Réglage et rapports organisationnels

Le poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la sensibilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’organe du Secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts globaux de riposte. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables.

Cette offre d’emploi spécifique est annoncée pour le poste de Spécialiste des affaires humanitaires Coordination civilo-militaire / Accès à Bamako, Mali. Sous la supervision générale du Chef de bureau du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Mali, le titulaire relève du Chef adjoint du Bureau / Chef de la coordination et des opérations.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

1. Conseiller pour la coordination et l’accès civilo-militaires humanitaires :

a) En sa qualité de spécialiste des affaires humanitaires et de conseiller du HC pour les relations civilo-militaires, le chef de l’organisation établira les liens nécessaires avec les officiers supérieurs des forces militaires internationales et des forces militaires nationales, les officiers de liaison militaire et le personnel des agences des Nations Unies, y compris tout personnel civil de mission concerné, ainsi qu’avec le personnel de coordination et d’accès civilo-militaire des ONG appropriées.
b) Suivre, analyser et rendre compte de toutes les principales réalisations et progrès, ainsi que recenser et suivre les points de friction potentiels ou réels dans les relations entre les communautés humanitaire et militaire.
c) Servir de point focal principal pour toutes les questions, y compris les politiques relatives à la coordination civilo-militaire et à l’accès, en étroite consultation avec le Chef du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Mali ou le Coordonnateur humanitaire.
d) Élaborer des documents d’orientation, des documents de synthèse et des rapports sur les questions de coordination et d’accès civilo-militaires, ou apporter une contribution de fond à l’élaboration de ces documents, en vue de leur présentation à divers organismes du système des Nations Unies et aux membres du Comité permanent interorganisations. Contribuer à l’établissement de rapports réguliers sur les questions de coordination et d’accès civilo-militaires.

2. Politique de coordination et d’accès et plaidoyer du CM :

a) Diriger, le cas échéant, l’élaboration de directives par pays sur les relations civilo-militaires, sur la base des « Directives sur l’utilisation des ressources militaires et de la protection civile dans les opérations de secours en cas de catastrophe » et des « Directives sur l’utilisation des ressources militaires et de la protection civile à l’appui des activités humanitaires des Nations Unies dans les situations d’urgence complexes », ainsi que sur le « Document de référence du Comité permanent interorganisations sur les relations civilo-militaires dans les situations d’urgence complexes », le document de travail et les directives non contraignantes du Comité permanent interorganisations sur l’utilisation d’escortes militaires ou armées pour les convois humanitaires, les résolutions applicables du Conseil de sécurité et d’autres instruments pertinents.
b) Veiller à ce que les directives spécifiques à chaque pays et les directives génériques mentionnées ci-dessus soient correctement diffusées et comprises par les acteurs humanitaires et les forces militaires présentes, ainsi que par les acteurs locaux, le cas échéant. Promouvoir et faire respecter les directives ci-dessus au sein de l’ensemble de la communauté humanitaire et donner des conseils sur les conséquences potentielles si ces principes sont compromis.
c) Organiser, avec une représentation humanitaire et militaire pertinente et équilibrée, des ateliers sur les relations civilo-militaires, en préconisant le respect des directives et principes applicables et en mettant l’accent sur des exemples positifs, contribuer à une relation de travail positive entre les militaires internationaux concernés et les membres du CPI.
d) Agir en outre en tant que défenseur de la promulgation des concepts, principes et activités de la CM-CMCoord, de la promotion et de la protection des principes humanitaires et de la diffusion des directives relatives à la CM-CMCoord.

3. Maintenir le Groupe de travail ONU-CMCoard sur le réseau et l’accès en veillant à ce que les cadres, les directives et les produits d’analyse de l’information soient régulièrement mis à jour :

a) Dans ce contexte, établir et maintenir le dialogue et la coordination avec les forces militaires et de sécurité dans la zone de responsabilité. Identifier, établir et maintenir des contacts avec les homologues militaires appropriés, en particulier les forces militaires internationales déployées, et assurer l’échange mutuel d’informations sur les activités et les questions humanitaires en cours. Conseiller les forces militaires dans la zone de responsabilité sur les mécanismes internationaux de coordination humanitaire. Ces mécanismes peuvent inclure l’équipe de pays des Nations Unies, les équipes de sécurité ou de gestion des catastrophes des Nations Unies, les groupes humanitaires, etc.
b) En parallèle, établir et maintenir des contacts avec les acteurs humanitaires dans la zone de responsabilité et servir de canal d’information et plaider leurs problèmes auprès des organisations militaires et paramilitaires concernées.
c) Diriger le Groupe de travail sur l’accès au niveau national et soutenir les bureaux infranationaux dans les mécanismes de coordination civilo-militaire décentralisés et le suivi de l’accès.
d) Diriger ou participer à des groupes de travail, des réunions et des consultations avec d’autres institutions des Nations Unies et des partenaires humanitaires ; organiser des réunions sur les questions relatives au Bureau et à l’accès de l’ONU avec les chefs d’organismes et/ou d’autres entités appropriées.
e) Créer et maintenir, le cas échéant, un forum d’échange d’informations pour les parties prenantes et les parties intéressées par les relations civilo-militaires et participer aux réunions pertinentes.

4. Affaires humanitaires et accès :

a) Diriger des projets complexes de grande envergure ou y participer, y compris des missions d’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; coordonner l’aide humanitaire internationale et l’aide d’urgence dans les situations d’urgence ou de catastrophe complexes ; assure le soutien nécessaire (p. ex., personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.) ; établir des rapports de situation à l’intention de la communauté internationale, en évaluant la situation à ce jour et en précisant les besoins non satisfaits des pays touchés.
b) S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer des programmes complexes d’aide humanitaire et d’urgence ; aide à faire en sorte que les dernières conclusions, les enseignements tirés, les lignes directrices, etc., soient intégrés à ces activités, y compris les considérations liées au genre.
c) Établir et maintenir des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres organismes des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc. met en place des mécanismes appropriés pour faciliter la collaboration et l’échange d’informations à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies, notamment en matière d’alerte rapide et de planification d’urgence.
d) Collaborer et s’engager activement dans les forums de coordination et d’accès de la CM du Sahel central et dans les plateformes de coordination du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.

5. Autres tâches :

a) Agir en tant que point focal pour la sécurité pour le bureau de pays du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Mali, en établissant et en maintenant l’engagement avec le système de gestion de la sécurité du Mali, le cas échéant.
b) S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance d’un large éventail de questions relatives à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux droits de l’homme, y compris les approches et techniques permettant de résoudre des problèmes difficiles. Solide compréhension des questions de coordination et d’accès civilo-militaires. Connaissance et compréhension du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. Capacité d’analyse et en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire des questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Aptitude à cerner les problèmes et à faire preuve de jugement en appliquant des compétences techniques pour résoudre un large éventail de problèmes. Aptitude à mener des recherches, y compris à évaluer et à intégrer des informations provenant de sources diverses et à évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires dans le pays ou la zone d’affectation. Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine) ; aptitude à donner des conseils aux nouveaux fonctionnaires ou aux fonctionnaires moins expérimentés. Être fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Souci du client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; suivre l’évolution de la situation à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecter les délais de livraison des produits ou services aux clients.

Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et les compétences des autres ; est prêt à apprendre des autres ; faire passer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Aptitude à discerner et à prendre des décisions : Discerner les questions clefs dans une situation complexe et aller rapidement au cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; examine les répercussions positives et négatives des décisions avant de les prendre ; prendre des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les mesures proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.

Éducation

Un diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans une autre discipline liée à la coordination civilo-militaire est exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des crises ou des secours d’urgence, du relèvement, du développement ou dans un domaine connexe sont exigées.

Une expérience de la coordination civilo-militaire ou de l’expérience des forces militaires dans le cadre d’opérations humanitaires de grande envergure est exigée.

Une expérience de la négociation d’un accès humanitaire dans un contexte d’urgence complexe avec des acteurs étatiques et non étatiques est exigée.

Une expérience humanitaire sur le terrain (cadre réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est exigée.

Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du régime commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.

Une expérience de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.

Traduction

Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.

Avis spécial

Ce poste est financé pour une période limitée d’un an. La prolongation de l’engagement est subordonnée à la prorogation du mandat et à la disponibilité des fonds. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à son affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés changer périodiquement de fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies.

Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel.

Considérations relatives à l’ONU

Selon le paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit monétairement, socialement ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique de nature sexuelle, réelle ou menacée, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il soit offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement interfère avec le travail, est érigé en condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.

Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’admissibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.

Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.

En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. En outre, les administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’à la classe D-2 inclus et les agents du Service mobile sont normalement tenus de changer périodiquement de poste pour s’acquitter de fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions fixées dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, qui peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira, et à se référer au guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.

L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et à la législation interne applicable de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.

Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Aucuns frais

L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.

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