L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde, en aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires (ONGI) internationales au monde, à l’œuvre dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier pour un avenir meilleur.
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IRC opère au Mali depuis avril 2012 en réponse aux conséquences du conflit armé et de l’instabilité politique. Ces événements ont entraîné des déplacements massifs de populations vers les régions du centre et du sud, aggravant considérablement les conditions de vie et les moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables. Malgré le fait que l’accès humanitaire reste un défi permanent, IRC est actif dans les régions du nord, du centre et du sud du pays, mettant en œuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la protection, de la reprise économique et du développement, de la gouvernance et des interventions d’urgence. Toutes les activités sont menées en mettant l’accent sur l’engagement et la participation communautaires afin d’assurer la pertinence, l’efficacité et la durabilité de ses interventions.
Au Burkina Faso, IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Ensuite, IRC a obtenu des financements auprès de différents bailleurs de fonds pour couvrir l’aide humanitaire aux personnes affectées par la crise dans plusieurs régions : Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun, Est et Centre. Les secteurs couverts jusqu’à présent sont la santé, y compris la santé environnementale et la nutrition, la protection de l’enfance, l’autonomisation des femmes et la relance économique.
À propos du projet
Le projet est mis en œuvre au Burkina Faso (Djibo, région du Sahel et Titao et Thiou, région du Nord), et au Mali (Douentza, région de Douentza et Koro, région de Bandiagara) et visera à faire en sorte que les populations touchées par les crises et difficiles à atteindre dans les zones frontalières ciblées du Burkina Faso et du Mali soient en mesure de survivre aux crises, de se remettre des chocs efficacement et dignement, de développer leur résilience économique. et de moins en moins de vulnérabilité pour résister aux crises futures de manière indépendante. En outre, le projet fournira une aide d’urgence et un accès aux services de base aux populations les plus vulnérables, les plus difficiles à atteindre et les plus touchées par les crises, renforcera les capacités des communautés touchées par les crises à anticiper, gérer et réduire l’impact des chocs et favorisera une résilience économique durable dans les communautés touchées par les crises.
Aperçu du poste
IRC est à la recherche d’un leader dynamique pour pourvoir le poste de coordonnateur principal de projet (CPS). Le CPS travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet de pays, les équipes d’appui régionales et le comité de pilotage pour superviser et coordonner tous les aspects du projet, y compris la planification stratégique et la prise de décision, la gestion des activités des sous-lauréats et la supervision de la performance et des dépenses du projet. Il/elle servira d’agent de liaison clé avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les gouvernements du Mali et du Burkina Faso, et d’autres parties prenantes. Le CP établira et maintiendra également une vision intégrée entre les différents acteurs tout en veillant au respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations des bailleurs de fonds.
Principales responsabilités :
Le coordonnateur principal de projet contribuera à assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats et la diligence raisonnable des partenaires du consortium et l’établissement de partenariats solides et durables. Il/elle travaillera avec le Directeur Adjoint des Programmes et coordonnera avec les coordonnateurs de programmes la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-allocations conformément au système IRC Partnership of Excellence for Equality and Results (le « système PEER » ou « PEERS »). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur du projet MEAL et l’analyste financier du projet pour s’assurer que le rendement et les dépenses du projet sont sur la bonne voie.
Qualité du programme / mise en œuvre
• Le coordonnateur principal du projet est responsable de la coordination du projet dans les deux pays.
• Diriger et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports de projets.
• Assurer la liaison régulière avec les coordonnateurs sur le terrain, les chefs de projet et les partenaires pour faire le point sur les projets, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de modifications aux programmes existants.
Gestion budgétaire
• Participer aux réunions internes sur le budget par rapport aux réunions réelles ainsi qu’aux réunions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les dépenses insuffisantes et excédentaires sont traitées avec une planification adéquate.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances, des subventions et de l’appui régional pour réviser et ajuster le budget si nécessaire.
• Travailler avec le Département des subventions et les équipes d’appui régionales pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
Suivi, évaluation, assurance qualité et établissement de rapports :
• Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, et collaborer avec le coordonnateur du projet MEAL tout au long du projet.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
• Coordonner les évaluations et les examens des programmes, veiller à la documentation des enseignements tirés pour l’établissement de rapports et la préparation des programmes.
• Veiller à ce que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet.
• Veiller à ce que les questions relatives à l’égalité des sexes, à la protection et à l’impact sur l’environnement soient intégrées dans tous les programmes relevant directement de leur responsabilité.
Coordination des partenariats et des contrats de sous-traitance
• Veiller à ce que les partenaires du Consortium respectent le PEERS de l’IRC, qui définit des processus efficaces et réactifs, définit clairement les rôles et les responsabilités et définit l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.
• Mobiliser, former et fournir un appui technique continu aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme sur la collaboration avec les partenaires.
• Encourager la cohésion globale du programme par la coordination et l’échange d’information avec et entre les partenaires en facilitant le partage des connaissances, des pratiques exemplaires et des outils harmonisés.
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (p. ex., avec des entités gouvernementales).
• Gestion des partenariats et des contrats de sous-traitance
• Examiner les modifications apportées aux accords de sous-allocation, le cas échéant, et suivre le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-allocation.
• Travailler efficacement avec les équipes partenaires de la chaîne d’approvisionnement et des finances pour s’assurer que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS.
• Coordonner le démarrage des partenariats et des sous-prix. Cela comprend la préparation et l’animation des réunions d’ouverture des partenariats/sous-subventions conformément au PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de soutien et les équipes de programme, afin de s’assurer que les projets démarrent avec des attentes claires de toutes les parties.
• Coordonner le suivi de la qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-lauréats. Cela comprend, sans s’y limiter, la préparation et la présidence des réunions d’examen des partenariats et des sous-baux selon le calendrier déterminé lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; examiner le rendement des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi que la conformité des partenaires aux exigences en matière d’approvisionnement, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et d’autres exigences décrites dans les ententes de partenariat et leurs modalités particulières, conformément au PEERS de l’IRC.
• Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats et des sous-attributions, selon les besoins, et superviser la clôture générale des partenariats et des sous-attributions, conformément aux normes PEERS de l’IRC ; Cela comprend, sans s’y limiter, l’intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future ; préparer des lettres de clôture pour le sous-financement et s’assurer que toutes les exigences de l’entente de sous-financement ont été respectées.
• Diriger, organiser et participer à la planification, à l’organisation et à la participation aux visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-lauréats afin d’évaluer la performance des partenaires et la conformité avec leur accord de partenariat, les règlements des donateurs et les plans généraux du programme, conformément à l’IRC PEERS. Cela comprend la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions pour s’assurer que les engagements de l’IRC envers le donateur sont respectés et la collaboration étroite avec les gestionnaires de programme et les équipes financières pour s’assurer que les calendriers de surveillance des partenariats sont rigoureusement respectés et que la documentation à l’appui est préparée pour l’examen.
• Appuyer la planification et l’organisation des visites de suivi des donateurs et y participer au besoin, conformément au calendrier convenu.
• Travailler en collaboration avec les coordonnateurs de suivi et d’évaluation et de programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.
• En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, tenir des registres précis des actifs du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus d’élimination des actifs si nécessaire, la surveillance des actifs lors des visites de surveillance régulières des partenaires conformément à l’IRC PEERS et aux réglementations des donateurs sur la gestion des actifs.
Rapports
• Veiller à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et partagés par les programmes-pays et leurs partenaires.
• Recueillir et compiler les rapports narratifs et financiers des programmes nationaux et veiller à ce qu’ils soient soumis en temps opportun à l’équipe d’appui régionale pour examen.
• En collaboration avec le département des finances, assurer l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques.
Normes professionnelles
• Surveiller et évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes, le cas échéant, afin de maintenir et d’améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC.
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC.
• Tout le personnel de l’IRC est tenu d’adhérer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC et aux politiques d’emploi par pays de l’IRC.
Exigences du poste :
• Un diplôme d’études supérieures d’une université accréditée en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé.
• 7 ans d’expérience dans l’administration de programmes, la gestion de subventions et/ou la gestion de projets dans une ONG internationale ou une organisation similaire.
• Connaissance et expertise dans la gestion de consortium
• Connaissance et expertise dans l’utilisation des méthodologies et outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement
• Expérience de programmation en Afrique de l’Ouest.
• Ability to follow and bring together multi-country teams as well as work remotely.
• Strong communication skills, both oral and written.
• La maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est exigée.
• Autonome, capable de fixer des priorités de manière indépendante et de résoudre des problèmes avec un minimum de conseils.
• Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement instable et multiculturel, au sein des départements/fonctions et entre eux, et à établir de bonnes relations avec le personnel local.
• Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires.
• Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification de projets complexes
• Connaissance du développement ou de la nutrition, de la protection, de la sécurité alimentaire et du changement climatique est un atout
• Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Mali et au Burkina Faso de préférence
• Expérience avec le FCDO / Fonds Régional Sahel de préférence
Sous la responsabilité de : Directeur adjoint des programmes et Directeur régional adjoint
Encadré : N/A
Environnement de travail :
• Environnement de travail de bureau standard
• Le poste est basé dans l’un des deux bureaux de pays de l’IRC – Bamako, Mali ou Ouagadougou, Burkina Faso
**Norme de conduite professionnelle :**L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans la méthode IRC - notre code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité.
https://careers.rescue.org/us/en/job/req59349/Sr-Project-coordinator-SERVIR-Mali-Burkina-Faso