiers trimestriels attendus des ONGs, et contractant et vérifier la cohérence interne du rapport en collaboration avec le (la) Chargé(e) en Suivi et Evaluation;
  • Maintenir un système de suivi des paiements de façon à identifier les causes de retards ainsi que les efforts faits visant à minimiser de tels écarts ;
  • Maintenir un système de contrôle de dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ;
  • Maintien des Comptes Débiteurs et suivi des contributions des partenaires ;
  • Extraire du système Atlas des différents rapports, faire leur analyse et rendre compte au management. 4. Contribue au partage de la connaissance, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
  •  Partager avec les collègues du CO la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finances ; 

    • Contribuer et participer à l’organisation des formations sur les finances pour les partenaires ONGs et autres staff du PNUD;
    • Exécuter toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées par le bureau. En matière de reporting, le/la Volontaire des Nations Unies aura à :
    • Contribuer à la préparation du rapport d’analyse orienté sur les résultats de la Facilité et du PNUD ;
    • Contribuer à la collecte des données et à la rédaction des rapports du PNUD, en rapport avec la Facilité; En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
    • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
    • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
    • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
    • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
    • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
    • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

  • Eligibility criteria
    Age: 27 - 80
    Nationality
    Candidate must be a national of a country other than the country of assignment.
    Requirements
    Required experience
    6 years of experience in national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles. Qualifications, skills, experience:
    • Connaissances des procédures et systèmes de comptabilité des Nations Unies et des programmes conjoints en particuliers serait un atout ;
    • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données 

      • Maîtrise avérée d’un logiciel de gestion ERP tel qu’ATLAS serait un atout.
      • Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires,
      • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.

    • Area(s) of expertise
      Economics and finance
      Driving license
      -
      Languages
      French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable
      Required education level
      Bachelor degree or equivalent in Required Degree Level: Bachelor's degree
      • Diplôme universitaire en gestion, finances ou comptabilité.
      • Required Experience: 6 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.

    • Competencies and values
      Professionnalisme Communication Travail d'équipe Planification et organisation Responsabilité Créativité Orientation client Engagement envers l'apprentissage continu Ouverture à la technologie
  • CLICK HERE TO APPLY: https://app.unv.org/opportunities/1709189160993024

    • Other information
      Living conditions and remarks
      La durée de votre mission est de 12 mois, d’octobre 2021 à septembre 2022 (avec contrat annuel renouvelable selon performance et disponibilité des ressources). Le/la volontaire reçoit une indemnité de subsistance des Volontaires (VLA) qui est composée de l'indemnité mensuelle de subsistance (MLA) et une allocation familiale (FA) pour les personnes à charge (maximum trois). L’allocation de subsistance des Volontaires (VLA) est versée à la fin de chaque mois pour couvrir les frais de logement, les charges locatives (eau, électricité et gaz), le frais de transport, les communications et les autres besoins de base. La VLA est calculée en appliquant l’indice d’ajustement de poste (PAM) au taux de VLA de base de 1.631 dollars Etats Unis ($EU). La VLA de base s’applique à l’ensemble des pays, tandis que le PAM est spécifique au pays et peut varier chaque mois en fonction du coût de la vie. Cette méthode est ainsi établie pour s’assurer que les Volontaires internationaux des Nations Unies ont un pouvoir d'achat comparable quels que soient les lieux d'affectation. Le PAM est établi par la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI) et est publié au début de chaque mois sur le site Web de la CFPI (http://icsc.un.org). Par exemple, si le PAM pour le mois en cours est de 54,6%, le VLA pour ce mois sera de (1.651 $EU x 54,6/100) + 1.651= 2.521 $EU. A ce montant obtenu s’ajoute une allocation familiale (FA) pour les volontaires qui ont des personnes à charge : 250 $EU si le/la Volontaire des Nations Unies a une seule personne à charge, et 450 $ US si le/la Volontaire des Nations Unies a deux personnes à charge ou plus). La VLA sera donc de 2 171,07 $EU pour le/la volontaire sans personne à charge ; 2 421,07 $EU pour les volontaires avec une personne à charge et 2 621,07$EU pour les volontaires ayant deux personnes à charge ou plus. Quand les Volontaires des Nations Unies sont affectés dans des lieux d'affectation « sans famille » où les conditions de vie sont très difficiles et classées par la CFPI sous la Catégorie D ou E, ils reçoivent une prime mensuelle leur permettant de faire face aux dépenses additionnelles dues aux conditions de vie difficiles. En outre, les Volontaires des Nations Unies reçoivent une indemnité d’installation (SIG) en début d’affectation (si le/la volontaire ne résidait pas dans le lieu d'affectation pendant au moins 6 mois avant la prise de fonction) et, également en cas de réaffectation dans un autre lieu d'affectation. Pendant leur affectation les Volontaires des Nations Unies sont couverts pour une assurance médicale et une assurance vie qui couvre également les situations d’invalidité permanente. Ils/elles reçoivent un billet d’avion pour le voyage d’affectation. Ils ont droits aux congés annuels et font partie intégrante du système de sécurité de l'ONU (y compris les remboursements des frais liés aux mesures de sécurité résidentielle). Ils/elles ont droit aux indemnités journalières de subsistance (per diem) pour les missions officielles aux taux établis par l’ONU et aux congés dans les foyers. A la fin de l’affectation, un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant sont payés par le Programme VNU. Le programme VNU enverra une copie des conditions de service, y compris le code de conduite, au candidat retenu pour de plus amples informations.
      Inclusivity statement
      United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
      Note on Covid-19 vaccination requirements
      Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy