Lieu : Nairobi
Disponibilité : Dès que possible
Durée du contrat : 4 mois, avec possibilité de prolongation selon la performance et les financements.
Le Mixed Migration Centre (MMC) est une source de référence en matière de données, d’informations, de recherches et d’analyses indépendantes et de qualité sur la migration mixte. Grâce à la production d’éléments factuels crédibles et à son expertise, le MMC soutient les acteurs humanitaires, les décideurs politiques et les praticiens dans la prise de décisions éclairées. Ses travaux contribuent à influencer positivement les politiques migratoires aux niveaux mondial et régional, à renforcer la protection et l’assistance aux personnes en mouvement, et à encourager une réflexion stratégique dans le secteur.
Le MMC fait partie du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC). Cette affiliation lui permet d’ancrer son action dans la réalité opérationnelle tout en agissant comme une source indépendante d’analyse, de recherche et de développement de politiques sur la migration mixte.
Le/la Stagiaire en appui programme soutiendra le MMC – Afrique de l’Est et Australe dans ses tâches quotidiennes administratives, programmatiques et de gestion des subventions. Il/elle aura l’opportunité d’acquérir une expérience pratique en suivi budgétaire, reporting, passation de marchés et logistique dans un contexte humanitaire axé sur l’appui aux réfugiés et migrants.
Assister le/la Responsable régional du MMC et le/la Manager 4Mi dans la préparation des éléments budgétaires pour les propositions.
Aider à la revue des lignes directrices des bailleurs et à l’élaboration de checklists de conformité.
Contribuer à l’archivage des contrats et documents liés aux subventions.
Participer au suivi des échéances de reporting et à la mise à jour du Rolling Action Plan (RAP).
Aider à la documentation des versements reçus et à la compilation des informations financières et contractuelles.
Exécuter toute autre tâche confiée.
Préparer les documents justificatifs pour les rapports financiers bailleurs et internes.
Contribuer à l’organisation et à l’archivage des pièces comptables.
Aider à la préparation des réunions de suivi budgétaire (BFU).
Participer à la revue mensuelle/trimestrielle des dépenses et à la réaffectation budgétaire si nécessaire.
Apporter un soutien administratif au traitement des paiements fournisseurs et consultants.
Appuyer la préparation des demandes d’achats et le suivi des livraisons.
Aider à la rédaction de documents simples de passation de marchés (Notes for File, modèles de contrats de consultance, etc.).
Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs et consultants.
Contribuer au recrutement et à la contractualisation des consultants en appuyant la gestion documentaire.
Diplôme récent en administration, finances, gestion de projet, relations internationales ou domaine similaire.
Fort intérêt pour le secteur humanitaire, notamment les thématiques liées aux réfugiés et à la migration mixte.
Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Expérience pratique dans la gestion de programmes et de subventions au sein d’une ONG internationale.
Exposition aux exigences bailleurs, à la budgétisation et au reporting financier.
Compréhension des procédures d’achats et de logistique.
Encadrement et apprentissage aux côtés d’une équipe expérimentée dans un environnement multiculturel.
Le DRC s’engage à créer un environnement de travail inclusif, basé sur le respect mutuel et la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction de race, genre, religion, orientation sexuelle, âge ou handicap.
Le respect du Code de Conduite et des normes éthiques les plus strictes est exigé, notamment en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels. Des vérifications approfondies seront effectuées dans le cadre du processus de recrutement.
Seules les candidatures complètes (lettre de motivation + CV) répondant aux responsabilités et qualifications requises seront prises en compte.
Les candidatures doivent être soumises uniquement via le site web du DRC sous la rubrique « offres d’emploi ».
Date limite de dépôt : 14 octobre 2025
Langue : Anglais