À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En situation de catastrophe, dans les moments difficiles, et dans plus de 40 pays à travers le monde, nous mettons en œuvre des solutions audacieuses en partenariat avec les communautés — aidant les populations à surmonter l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Aujourd’hui et pour l’avenir.
Programme / Département / Équipe (Résumé du programme / département)
Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 et emploie actuellement plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps est basé à Goma, avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; Bukavu, Kavumu et Uvira (Province du Sud-Kivu) ; Bunia et Mambasa (Province de l’Ituri) ; ainsi que Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Mpunda dans la Province du Kasaï.
En 2023, nous avons atteint près de deux millions de personnes grâce à nos principales activités en RDC, combinant des programmes de développement à long terme avec une réponse humanitaire d’urgence pour :
améliorer la prestation des services d’eau et garantir un accès équitable à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;
renforcer la sécurité alimentaire et la nutrition ; et
promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement.
Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par les conflits et les crises dans l’est du Congo grâce à une aide en espèces inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux personnes déplacées, aux rapatriés et aux familles d’accueil.
Mercy Corps RDC met en œuvre des programmes ambitieux conçus pour renforcer la capacité des populations les plus vulnérables à surmonter les défis et à développer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps RDC recherche un(e) Grants Manager (Responsable des Subventions) pour le Programme d’Urgence basé à Goma.
Le poste (Résumé général)
En tant que membre de l’équipe d’urgence de Mercy Corps RDC, le/la Emergency Grants Manager travaillera en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) des Programmes d’Urgence (EPD), le Directeur du Consortium SAFER et le/la Deputy Emergency Grants Manager pour garantir la mise en œuvre de programmes de haute qualité et à fort impact au sein du portefeuille de réponse humanitaire d’urgence de Mercy Corps RDC.
Le poste contribuera aux efforts humanitaires à travers la RDC en soutenant la mise en œuvre d’interventions vitales, y compris celles du programme SAFER financé par plusieurs bailleurs internationaux — un consortium d’ONG travaillant ensemble pour promouvoir une réponse humanitaire rapide, efficace et fondée sur des principes.
Le/la Emergency Grants Manager jouera un rôle clé dans la sécurisation de nouvelles opportunités de financement en coordonnant ou en dirigeant les processus d’élaboration de propositions, tout en veillant à la qualité et à la ponctualité des rapports et communications aux bailleurs pour les programmes en cours. De plus, le poste supervisera et soutiendra la gestion des sous-subventions.
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
Contribuer à la vision collective et à l’orientation stratégique du portefeuille du Département d’Urgence pour garantir le plus haut niveau d’impact.
Assurer l’excellence des programmes et l’amélioration continue grâce à l’innovation, l’apprentissage systématique et l’adaptation aux dynamiques et contextes en évolution.
Identifier des opportunités de collaboration innovante avec d’autres départements internes et partenaires externes afin d’améliorer la qualité et l’efficacité des programmes.
GESTION DES SUBVENTIONS
Garantir que les subventions et sous-subventions sont gérées en conformité totale avec les règles et réglementations de Mercy Corps et des bailleurs.
Soutenir la supervision efficace de la mise en œuvre des programmes afin de garantir la réalisation des activités dans les délais, le respect des objectifs et du budget.
Veiller à la soumission en temps voulu des rapports narratifs et financiers par les partenaires et les équipes de Mercy Corps, conformément aux modèles et directives.
Intégrer avec précision les rapports des partenaires dans les rapports globaux aux bailleurs.
Superviser le/la Deputy Emergency Grants Manager, en veillant à la qualité et à l’exhaustivité de tous les rapports bailleurs avant soumission.
Garantir que toutes les propositions et tous les rapports respectent les exigences des bailleurs, les procédures internes de Mercy Corps et les meilleures pratiques sectorielles.
Superviser l’utilisation des supports de communication et des histoires de réussite développés par les équipes pour appuyer efficacement les rapports et la visibilité auprès des bailleurs.
Organiser régulièrement des réunions de coordination avec les parties prenantes pour recueillir des retours et documenter les leçons apprises, améliorant ainsi la qualité et la cohérence des rapports.
DÉVELOPPEMENT DE NOUVELLES OPPORTUNITÉS
Coordonner et superviser les partenariats et relations de développement de nouveaux financements.
Superviser les processus d’élaboration de propositions et notes conceptuelles de haute qualité alignées sur la stratégie de Mercy Corps RDC.
Contribuer activement à la mobilisation des ressources en identifiant et poursuivant de nouvelles opportunités de financement pour assurer la pérennité du Département d’Urgence.
SUIVI DE LA QUALITÉ DES PROGRAMMES
Garantir l’existence de systèmes suffisants pour répondre aux normes de gestion de programme et se conformer aux réglementations et bonnes pratiques des bailleurs, en collaboration avec le/la Program Performance and Quality Manager.
Veiller au respect des standards des programmes complexes de Mercy Corps.
Mettre en place des protocoles internes et externes pour informer la mise en œuvre et le contrôle qualité.
Maintenir les outils de coordination d’équipe et suivre les échéances.
GESTION FINANCIÈRE ET CONFORMITÉ
Assurer une gestion transparente et conforme des subventions selon les règles de Mercy Corps et des bailleurs.
Suivre l’exécution financière des subventions, préparer les projections et rapports financiers en temps voulu.
Collaborer avec les finances et le siège pour garantir des rapports budgétaires et financiers ponctuels et précis.
Surveiller la conformité des accords de subvention, notamment en matière de sous-subventions et partenariats.
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
Représenter Mercy Corps auprès des bailleurs et de la communauté humanitaire lors de réunions internes et externes.
Gérer efficacement les communications avec les bailleurs en coordination avec l’EPD.
Développer et entretenir des relations de collaboration avec les équipes, partenaires et bailleurs.
Effectuer des visites de suivi sur le terrain et accueillir des bailleurs ou visiteurs.
Supervision
Supervise directement : Deputy Emergency Grants Manager
Responsabilité hiérarchique
Rend compte au : Emergency Program Director
Travaille directement avec : Deputy Emergency Program Director, Emergency Program Managers (Cash, WASH, Protection), MEL et Quality & Performance Manager, SAFER Director, partenaires SAFER (4 ONG internationales), DoP, équipe Finance, équipe Communication.
Qualifications minimales et compétences transférables
Expérience reconnue en gestion de projets ou programmes et de subventions.
5 à 7 ans d’expérience avec des bailleurs européens, FCDO et américains.
Expérience terrain dans les programmes humanitaires avec populations déplacées (MPCA, WASH, FSL, Protection).
Excellentes compétences en communication, gestion des parties prenantes et influence auprès des décideurs.
Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire.
Expérience en RDC et connaissance du contexte : atout significatif.
Aptitude à travailler dans des contextes parfois isolés et à gérer plusieurs priorités sous pression.
Facteurs de réussite
Le candidat idéal saura travailler de manière autonome, faire preuve d’initiative et développer des relations professionnelles solides. Il/elle devra démontrer des compétences interpersonnelles et interculturelles exceptionnelles dans des environnements à forte pression, tout en adhérant aux valeurs de Mercy Corps.
Conditions de vie / environnementales
Le poste est basé dans l’Est de la RDC (de préférence à Goma), avec jusqu’à 15 % de déplacements. Possibilité d’affectation à d’autres bases selon l’évolution du contexte. Logement en colocation (2 personnes). Poste non accompagné.
Apprentissage continu
Les membres de l’équipe sont encouragés à consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage pour renforcer leur développement personnel et professionnel.
Engagement et efficacité de l’équipe
Mercy Corps valorise la diversité, la collaboration, la confiance et le respect. Chaque membre est valorisé et encouragé à contribuer pleinement à la mission.
Égalité des chances
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, sans distinction de race, couleur, sexe, orientation sexuelle, religion, origine nationale, âge, handicap ou autre caractéristique protégée.
Protection et éthique
Mercy Corps s’engage à traiter toutes les personnes avec respect et dignité et à prévenir toute exploitation, abus ou harcèlement. Tout candidat peut signaler un comportement inapproprié au : integrityhotline@mercycorps.org.
Comment postuler
Veuillez postuler ici : https://jobs.jobvite.com/mercycorps/job/ocvFyfwE