NATIONAL DEMOCRATIC INSTITUTE

ADMINISTRATEUR PRINCIPAL DES SUBVENTIONS DE CEWA 

Sommaire

L'équipe d'Afrique centrale et occidentale (CEWA) du NDI planifie, conçoit et met en œuvre des programmes liés au renforcement des capacités de la société civile, à l'amélioration de la gouvernance démocratique, à l'amélioration de la participation politique des femmes au renforcement des capacités des partis politiques et d'autres groupes marginalisés.

La plupart des programmes CEWA ont une composante de sous-subvention, et l'équipe a actuellement plus de 30 sous-subventions avec plus de 30 partenaires.

L'administrateur principal des subventions du CEWA soutiendra la programmation des subventions du CEWA et sera en contact direct avec l'équipe des subventions du NDI pour assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes. 

L'administrateur principal des subventions du CEWA basé à Bamako, est chargé d'accomplir les tâches suivantes : 

Responsabilités principales 

 

●       Coordonner le flux d'émission des subventions et la mise à jour des outils de suivi institutionnels avec les bureaux pays, l'équipe régionale de DC, le département des subventions et d'autres équipes de NDI,  

●       Élaborer des stratégies et des priorités efficaces pour gérer la charge de travail et appuyer les équipes pays; 

●       En étroite collaboration avec les équipes nationales de Washington, il/elle examine les propositions, les budgets et les notes budgétaires de NDI destinés aux donateurs qui ont une composante de sous-subventions ; 

●       Analyser et interpréter les règles et règlements des donateurs applicables aux sous-subventions ; 

●       Examiner les propositions, les budgets et notes budgétaires des partenaires pour vérifier l'exactitude, l'admissibilité et le caractère raisonnable des coûts et la conformité aux directives des donateurs et du NDI ; 

●       Examiner les procédures comptables et les contrôles internes de chaque organisation et fournir des recommandations utiles pour les améliorer ; 

●       Effectuer des évaluations des risques organisationnels et établir des plans de rapport et de suivi financier pour les sous-bénéficiaires et proposer des approches d'atténuation des risques ; 

●       Préparer les dossiers de sous-subventions en s'assurant que toutes les exigences spécifiques des donateurs sont intégrées dans les accords de coopération, les acheminer à l’équipe des subventions pour approbation, et délivrer les accords aux sous-bénéficiaires ;

●       En coordination avec le personnel CEWA approprié des pays et de l'équipe de DC, il/elle effectue des contrôles et donne des formations aux sous-bénéficiaires locaux, selon leurs besoins, y compris la formation à la gestion des sous-subventions pour le personnel du bureau local ; 

●       Contribuer à l'élaboration des politiques et procédures des organisations partenaires des sous subventions, selon les besoins ;  

●       Gérer le processus de demande des fonds périodiques des sous-subventions, en s'assurant que les demandes des partenaires de sous-subventions sont complètes, qu'elles sont transmises à l'équipe des subventions de DC pour approbation et qu'il/elle s’engage de manière proactive avec la comptabilité générale pour obtenir des informations sur les virements électroniques ;

●       Traiter les modifications apportées aux accords de coopération, s'assurer que les demandes des partenaires de sous-subvention sont complètes, les acheminer vers la gestion des sous-subventions et s'engage de manière proactive pour les approbations ;

●       Tenir à jour les classeurs de sous-subventions avec les accords et les correspondances ;

●       effectuer  la clôture périodique des sous-subventions des partenaires. 

●       Gérer les dossiers Google drive de NDI et les trackers pour les petites et mini-subventions, conformément aux directives de l'équipe des Subventions de DC;

●       Entretenir et mettre à jour toutes les informations pertinentes dans la base de données des sous subventions ; ; 

●       Effectuer un contrôle de qualité des documents des sous subventions avant soumission à l'équipe de subventions de DC;

●         Classer les rapports financiers et narratifs mensuels soumis par les partenaires des sous subventions; 

●       Préparer les partenaires aux audits  spécifiques des donateurs des sous-bénéficiaires ;

●       Aider à la préparation des audits annuels du NDI et d'autres audits spécifiques des donateurs, dans la mesure où ils concernent les sous-subventions. 

●       Élaborer des stratégies et des priorités efficaces pour gérer la charge de travail, mettre à jour les dossiers de délivrance des subventions et de suivi des filières.( nous voulons plus d'éclaircissement sur cette tâche).

 

Compétences

 

●       Licence ou maîtrise en comptabilité, administration des affaires, droit ou formation équivalente ; 

●       Minimum de huit (8) ans d'expériences dans l'administration, la comptabilité, la gestion des subventions et de contrats internationaux. Des années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peuvent être substituées aux exigences en matière d'éducation

●       Une expérience préalable avec une organisation internationale à but non lucratif est préférable ; 

●       De solides compétences analytiques, écrites et verbales sont requises ; 

●       Capacité à lire et à interpréter les règles et règlements des gouvernements des pays CEWA, de l'organisation et des donateurs;

●       Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et les bénéficiaires de sous-subventions ;

●       Compétences organisationnelles avérées et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés ; 

●       Un haut niveau d'attention aux détails dans tous les aspects des responsabilités professionnelles ; 

●       Maîtrise des applications de base de données, des logiciels Web, y compris Google Drive, du traitement de texte sur PC, d'Excel et des logiciels liés à la comptabilité ;

●       Connaissance pratique de l'OMB 2 CFR 200, Uniformed Administrative Requirements , des dispositions obligatoires de l'USAID et du Département d’État.

●       Une expérience des voyages internationaux est préférable ; 

●       Capacité et volonté de voyager sur des sites internationaux qui peuvent être éloignés et difficiles d'accès ; 

●       Une expérience de travail sur la région de l'Afrique subsaharienne est préférable ;

●       Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) requise, capacité à produire des communications écrites claires et grammaticalement correctes en français. 

 

DOSSIER CANDIDATURE

 

Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par courriel, composées des pièces suivantes :

●       Lettre de motivation adressée au Directeur Résident du NDI en République du Mali

●       Curriculum vitae détaillé

●       Copies des diplômes universitaires et professionnelles

●       Copie des attestations de travail

●       Contacts (adresse émail ou numéro de téléphone) de trois personnes pouvant donner des références (récentes).

 

Durée de contrat :

La durée du contrat est de 12 mois renouvelable avec une période d’essai de trois mois. 

 

NOTEZ!

●       Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s pour l’interview et les tests complémentaires.

●       Veuillez spécifier dans l’objet du mail « Candidature au poste de L'administrateur principal des subventions du CEWA ».

La lettre de motivation doit porter en objet, la mention suivante : « Candidature au poste de L'administrateur principal des subventions du CEWA »

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse email suivante : ndibamakorecrute@gmail.com   au plus tard, le 30 Novembre 2022, à minuit.  Veuillez spécifier dans l’objet du mail « Candidature au poste de L'administrateur principal des subventions du CEWA ».