Contexte
IsraAID est une organisation non gouvernementale basée en Israël, fondée en 2001, qui intervient depuis sa création dans des contextes d’urgence et de développement à long terme dans plus de 60 pays. Notre vision est celle d’un monde dans lequel les communautés vulnérables et affectées par des catastrophes disposent de la force, du soutien et des opportunités nécessaires pour se relever des crises humanitaires et construire un avenir plus résilient. Pour atteindre cet objectif, notre mission est de soutenir les personnes touchées par des crises humanitaires à travers le monde.
Nos équipes israéliennes et internationales apportent une expertise de premier plan dans les domaines de la protection, de la santé publique, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (« WASH »), ainsi que de l’éducation. Nous travaillons en partenariat avec les communautés locales afin de fournir une aide urgente, de soutenir le relèvement et de réduire les risques de catastrophes futures. Ensemble, nous développons et mettons en œuvre des solutions innovantes qui répondent aux besoins à long terme et contribuent à la préparation face aux crises futures, en mettant l’accent sur la durabilité et l’appropriation locale.
IsraAID opère au Soudan du Sud depuis 2011 et met actuellement en œuvre des projets à Juba, Jalhak et Renk dans l’État du Haut-Nil. IsraAID met actuellement en œuvre des programmes dans les secteurs de la Protection, de la Santé et du WASH.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/la Responsable Financier(ère) sera chargé(e) des besoins financiers et de conformité d’IsraAID au Soudan du Sud, ainsi que de la gestion d’une équipe de collègues financiers au siège et dans les bureaux satellites. Ce poste constitue une opportunité passionnante de s’engager dans la gestion financière stratégique, de développer une expérience en conformité avec les bailleurs de fonds et de franchir une étape importante dans votre carrière.
Le/la candidat(e) doit apprécier le travail de bureau, avec des déplacements occasionnels sur le terrain pour la compréhension des activités, les vérifications, le contrôle et l’établissement de procédures de conformité.
Le/la Responsable Financier(ère) doit être travailleur(se), autonome et à l’aise dans le travail indépendant, tout en étant à la fois un(e) gestionnaire d’équipe et un(e) bon(ne) collaborateur(trice). Ce sont des qualités clés pour le profil recherché.
Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion des aspects financiers du bureau principal à Juba et d’un bureau satellite à Renk, par l’intermédiaire de collègues financiers. Le poste sera basé à Juba, avec des déplacements sur le terrain selon les besoins, et relèvera du/de la Directeur(trice) Pays, tout en recevant un appui technique du Département Finance du siège.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
1. Gestion financière
Responsable de la budgétisation, de la planification et du contrôle financier
Responsable de l’exécution budgétaire mensuelle, y compris les prévisions mensuelles, les demandes de pipeline, la planification financière et la gestion des flux de trésorerie
Veiller à ce que les budgets mensuels correspondent au budget annuel (budget versus réalisations – BvA)
Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le/la Directeur(trice) Pays et les Responsables de Programmes
Compiler et soumettre dans les délais les rapports financiers mensuels au siège et aux bailleurs, conformément aux exigences spécifiques des donateurs
Élaborer des modèles budgétaires lors de la préparation des budgets des bailleurs dans le cadre du développement des propositions
Fournir des recommandations pour les réajustements budgétaires si nécessaire
2. Contrôle et suivi financiers
Veiller au respect des politiques, systèmes et procédures financières d’IsraAID, des bailleurs et des exigences réglementaires statutaires au Soudan du Sud
Examiner et comptabiliser les transactions liées aux achats afin de garantir l’existence de pièces justificatives adéquates, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements
Maintenir le système comptable de l’organisation en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, rapprochées et entièrement justifiées
Appuyer les procédures d’audit interne et externe
3. Gestion de la trésorerie et des transactions
Gérer les flux de trésorerie de l’organisation et enregistrer toutes les transactions en espèces
Superviser la préparation et l’exécution des ordres bancaires selon les besoins et superviser les transactions
Préparer le planning hebdomadaire des paiements
Veiller à la tenue de registres exacts des transactions financières du bureau pays afin de suivre la situation financière de toutes les activités des projets
Gérer la caisse menue et conserver les registres financiers appropriés
EXPÉRIENCE REQUISE ET COMPÉTENCES TECHNIQUES
Diplôme de licence dans un domaine lié à la finance obligatoire ; un master dans un domaine financier constitue un atout
Qualification ACCA ou CPA constitue un atout
Minimum de 4 ans d’expérience pertinente au sein d’une organisation internationale à but non lucratif en tant que Responsable Financier(ère)
Expérience de travail avec des bailleurs majeurs, y compris le système des Nations Unies
Capacité à travailler aisément avec des fichiers Excel complexes et d’autres outils de bases de données tels que le BvA
Connaissance et expérience de l’utilisation d’un système financier – QuickBooks à un niveau avancé
Capacités de réflexion critique et leadership en analyse financière
Expérience et connaissances en audit et contrôle financier (avec une bonne maîtrise des principes comptables)
Excellent niveau d’anglais
Une expérience de travail dans des environnements instables ou dans un contexte africain constitue un atout
COMPORTEMENTS CLÉS
Respect de l’intégrité et du professionnalisme : démontre un haut niveau d’intégrité et de professionnalisme dans toutes les interactions et les processus de prise de décision
Promotion de la collaboration en équipe : encourage activement un environnement de travail positif et collaboratif, favorise les réussites partagées et s’engage dans une gestion et une prise de décision participatives
Doit être assertif(ve) tout en faisant preuve d’empathie et être à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs variés
Travailleur(se), autonome et capable de travailler avec une supervision minimale
Capacité à travailler en équipe et grande patience dans un environnement en constante évolution et face à des besoins changeants
CONFORMITÉ ET ÉTHIQUE
Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique
Selon les exigences du poste, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique des bailleurs et s’y conformer. Exécuter les tâches avec le plus haut niveau d’intégrité. Communiquer ces valeurs au personnel et aux partenaires et exiger leur respect
Compréhension et engagement envers les principes de non-discrimination, d’appropriation locale, de durabilité, d’inclusivité, de partenariat local, de « ne pas nuire » et d’approche apolitique ; codes de conduite contre l’exploitation et les abus sexuels ; contre l’exploitation des enfants et l’esclavage moderne
Engagement à respecter les codes de conduite et principes d’IsraAID et des Nations Unies ainsi que les principes humanitaires
NORMES ÉTHIQUES
IsraAID applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout acte de mauvaise conduite et d’exploitation et d’abus sexuels. Le processus de recrutement inclura une déclaration des candidat(e)s ainsi que des vérifications de références axées sur les comportements inappropriés et l’EAS.
ÉGALITÉ DES CHANCES
IsraAID est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale ou situation de handicap.