Relève de : Conférence des États parties et Conseil
d’administration Direction/Département/Organe : Agence
africaine des médicaments Nombre de rapports directs : 6
Nombre de rapports indirects : 18
Classe du poste : SP3
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Régulier
Lieu : Kigali, Rwanda
L’Agence africaine des
médicaments (AMA) a été créée par le Traité portant création de l’Agence africaine des médicaments (Traité AMA) qui a été adopté par la 32e session ordinaire de la Conférence de l’Union africaine le 11 février 2019 (Assembly/AU/Dec.735(XXXII)). Le traité AMA est ensuite entré en vigueur le 5 novembre 2021 suite au dépôt du 15e instrument de ratification. L’AMA est donc créée en tant qu’Agence Spécialisée de l’Union Africaine (UA) dans le but de renforcer la capacité des États parties et des Communautés économiques régionales à réglementer les produits médicaux afin d’améliorer l’accès à des produits médicaux de qualité, sûrs et efficaces sur le continent.
L’Agence dispose de quatre (4) organes : i) la Conférence des États parties qui est l’organe décisionnel suprême de l’AMA ; ii) le Conseil d’administration ; iii) le Secrétariat qui est chargé de coordonner la mise en œuvre des décisions de la Conférence des États parties, du Conseil d’administration et des organes politiques de l’Union africaine ; et iv) les comités techniques qui sont chargés d’effectuer des évaluations scientifiques et des examens scientifiques des dossiers, d’inspecter les installations de fabrication et de fournir des avis scientifiques.
Le Secrétariat de l’AMA est chargé de : a) coordonner la mise en œuvre des activités et assurer le bon fonctionnement de l’AMA dans la réalisation de ses objectifs et de ses fonctions conformément au Traité de l’AMA ; b) assurer la mise en œuvre effective des décisions du Conseil d’administration et de la Conférence des États parties ; c) coordonner les programmes et les travaux de tous les comités techniques et du conseil d’administration ; d) établir et maintenir des programmes de renforcement des capacités et des systèmes réglementaires au profit des États membres ; e) préparer le plan stratégique, les programmes de travail, le budget, la fiche financière et le rapport annuel sur les activités de l’AMA, pour examen et approbation par le Conseil d’administration et la Conférence des États parties.
Le secrétariat de l’AMA est dirigé par le directeur général (DG), qui agit à titre de chef de la direction de l’Agence. Il/Elle est responsable de la gestion quotidienne de l’AMA ainsi que de la représenter dans toutes les affaires. Le DG est nommé par la Conférence des États parties sur les recommandations du Conseil d’administration de l’AMA. Le DG rend compte au Conseil d’administration de l’AMA, à la Conférence des États parties et à l’Union africaine, le cas échéant. Le mandat du directeur général est de quatre (4) ans, renouvelable une fois, selon la rotation régionale.
Fonctions
principales - Fournir des orientations stratégiques sur l’élaboration de directives administratives du Secrétariat, pour approbation par la Conférence des États parties ;
- Fournir des orientations stratégiques sur l’élaboration de règles et de règlements de fonctionnement pour adoption par la Conférence des États parties.
- Superviser la préparation du plan stratégique, des programmes de travail, du budget, des états financiers et du rapport annuel sur les activités de l’AMA, pour examen et approbation par le Conseil d’administration.
- Conformément à la structure approuvée, assurer le recrutement et le maintien en poste d’un nombre suffisant d’employés bien motivés, formés et formés pour s’assurer qu’il remplit sa mission.
- Diriger l’Agence et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, des systèmes, des relations avec les employés et de la formation conformément aux règles et procédures applicables en la matière.
- Superviser la gestion de la performance aux niveaux individuel et collectif conformément à la politique et au système de gestion de la performance.
- Diriger et diriger l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes et de pratiques exemplaires et promouvoir une culture organisationnelle efficace et efficiente.
- Gérer les risques et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
- Superviser la conception et l’élaboration d’un plan de continuité des activités pour faire face aux circonstances imprévues.
- Agir à titre de secrétaire du conseil d’établissement.
- Superviser la conception de politiques et de lignes directrices conformes au but et aux objectifs de l’AMA afin d’aborder les questions pertinentes dans le domaine concerné.
- Développer et maintenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau dans les Autorités nationales de réglementation des médicaments (ANGR) des États parties, les CER reconnues par l’UA et avec les partenaires.
- Initier et prendre les actions nécessaires pour mobiliser les ressources nécessaires à l’exécution et à la pérennité des activités de l’AMA.
- Superviser la collecte des fonds versés à l’Agence.
- Superviser la coordination des programmes et des travaux de tous les comités techniques de l’AMA.
- Jouer un rôle de premier plan dans l’établissement et le maintien de programmes de renforcement des capacités et des systèmes réglementaires au profit des États parties.
- Promouvoir et plaider en faveur de l’adoption de la Loi type de l’UA sur la réglementation des produits médicaux dans les États parties et les CER afin de faciliter les réformes réglementaires et juridiques aux niveaux continental, régional et national.
- Promouvoir l’AMA et plaider pour la signature et la ratification du Traité AMA par les États membres de l’Union africaine.
- Exercer tous autres pouvoirs et toutes autres fonctions qui sont dévolus au Conseil d’administration ou à la Conférence des États parties ou qui lui sont attribués par ceux-ci.
Responsabilités spécifiques
- S’assurer que la vision, la mission et les valeurs directrices de l’AMA sont développées, communiquées et mises en œuvre à tous les niveaux.
- Élaborer des buts et des objectifs stratégiques et fournir un leadership et des conseils dans l’élaboration de politiques et de programmes de soutien à la planification des politiques et des programmes pour adoption par la Conférence des États parties.
- Superviser la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs des politiques et des programmes de l’Agence, l’élaboration des plans d’exploitation et l’évaluation des progrès.
- Assurer la coordination des activités de l’Agence en collaboration avec d’autres organismes multilatéraux, les gouvernements nationaux, les CER et d’autres partenaires.
- S’assurer que l’Agence a un plan de travail annuel en place, ainsi que les ressources financières nécessaires pour atteindre ses buts fondamentaux, ses buts et ses objectifs axés sur les résultats ; et soumettre le budget annuel à l’approbation du Conseil d’administration.
- Promouvoir et favoriser une culture d’emploi à l’AMA qui attire et retient du personnel hautement qualifié, et assure le mentorat et la formation continue appropriés pour la croissance et la réussite professionnelles du personnel.
- Fournir un leadership et une orientation dans les efforts visant à identifier et à obtenir le soutien des donateurs et de l’aide technique pour les programmes et les initiatives de l’Agence.
- Assurer la responsabilisation globale de la gestion efficace de l’Agence, y compris le contrôle financier et la budgétisation, la qualité du travail, le personnel, la gestion du rendement, la discipline et la formation, conformément aux politiques et procédures pertinentes.
- Agir à titre de porte-parole en chef de l’AMA et être autorisé à commenter toute question liée à l’AMA, en représentant l’Agence dans toutes les activités internes et externes.
- Défendre les intérêts du conseil d’administration et de l’Agence dans son ensemble pour s’assurer que les positions et les actions de l’Agence sont présentées avec succès à toutes les parties intéressées.
- Faciliter un dialogue efficace sur les questions politiques continentales et mondiales lors de diverses réunions liées à la réglementation des produits médicaux.
- Représenter l’Agence à toutes les réunions, conférences ou plateformes similaires où l’Agence cherche à être reconnue pour faire avancer sa mission et ses objectifs stratégiques.
- Travailler en étroite collaboration avec la Conférence des États parties et le Conseil d’administration pour remplir efficacement leurs rôles respectifs conformément à la structure de gouvernance de l’AMA.
- Travailler en étroite collaboration avec le Département de la Santé, des Affaires Humanitaires et du Développement Social de la Commission de l’Union Africaine.
- Établir et entretenir des relations avec des intervenants clés provenant de diverses institutions de santé publique nationales, régionales et internationales, d’organisations environnementales, d’autres organismes gouvernementaux, d’établissements universitaires et de recherche, ainsi qu’avec d’autres organisations partenaires clés.
- Produire et soumettre des rapports périodiques ou ponctuels d’activités, au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui lui sera confiée.
Exigences académiques et expérience
pertinente - Un diplôme de docteur en pharmacie (PharmD ou équivalent), ou un diplôme de docteur en médecine (MD)
PhD en sciences pharmaceutiques ou équivalent d’une institution ou d’une université reconnue est exigé OU un diplôme spécialisé équivalent en sciences pharmaceutiques / réglementations et/ou en gestion de la qualité pharmaceutique et/ou en recherche clinique et/ou en santé publique est exigé.
- Un minimum de 15 ans d’expérience progressive dans les domaines pharmaceutique ou médical est requis, y compris :
- Expérience avérée dans la réglementation des produits médicaux et/ou dans la recherche clinique ;
- Expérience avérée dans un poste de direction d’au moins 8 ans au sein d’organismes de réglementation pharmaceutique ;
- Une expérience avérée dans le domaine de la santé publique sera un atout supplémentaire.
- Expérience avérée dans un rôle de gestion et de supervision au sein d’une équipe professionnelle multiculturelle ;
- Une expérience de la direction de programmes internationaux avec des organisations multilatérales et bilatérales est un atout.
- Un candidat qui est un scientifique avec une bonne compréhension de la fabrication et du développement pharmaceutiques est un plus.
Compétences
requises - Capacité à faire preuve d’une forte délégation de gestion, de tact politique et de compétences en supervision pour atteindre des objectifs documentés.
- Capacité de travailler efficacement dans un système bilatéral et multilatéral, et avec des personnes d’horizons divers, et de créer un environnement où la diversité est respectée.
- Capacité à communiquer et à négocier au niveau international et à collaborer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau.
- Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
- Aptitude à rechercher, identifier et appliquer activement les technologies appropriées pour améliorer l’exécution des programmes.
- Capacité de déléguer les responsabilités, l’obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion du rendement et le perfectionnement professionnel.
- Excellentes compétences en planification et en organisation, avec une capacité avérée à planifier et à organiser le travail de l’équipe tout en fournissant une compréhension approfondie de l’orientation stratégique de l’Agence.
- Un leadership efficace ancré sur la créativité, la vision et la prise de décision.
- Capacité de faire preuve de discernement et de prendre les décisions qui peuvent être exigées et déléguées.
Intègres et motivés, performants.
- Bonne connaissance des cadres politiques et des stratégies régionaux et internationaux sur l’agenda du développement africain et plus particulièrement l’Agenda 2063 et les ODD - Connaissances techniques approfondies démontrées
et compétences analytiques éprouvées en matière de réglementation des produits médicaux.
- Des connaissances pratiques en matière de réglementation des produits médicaux, de renforcement des capacités dans le domaine de la réglementation des produits médicaux, de recherche politique, de formulation et de mise en œuvre constitueraient un atout supplémentaire.
- La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais, espagnol et swahili) est indispensable. La connaissance de l’une ou de toutes les autres langues de travail serait un atout supplémentaire.
Leadership Compétences Orientation
stratégique Développement des capacités organisationnelles Leadership
du changement Gestion stratégique des risques
Compétences de base
Établir des partenariats
Favoriser la responsabilisation Culture
d’apprentissage Orientation
Communiquer avec impact
Compétences
fonctionnelles Pensée conceptuelle Partage
des connaissances au travail La
recherche de résultats
favorise l’innovation
REMARQUE
: Les exigences et les responsabilités décrites dans cette description de poste ne constituent pas un contrat de travail et ne sont pas exhaustives. Ils peuvent être modifiés en cours de recrutement par la Conférence des États parties au Traité instituant l’AMA, en tant que de besoin.
Suite au dépôt du 15ème instrument de ratification, qui a marqué son adoption lors de la 32ème Session ordinaire de l’Assemblée à Addis-Abeba, en Ethiopie, le 11 février 2019, et son entrée en vigueur le 5 novembre 2021, les pays suivants sont désormais éligibles : Algérie, Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, Tchad, Côte d’Ivoire, Égypte, Ethiopie, Gabon, Ghana, Guinée, Kenya, Lesotho, Mali, Maroc, Maurice, Namibie, Niger, Rwanda, République arabe sahraouie démocratique, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, Tanzanie, Tunisie, Ouganda, Zimbabwe.
Conformément à l’article 24(7) du Traité portant création de l’Agence africaine des médicaments (AMA), tout ressortissant d’un État membre qui l’aura ratifié pendant la période de publicité sera éligible à l’examen de sa demande.
Seuls les candidats qui ont satisfait à toutes les exigences du poste et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet, un passeport valide d’un pays africain des États parties, les diplômes requis et un manifeste joint seront prises en compte.
LE MANIFESTE EST OBLIGATOIRE ET NE DOIT PAS COMPORTER PLUS DE CINQ PAGES AVEC UNE COUVERTURE DE 12.
Durée du mandat :
Conformément au Traité portant création de l’AMA, le mandat du Directeur général est de 4 (quatre) ans, renouvelable une seule fois, sous réserve des rotations régionales et de la réalisation des objectifs de performance et des résultats convenus.
Intégration d’une perspective sexospécifique :
Le secrétariat de l’AMA est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Rémunération :
Traitement de base indicatif de 143 306 dollars des États-Unis par an, plus d’autres prestations connexes, par exemple indemnité de poste (42 % du traitement de base), frais de logement et d’hébergement jusqu’à 6 000 dollars pris en charge par l’Organisation, indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge remplissant les conditions requises, jusqu’à un maximum de 10 000 dollars des États-Unis par enfant et par an pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300,00 dollars des États-Unis par enfant et par an pour chaque personne à charge remplissant les conditions requises) pour le personnel recruté sur le plan national et local.)
Les candidatures doivent être faites via le site Web de recrutement en ligne de la CUA au plus tard le 15 octobre 2024 à 23h59 EAT en utilisant le lien**:** Directeur général de l’Agence africaine des médicaments Détails du poste | Union africaine (au.int)