CONTEXTE
Avec un bureau de représentation à Kinshasa et des bases opérationnelles dans les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri et Tanganyika, l’IRC répond aux besoins humanitaires et de développement en RDC depuis 1996. Aujourd’hui, l’IRC en RDC concentre ses efforts sur l’assistance vitale et essentielle aux populations touchées par les conflits dans les provinces orientales du pays, notamment le Nord-Kivu, l’Ituri et le Sud-Kivu. À travers des programmes soigneusement conçus, l’IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale. Guidé par des principes clés tels que le renforcement des capacités, le partenariat, la protection et la promotion des droits humains, l’IRC se concentre aujourd’hui sur les domaines suivants : santé (y compris la santé reproductive et la nutrition), gouvernance et gestion des conflits, autonomisation des femmes et prévention/atténuation des violences basées sur le genre, protection de l’enfance, éducation et préparation/réponse aux urgences.
PORTÉE DU TRAVAIL
Le/la Rédacteur(trice) de Propositions coordonnera les efforts de développement de projets auprès des bailleurs pour le programme RDC et rédigera des notes de capacité et propositions solides et convaincantes. Les principales fonctions incluront l’élaboration de notes de capacité, de présentations bailleurs, de notes conceptuelles et de propositions, la fourniture de mises à jour régulières aux bailleurs sur l’avancement des projets, ainsi que la coordination et le suivi des actions d’engagement bailleurs.
Le/la Rédacteur(trice) de Propositions relèvera du/de la Coordinateur(trice) Senior des Subventions et du Développement. Le poste sera basé à Goma ou Bunia.
RESPONSABILITÉS
Développement de propositions (80%)
Coordonner le travail de développement de propositions sur les opportunités prioritaires assignées par le/la Coordinateur(trice) Senior des Subventions et du Développement, notamment : comprendre et analyser les appels à propositions / comprendre et interpréter les instructions et exigences, préparer les chronogrammes, veiller au respect des délais, conseiller et appuyer l’équipe de développement de propositions, soutenir le recrutement (si nécessaire), aider à la préparation des budgets, assurer la complétude des documents, organiser les réunions et compiler les notes, compiler les contributions des membres internes et externes de l’équipe, rédiger les sections non techniques et annexes, traduire les sections (anglais/français) si nécessaire, et relire les documents.
Vérifier la qualité et la cohérence de chaque proposition, avec une attention particulière à la coordination entre budget et opérations, budget et activités, méthodologie et exigences bailleurs, analyse correcte de la répartition budgétaire, inclusion de l’approche Genre, prise en compte des aspects de protection contre les abus, et dispositifs adéquats de redevabilité en coordination avec MEAL.
Coordonner les calculs « Value for Money » dans le développement des propositions, selon les exigences des bailleurs.
Coordonner les revues post-soumission et garantir la prise en compte des leçons apprises.
Travailler sur les évaluations de besoins pour les propositions assignées.
Élaborer/mettre à jour une note de capacité par secteur ou domaine programmatique par semestre.
En collaboration étroite avec le/la Coordinateur(trice) Partenariats, veiller à ce que l’ambition de partenariat soit intégrée dans le processus de développement de propositions conformément au système PEER (Partnership Excellence for Equality and Results).
S’assurer que tous les documents de propositions sont stockés sur le système interne (Box).
S’assurer que les documents de propositions sont stockés dans OTIS (système de gestion des subventions) et que les workflows sont alignés avec les différentes étapes.
En collaboration avec les Coordinateurs Techniques, MEAL, Finance et Opérations, garantir que les devis quantitatifs des approches sont en place et régulièrement mis à jour, ainsi que l’outil de calcul des coûts.
Stratégie de développement et positionnement (15%)
Coordonner les mises à jour régulières de la Stratégie de Mobilisation des Ressources de l’IRC RDC en lien avec le SAP (Strategy Action Plan).
Coordonner le processus de décision go/no-go.
Utiliser des approches créatives pour relier les ambitions programmatiques aux priorités bailleurs, tout en influençant efficacement leurs stratégies.
Contribuer à la mise à jour de l’outil de préparation des propositions permettant un développement et une soumission de qualité et en temps voulu.
Gestion générale (5%)
Participer activement aux réunions internes pertinentes : réunions subventions, réunions programme, ou PCM (Project Cycle Meeting) selon les besoins.
Participer à toute visite de bailleur sur les projets du portefeuille Programme, si requis.
Contribuer à un environnement de travail productif, fondé sur le travail d’équipe et la collaboration.
Contribuer à l’agenda global du programme pays.
Exigences
Qualifications :
Diplôme de niveau Licence + 5 ans d'expérience pertinente en développement international, sciences sociales ou domaine équivalent.
Compétences :
Expérience avérée en tant que Rédacteur(trice) de Propositions ou rôle similaire.
Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français.
Solides compétences en recherche.
Minimum 5 ans d’expérience dans des programmes humanitaires ou de développement ; l’expérience en RDC ou contextes similaires est fortement souhaitée.
Bonne connaissance des bailleurs institutionnels : AFD, ECHO, UE/INTPA, FCDO/DFID, GFFO, Sida, ONU, gouvernement US (USAID/BHA), Banque mondiale.
Compétences solides en rédaction de propositions ; compétences en budgétisation un atout.
Excellentes compétences relationnelles ; capacité à gérer diverses relations dans un environnement multiculturel.
Capacité à gérer plusieurs propositions et respecter les délais.
Expérience démontrée dans les relations avec les bailleurs.
Excellente organisation, gestion du temps, analyse ; rigueur.
Expertise technique dans l’un des domaines suivants est un avantage : santé, protection/GBV, éducation, WASH, gouvernance ou réponse d’urgence.
Expérience préalable en Afrique, idéalement en contexte post-conflit ou conflit.
Solide maîtrise des outils numériques : MS Office (Word, Excel), e-mails, etc.
Normes de conduite professionnelle :
Les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes définis dans le IRC WAY : Intégrité, Service, Responsabilité et Égalité.
Sauvegarde :
Respect strict de la politique de protection des enfants et des adultes vulnérables, et de toutes les autres politiques liées à la sécurité et à la prévention de la fraude.
Égalité des chances :
L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont examinées sur la base du mérite, sans distinction de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, statut marital, statut militaire, handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, inclusion et égalité de genre :
L’IRC reconnaît et respecte la dignité de chaque individu. L’organisation encourage la participation des femmes et propose des mesures favorisant leur inclusion : congé parental, protocoles sensibles au genre en matière de sécurité, etc.
Comment postuler
Veuillez postuler sur notre site :
https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Goma-Democratic-Republic-of-the-Congo/Proposal-Writer_JR00001122