Le/la Directeur(rice) des Personnes et de la Culture sera responsable de conceptualiser, initier, planifier, diriger, mettre en œuvre et gérer les stratégies de développement du personnel et de l’organisation de GPAF. Cela impliquera diverses stratégies liées aux systèmes RH, à la rémunération, à l’évaluation des emplois, à l’apprentissage, à la formation et au développement du personnel, au renforcement des capacités, à la rétention, à la gestion de la performance, à la planification de la main-d’œuvre et de la succession, au climat organisationnel, à la gestion de la diversité et à l’équité en matière d’emploi.
Le rôle sera responsable des services efficaces et efficients en matière de relations avec les employés et de relations de travail pour tous les niveaux de personnel ; de gérer la relation avec le Forum du personnel/de l'espace de travail en tant que membre de l’équipe de négociation et du développement de toutes les politiques et stratégies dans ce domaine.
Main duties
Strategy Policy development, review and Implementation
Fournit une direction stratégique à GPAF en restructurant et en alignant l’Unité dans la mesure où elle répond aux objectifs stratégiques de l’Organisation
Rédige des Politiques et Procédures concernant la chaîne de valeur RH
Fournit une direction stratégique, des contributions et des conseils à tous les niveaux de la Direction, y compris le Conseil, sur les questions liées aux employés et aux relations de travail, notamment comment gérer différents scénarios/possibilités et comment identifier et contrer les risques potentiels pouvant être inhérents.
Fournit une opinion détaillée à tous les niveaux de la Direction sur les questions et processus juridiques
Soutient la stratégie GPAF en concevant des objectifs stratégiques qui garantissent :
Que les conditions de service sont attractives, compétitives et équitables
Que les processus de résolution des litiges sont efficaces, efficients, cohérents et équitables, et
Que les processus disciplinaires sont efficaces, efficients, cohérents et équitables
Développe, exploite et maintient des systèmes et procédures efficaces et efficients liés aux services des personnes et de la culture, y compris l’établissement de mesures de contrôle interne adéquates pour protéger l’organisation de tout risque financier, juridique et de réputation
Assume la responsabilité de l’examen régulier et de la mise à jour des politiques et procédures.
Assume la responsabilité de la communication et de la mise en œuvre des politiques, pratiques et systèmes convenus.
Propose et supervise la mise en œuvre de programmes de compensation et d’avantages sociaux, en veillant à ce qu’ils soient compétitifs, équitables et alignés sur les objectifs financiers de GPAF et les objectifs de satisfaction du personnel.
Leadership coordination and capability
Fournit leadership et direction à la fonction Personnes et Culture.
Prend les mesures nécessaires pour garantir qu’il existe une orientation et une coordination claires de toutes les activités ; que les ressources sont efficacement déployées et qu’il existe des normes et objectifs de performance clairement communiqués.
Veille à ce qu’il y ait une approche intégrée et cohérente de toutes les activités grâce à un travail d’équipe efficace.
Définit les normes de performance individuelle et globale et prend des mesures pour s’assurer que l’équipe fonctionne avec une performance élevée et efficace.
Surveille et fournit un retour régulier sur la performance individuelle et prend des mesures appropriées si nécessaire.
Évalue les capacités et besoins actuels et anticipés en matière de prestation de services et prend des mesures pour s’assurer qu’ils sont alignés sur les besoins de GPAF en examinant :
Les capacités/compétences et niveaux de capacité du personnel et de la direction
Les processus et systèmes opérationnels
Supervise l’utilisation du Système d’Information RH, garantissant que tous les processus pertinents Personnes & Culture sont entièrement automatisés et axés sur les données.
Initie des améliorations à la capacité opérationnelle, à l’utilisation et à la performance globale.
Operational Effectiveness, Performance and service delivery
Responsable de la performance globale et de l’efficacité de la fonction RH et s’assure que les obligations de prestation de services sont remplies en dirigeant et coordonnant, ou en traitant personnellement, les activités dans les domaines suivants :
Recherche et développe du matériel de connaissance approprié pour former et renforcer les capacités du leadership et du personnel sur divers sujets
Se tient informé des développements RH et juridiques en recherchant régulièrement les dernières tendances et réglementations afin de conseiller la direction en conséquence.
Day-to-day Support :
Fournit des conseils au personnel et à la Direction sur les problèmes opérationnels
Traite les questions qui surgissent, personnellement ou par la coordination des membres appropriés du personnel
Fournit des orientations au personnel et à la Direction sur les questions liées à la Discipline et aux Griefs
Gère les demandes quotidiennes des représentants syndicaux/du forum de travail/du personnel, etc.
Relationships and stakeholder management
Joue un rôle crucial au sein de l’équipe de négociation GPAF (avec le Directeur Exécutif et le SMT) lors des échanges avec les Syndicats/WPF
Aide à la formulation de la stratégie et aux négociations sur diverses questions
Tente de résoudre les différends découlant de telles négociations lorsque les questions sont soumises aux structures juridiques formelles.
Convoque des réunions régulières avec les Syndicats/WPF pour consulter sur des questions telles que la restructuration, les licenciements, l’évaluation des emplois, la gestion de la performance, les procédures et les introductions
Contribue activement à établir une relation de travail efficace avec le SMT, GPI et le Conseil en fournissant des rapports précis et rapides et un soutien efficace à la prise de décision
Établit des relations avec des parties prenantes externes clés, notamment des avocats et prestataires de services professionnels.
Conseille le Directeur Exécutif et d’autres membres du SMT sur des questions liées à la politique et la stratégie des relations avec les employés et de travail.
Risk Governance and financial management
Se tient proactivement à jour et veille au respect de la gouvernance d’entreprise et des exigences légales ainsi que d’autres réglementations propres au pays.
Veille à l’établissement de mesures de contrôle interne adéquates pour protéger GPAF et assurer la fiabilité de ses dossiers.
Veille au respect des procédures de contrôle interne établies et des niveaux d’autorité.
Collabore avec les unités de gouvernance et juridiques conformément aux normes légales.
Anticipe les problèmes potentiels et conseille les mesures correctives appropriées.
L’exposition au risque commercial est correctement gérée et atténuée grâce à l’adoption de mesures efficaces.
Élabore et contrôle le budget opérationnel de l’Unité
Vérifie et approuve toutes les factures pour paiement
Vérifie les dépenses avant autorisation
Qualifications and Experience
Master ou expérience équivalente en Gestion des Ressources Humaines, Psychologie industrielle, Développement organisationnel ou domaine connexe.
Au moins 10 ans d’expérience RH couvrant toute la chaîne de valeur RH au sein d’ONG, d’organisations internationales ou de mouvements, dont un minimum de 5 ans dans des postes de direction RH.
Excellente connaissance de la législation et des réglementations du travail en Afrique
Négociations et Consultation
Gestion et résolution des conflits
Conception et formulation de politiques
Français parlé et écrit un avantage
Aucun casier judiciaire autre que lié aux activités militantes.
Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires à travers différentes zones géographiques et cultures.
Greenpeace Africa est une organisation garantissant l’égalité des chances, engagée à atteindre la diversité au sein de son personnel, indépendamment du genre, de la nationalité, du handicap, de l’orientation sexuelle, de la culture, de la religion ou de l’origine ethnique.
Interested qualified candidates should email a cover letter & CV through https://www.greenpeace.org/africa/en/jobs/
How to apply
Interested qualified candidates should email a cover letter & CV through https://www.greenpeace.org/africa/en/jobs/**