Contexte du pays et du projet
Le Consortium contre le paludisme est l’un des principaux responsables de la mise en œuvre de la chimioprévention du paludisme saisonnier (CPS). En commençant par une mise en œuvre pilote précoce au Nigéria en 2013, nous avons ensuite dirigé l’expansion rapide de la CPS par le biais du projet ACCESS-2017 (Achieving Catalytic Expansion of Seasonal Malaria Chimioprevention in the Sahel) en 2015-2017, touchant près de 7 millions d’enfants au Burkina Faso, au Tchad, en Guinée, au Mali, au Niger, au Nigeria et en Gambie. Depuis 2018, le Consortium contre le paludisme a continué à mettre en œuvre la CPS au Burkina Faso, au Tchad, au Mozambique, au Nigeria, au Soudan du Sud, au Togo et en Ouganda, principalement en utilisant les fonds philanthropiques reçus à la suite de l’obtention du statut de Top Charity par GiveWell.
Au Togo, la CPS est soutenue par le Fonds mondial et l’UNICEF depuis 2014. Le Consortium contre le paludisme a créé un bureau de pays en 2020 pour soutenir le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) du Togo, dans le but de compléter la mise en œuvre de qualité des campagnes de CPS. En 2022, plus de 500 000 enfants âgés de 3 à 59 mois dans trois régions ont été ciblés pour le CPS.
Objectif du poste
Le directeur national est chargé d’assurer la direction stratégique et programmatique globale, y compris le soutien financier et de gestion et le développement commercial/la collecte de fonds pour assurer le succès et la croissance du programme SMC du Consortium contre le paludisme et le développement du programme pays du Togo au-delà du projet unique.
Portée des travaux
Le titulaire du poste est responsable de la gestion du bureau de pays du Consortium contre le paludisme au Togo. diriger le programme SMC, assurer la supervision financière et maintenir une conformité élevée avec les politiques de l’organisation et des donateurs. Le titulaire du poste dirigera les efforts de développement des entreprises afin d’obtenir des fonds supplémentaires pour le programme de pays.
Principales relations de travail
Les principales relations de travail au sein du poste sont à la fois externes et internes. Il s’agit notamment de subordonnés directs du bureau de pays à Lomé, de l’équipe régionale basée au Nigéria et du Directeur du Programme mondial-SMC basé à Londres. Les principales relations extérieures sont avec le PNLP togolais, les ONG internationales et les agences donatrices au Togo
Principales responsabilités
Représentation et coordination (15 %)
- Fournir une représentation de haut niveau (directement ou par l’intermédiaire du personnel technique désigné), en particulier lors des principales réunions gouvernementales ainsi que lors des forums de coordination des donateurs, des Nations Unies et des ONG.
- Assurer la liaison principale entre le Consortium sur le paludisme et le gouvernement et les organismes donateurs en ce qui concerne les programmes et les questions contractuelles.
- Consolider et étendre les partenariats du Consortium Togo avec le ministère de la Santé/PNLP, les organisations bilatérales et multilatérales, les instituts de recherche, le secteur privé et la société civile
- Diriger les relations avec les médias dans le pays, en rehaussant efficacement le profil du Consortium contre le paludisme et en veillant à ce que la communication externe soit conforme à notre mission et à nos objectifs, et en soutenant la sûreté et la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires de notre travail dans le pays
- Assurer des liens efficaces entre le Consortium Paludisme Togo et les autres bureaux nationaux du Consortium Paludisme et le bureau du Royaume-Uni, y compris un soutien aux activités de plaidoyer et de politique mondiale et un partage plus large des expériences ou des collaborations conformément à la stratégie mondiale du Consortium contre le paludisme
Exécution de programmes de haute qualité (30 %)
- Élaborer, chiffrer, surveiller et rendre compte des plans de travail mensuels, trimestriels et annuels, des budgets et des revues de projets trimestrielles pour la mise en œuvre de programmes de haute qualité
- Appuyer directement l’Administrateur(trice) de programme principal(e) pour la mise en œuvre efficace des activités du projet conformément au plan de travail approuvé, dans les délais convenus et dans le respect des normes de qualité établies.
- Élaborer et surveiller la mise en œuvre et la reddition de comptes des accords de sous-subvention avec le ministère de la Santé
- Superviser activement la gestion des budgets de projet, y compris le respect des catégories de coûts établies, l’examen et la correction mensuels de la liste des transactions, l’analyse du budget mensuel par rapport aux rapports réels et les prévisions financières trimestrielles.
- Avec l’appui du personnel technique de haut niveau, travailler avec le CTC pour assurer la recherche menée par les partenaires au Togo et les aspects techniques du projet, en veillant à la qualité technique et à la livraison en temps voulu de tous les produits et livrables du programme et du projet
- Assurer et superviser une supervision de soutien régulière et efficace sur le terrain
- Examiner les rapports réguliers des donateurs et des gouvernements pour s’assurer que les indicateurs de performance sont atteints et que des mesures correctives sont prises lorsque des améliorations sont nécessaires.
- S’assurer que l’examen final des activités du projet est correctement documenté et diffusé à l’interne et à l’externe.
Finances/Administration (15 %)
- Assurer une gestion financière précise, y compris diriger l’élaboration des budgets annuels et trimestriels, examiner les comptes de gestion mensuels, signer la liste de contrôle mensuelle et servir de responsable du budget pour
- Aider le directeur financier pays à superviser et à assurer de bons contrôles financiers, le respect des processus et des politiques internes et des donateurs, le suivi du budget par rapport aux dépenses réelles et l’élaboration de rapports financiers précis et opportuns
- Superviser la paie nationale et assurer le respect des réglementations légales
- S’assurer, avec l’appui des fonctions concernées, que les politiques et procédures du Consortium de lutte contre le paludisme sont conformes à la législation nationale et aux contrats avec les donateurs
Gestion globale du personnel et d’autres ressources du Consortium Paludisme Togo (20%)
- Prendre l’initiative de la mise en place du nouveau bureau de pays, notamment en veillant à ce que le MC soit enregistré auprès des autorités locales compétentes, à l’ouverture de comptes bancaires, de bureaux et de logements, à la finalisation des systèmes de gestion, de ressources humaines et financières pour que le bureau du MC fonctionne de manière efficace et efficiente.
- Gestion de ligne du personnel dans le pays
- Gérer et examiner selon les besoins les systèmes opérationnels et la coordination entre le Consortium de lutte contre le paludisme, le Togo et le ministère de la Santé dans le cadre des accords de sous-subvention de programme
- S’assurer que les subventions et les contrats de projet sont gérés de manière efficace et précise, qu’il y a une responsabilité totale des ressources et la transparence de l’information financière.
- Veiller à ce que toutes les exigences en matière de ressources humaines relatives au personnel togolais soient respectées, y compris la responsabilité globale de l’établissement des objectifs du personnel, le suivi du rendement, l’examen du rendement avant la fin de la période probatoire et le perfectionnement du personnel
- Travailler avec le Groupe de gestion mondiale du Consortium sur le paludisme et d’autres directeurs de pays pour identifier et relever les défis et les opportunités
- Agir en tant que point focal de sauvegarde pour la programmation pays, en veillant à ce que les politiques de conduite organisationnelle soient respectées
Sécurité et gestion des risques (5 %)
- Assumer la responsabilité globale de la sauvegarde, de la sûreté et de la sécurité du personnel, des biens et de la réputation du Consortium de lutte contre le paludisme.
- S’assurer que les plans et procédures de sécurité du Consortium sur le paludisme sont à jour et qu’ils sont pleinement respectés
- S’assurer que les points focaux de la sécurité sont conscients de leurs rôles et capables de s’acquitter de leurs responsabilités
- S’assurer que les bureaux et les équipes mobiles sur le terrain sont équipés des outils nécessaires pour vivre et travailler dans un environnement sûr et sécurisé
- Surveillez les informations de sécurité disponibles et assurez-vous que les points focaux de sécurité assistent à toutes les réunions de coordination de la sécurité pour aider à prévenir les incidents de sécurité
- Mettre en place des exercices de planification d’urgence en prévision d’événements majeurs, afin d’assurer la sécurité requise tout en minimisant les perturbations programmatiques
Planification stratégique et développement des affaires (15 %)
- En consultation avec les équipes régionales de haut niveau du Consortium sur le paludisme, déployer la stratégie pays.
- Suivre les flux de financement des donateurs dans le pays afin d’identifier les opportunités dans les zones d’intérêt stratégique pour le Consortium contre le paludisme afin de développer et de soutenir le programme au Togo
- Jouer un rôle clé dans la rédaction, l’examen et/ou la soumission des propositions de financement en collaboration avec les équipes régionales, techniques et de développement des affaires.
- Entreprendre des tâches supplémentaires selon les besoins
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :