Contexte
SoCha est contractée pour fournir un appui en Suivi, Reporting et Renforcement des Capacités (MRCS) afin de compléter et renforcer la gestion de la performance des activités du Pôle régional Afrique de l’Ouest du Département d’État du Gouvernement des États-Unis, pour les projets de son portefeuille au Niger et au Burkina Faso.
Responsabilités du poste
Diriger toutes les exigences en matière de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement du personnel local, l’intégration des nouveaux employés et la mise à jour des manuels RH et des dossiers du personnel, conformément aux exigences de l’USG, aux lois locales et aux politiques de SoCha.
Veiller à ce que toute la documentation de recrutement des LTTA et STTA soit complète et enregistrée dans les dossiers système appropriés.
Préparer les contrats des consultants indépendants et des employés recrutés localement (court et long terme), collecter l’ensemble des pièces justificatives complètes et exactes, suivre le niveau d’effort et diffuser le tableau de suivi mensuel des consultants.
Travailler avec le/la Responsable RH du siège pour fournir toutes les exigences, documents et informations nécessaires au recrutement et à l’intégration des consultants internationaux et des employés à long terme.
Assurer la réalisation en temps opportun des périodes d’essai et des évaluations annuelles de tous les employés.
Gérer l’intégration du personnel afin de garantir que l’équipement nécessaire, les systèmes et autres besoins soient en place à la date de prise de fonction des consultants et employés, et superviser l’orientation des nouveaux recrutés.
Examiner toutes les feuilles de temps pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, veiller au respect des politiques de SoCha en matière de pointage du temps et de congés, et suivre les soldes de congés du personnel du projet.
Veiller à ce que les consultants et employés soient payés dans les délais et gérer toute modification nécessaire des contrats de consultants et des accords d’emploi.
Rédiger et mettre à jour le Manuel du Personnel MRCS et le Plan de Rémunération des Employés Locaux, en veillant à leur conformité avec les politiques et règlements de SoCha ainsi qu’avec le Code du travail nigérien et burkinabè.
Superviser tous les aspects de la performance du personnel national et régional et du développement professionnel : définition des objectifs, évaluations régulières et bilans de période d’essai/fin d’année.
Contribuer à la passation des marchés pour l’assurance santé, veiller à ce que tout le personnel soit inscrit aux polices d’assurance du projet et servir de point focal pour toute communication continue avec les prestataires.
Gérer tous les besoins en matière d’immigration des consultants expatriés et du personnel.
Qualifications
Licence en administration des affaires, management ou dans un domaine pertinent. Master souhaité.
Plus de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des ressources humaines sur des projets financés par des bailleurs.
Plus de 3 ans d’expérience pertinente en gestion de tâches administratives, opérationnelles et/ou d’achats sur des projets financés par des bailleurs.
Excellentes compétences en rédaction, en informatique et en organisation.
Une expérience avec le Département d’État (DoS) et une connaissance de base des FAR et AIDAR sont fortement souhaitées.
Capacité avérée à travailler étroitement avec une variété de parties prenantes du projet, notamment le personnel local (cadres et personnel d’appui), le personnel du DoS, le personnel du siège, les consultants, les fournisseurs et les sous-traitants, afin de collaborer efficacement à la résolution des problèmes administratifs et opérationnels.
Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.
Connaissance du droit du travail local.
Les fonctions décrites ci-dessus sont indicatives et non exhaustives pour ce poste ; d’autres tâches peuvent être confiées par le/la superviseur(e) ou ses représentant(e)s.
Lieu et exigence de nationalité
Il s’agit d’un poste national basé dans notre bureau de projet à Ouagadougou. Le/la candidat(e) retenu(e) doit être disposé(e) et en mesure de se déplacer dans les zones de mise en œuvre du projet à travers le pays, selon les besoins.
Comment postuler
Pour soumettre votre candidature, veuillez fournir votre CV ici : https://jobs.socha.net/jobs/socha_llc/hr-manager-