À propos de l’Alliance ACT
ACT Alliance est la plus grande coalition mondiale d’églises protestantes et orthodoxes, ainsi que d’organisations liées à l’église engagées dans des actions humanitaires, de développement et de plaidoyer. Elle est composée de 164 membres travaillant ensemble dans plus de 125 pays, avec des sièges sociaux dans 73 pays, dont l’objectif est de créer un changement positif et durable dans la vie des personnes pauvres et marginalisées, quelle que soit leur religion, leur politique, leur genre, leur orientation sexuelle, leur race ou leur nationalité, conformément aux plus hauts codes et normes internationaux. Pour plus de détails, rendez-vous sur www.actalliance.org.
Résumé du poste
Fournir un soutien financier et comptable dédié pour le projet « Accélérer l’action d’adaptation grâce à un plaidoyer guidé par la foi en Afrique », garantissant une comptabilité précise du projet, un suivi attentif des dépenses par rapport au budget, le respect des exigences des donateurs et de l’Alliance ACT, des rapports financiers en temps voulu et une documentation complète à l’appui. Le poste travaillera en étroite collaboration avec les collègues projets et financiers pour surveiller les dépenses et la conformité et soutenir une gestion financière efficace tout au long du cycle du projet.
Responsabilités clés
Responsabilités communes
- Contribuer à une Alliance ACT intégrée, opérant sous une direction stratégique partagée, des plans de travail annuels et des modes de travail.
- Promouvoir la responsabilité, la dignité, l’inclusion, la non-discrimination, l’équité de genre et des approches locales en accord avec les valeurs et politiques de l’ACT.
- Travailler en collaboration avec ses collègues de projet, de programme et de finance pour renforcer la qualité, la responsabilité, la conformité et l’apprentissage.
- Veiller au respect des politiques de l’Alliance de l’ACT, y compris le Code de conduite, la protection, les conflits d’intérêts, les plaintes, la sécurité et la sûreté, les déplacements, les politiques environnementales et financières
- Contribuer à la planification, au suivi, au rapport, à l’apprentissage et aux processus de gestion des risques du Secrétariat et des équipes de projet concernées.
Responsabilités spécifiques au poste
- Comptabilité du projet : Tenir des registres financiers exacts du projet, des codes comptables et des documents justificatifs conformément aux exigences des donateurs et aux procédures financières de l’Alliance ACT.
- Suivi budgétaire : Surveillez de près les dépenses du projet par rapport au budget approuvé par les donateurs, identifiez les écarts et les risques émergents de sous-dépense ou de surdépense, et fournissez des analyses rapides à la gestion du projet.
- Conformité des donateurs : Examiner les dépenses du projet afin de s’assurer que les coûts sont éligibles, raisonnables, dûment autorisés et soutenus conformément aux règles des donateurs et aux arrangements approuvés du projet.
- Rapports financiers : Préparez des informations financières et des rapports financiers des donateurs en temps opportun et précis, en veillant à la cohérence entre les registres comptables, les budgets de projet et les dépenses déclarées.
- Examen des dépenses : Examiner les factures, contrats, documents de paiement et autres documents de soutien, afin de s’assurer que les dépenses sont correctement documentées, correctement codées et attribuées au projet.
- Soutien à la gestion de projet : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet pour fournir des informations de suivi budgétaire, expliquer les écarts et soutenir la prise de décisions financières éclairées.
- Sous-subventions, partenariats et rapprochements : Surveillez les aspects financiers des sous-subventions et les dépenses de mise en œuvre des partenaires, y compris les rapports financiers, la documentation de soutien et la conformité. Rapprochez les dossiers financiers du projet, enquêtez sur les divergences et assurez-vous que les problèmes identifiés sont suivis et résolus.
- Audits et révisions budgétaires : Préparez la documentation financière pour les audits et examens des donateurs, soutenez les réponses aux questions d’audit et apportez des contributions financières aux révisions et amendements budgétaires des donateurs selon les besoins.
Supervision et responsabilité
- Le responsable financier relève du chef de projet en tant que responsable direct et du responsable financier en tant que responsable technique, et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les collègues financiers concernés. Les principales relations de travail incluent : Chef de projet ; Responsable financier ; collègues de projets et de programmes ; les partenaires de mise en œuvre ; et des représentants des donateurs/auditeurs selon les besoins.
Compétences et expériences
- Formation : diplôme universitaire ou qualification professionnelle en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion des subventions ou domaine connexe.
- Expérience : Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance et en comptabilité de projet, de préférence au sein d’une ONG internationale, d’un projet financé par des donateurs ou d’un environnement similaire.
- Expérience démontrée en comptabilité de projet, suivi budgétaire, reporting financier des donateurs et conformité.
- Bonne connaissance des exigences financières des donateurs et expérience dans la vérification des dépenses d’éligibilité aux règles et budgets approuvés.
- Expérience dans le suivi des dépenses de projet, la révision des documents justificatifs, le rapprochement des comptes et l’investigation des écarts.
- L’expérience de travail avec des sous-subventions ou de partenaires de mise en œuvre et la révision des rapports financiers des partenaires est souhaitable.
- Solides compétences en Excel et expérience en comptabilité ou en gestion financière.
- Langues : Excellent anglais écrit et parlé ; La connaissance des langues locales pertinentes est un atout.
Compétences et comportements fondamentaux
- Engagement envers la mission humanitaire et de développement locale de l’Alliance ACT, fondée sur la foi, fondée sur les droits et menée localement.
- Une grande attention aux détails et un engagement envers une gestion financière précise, rapide et bien documentée.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de travailler de manière constructive avec les collègues financiers, de programmes et de projets.
- Jugement sain, intégrité et capacité à identifier et soulever de manière appropriée les questions financières, de conformité et de documentation.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les délais et à maintenir des contrôles financiers efficaces dans un rôle de projet à temps partiel.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le portail de recrutement du Secrétariat de l’Alliance ACT :
Postulez pour le poste – Agent de Financement de Projet
Les candidatures doivent être soumises avant le 30 septembre 2026.
Seules les candidatures soumises via le portail de recrutement seront prises en compte. Veuillez vous assurer que votre candidature est complète et inclut votre CV mis à jour, votre lettre de motivation et toutes les informations demandées dans le formulaire de candidature.
ACT Alliance s’engage en faveur de l’égalité des chances et d’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.