Qui nous sommes
Girl Effect est une organisation internationale à but non lucratif dédiée à relever les défis auxquels sont confrontées les adolescentes et les jeunes en Éthiopie. Présente dans le pays depuis 2013, l’organisation utilise des stratégies de Changement Social et Comportemental (SBC), combinant médias et interventions de terrain pour s’attaquer à divers enjeux sociétaux et autonomiser les jeunes. Girl Effect Éthiopie a créé la marque jeunesse Yegna en 2014 et, depuis, a atteint plus de 10 millions de personnes grâce à divers produits, programmes de sensibilisation, réseaux de jeunes et travaux de recherche, le tout pour améliorer la vie des adolescentes.
Nous créons des espaces sûrs pour les filles, où nous partageons des informations et répondons à leurs questions sur la santé, la nutrition, l’éducation, les relations, etc. Et nous utilisons des technologies innovantes pour toucher un grand nombre de filles. Nous donnons aux filles les compétences nécessaires pour négocier et redéfinir ce qu’on leur dit être possible, afin que chacune puisse choisir de contrôler son corps, sa santé, son apprentissage et ses moyens de subsistance.
Lorsqu’une fille libère son pouvoir de faire des choix différents qui transforment sa vie, elle inspire les autres à en faire autant. Elle initie un effet d’entraînement qui impacte sa famille, sa communauté et son pays.
C’est cela, le Girl Effect.
Contexte
Girl Effect organisera une conférence de diffusion des connaissances de haut niveau intitulée : « De l’Insight à l’Impact : Atteindre les non-atteints grâce au SBC pour la demande en vaccination de routine et contre le HPV ».
Thème : Renforcer la demande pour la vaccination de routine et contre le HPV grâce aux stratégies SBC dirigées par les jeunes.
Date : 30 octobre 2025
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Nous réunirons 70 parties prenantes clés — y compris des partenaires, des représentants du gouvernement, des bailleurs et des jeunes — afin de partager les enseignements, d’identifier des approches évolutives et de renforcer la collaboration pour un impact maximal. La conférence comprendra des sessions d’ouverture, des tables rondes, des expositions interactives, des activités participatives et des opportunités de réseautage.
Pour assurer une exécution sans faille, Girl Effect recherche un Planificateur & Organisateur d’événement expérimenté pour gérer tous les aspects de l’événement.
Ce que nous recherchons
Le prestataire sélectionné fournira une gestion complète de l’événement, incluant sans s’y limiter :
Recherche et réservation du lieu
Installation du système de sonorisation, écran et éclairage
Conception de la scène et branding
Sourcing et briefing du MC
Organisation de la traduction simultanée (si nécessaire)
Coordination du service traiteur
Inscription et accueil des invités
Logistique et transport
Coordination des équipements techniques pour présentations et performances
Mise à disposition des services d’interprétation (anglais et amharique)
Portée de la mission
A. Préparation et coordination pré-événement
Élaborer un plan de mise en œuvre détaillé avec calendrier en consultation avec Girl Effect.
Identifier et sécuriser un lieu approprié à Addis-Abeba avec une capacité et des installations adéquates.
Coordonner tous les prestataires de services (lieu, traiteur, audiovisuel, transport, interprètes).
Prévoir la mise en place de la scène, la disposition des sièges et le branding du lieu en respectant les directives de Girl Effect.
B. Installation technique et logistique
Fournir du matériel audiovisuel professionnel, incluant micros, enceintes et écrans LED/projecteurs.
Prévoir un éclairage adapté aux présentations et performances.
Sécuriser le matériel et les interprètes pour traduction simultanée (si nécessaire).
Coordonner les répétitions techniques sur site.
C. Gestion du programme et de l’expérience
Sélectionner et briefer un Maître de Cérémonie professionnel.
Coordonner avec l’équipe créative de Girl Effect pour le spectacle d’ouverture et la diffusion de contenus Yegna.
Installer des stands pour l’exposition, affiches et zones de jeux interactifs.
Préparer badges, bureau d’accueil et disposition des sièges.
Superviser la distribution de cadeaux et articles de marque.
D. Hospitalité et gestion des invités
Organiser le service traiteur (pauses-café, déjeuner et rafraîchissements).
Gérer le transport et l’hébergement des intervenants et invités VIP (si nécessaire).
Assurer un flux fluide des invités et répondre aux besoins le jour de l’événement.
E. Post-événement
Distribuer et collecter les formulaires de feedback.
Fournir un rapport logistique final incluant l’évaluation des prestataires et les leçons apprises.
Livrables attendus
Plan détaillé de l’événement et calendrier.
Réservation confirmée du lieu et contrats avec les prestataires.
Gestion complète de la mise en place, de l’exécution et du démontage de l’événement.
Rapport final incluant données de participation, photos et analyse logistique.
Droits médias pour les contenus produits lors de l’événement.
Images brutes et fichiers de projet.
Ce que nous valorisons
Alignement avec notre mission et engagement envers l’autonomisation des adolescentes.
Compréhension et, idéalement, expérience vécue dans les pays où nous travaillons.
Empathie, curiosité et excellentes compétences en communication.
Capacité d’écoute et volonté de proposer les meilleures solutions.
Esprit collaboratif pour aider nos équipes et partenaires à renforcer leurs compétences.
Franchise et ouverture concernant les pistes d’amélioration.
Portfolio démontrant l’expérience sur des projets ciblant la jeunesse, idéalement liés à la santé.
Profil recherché
Expériences/Compétences
Expertise dans l’organisation de divers événements (conférences, expositions, événements communautaires et participatifs), notamment sur les thématiques Genre et Sexualité.
Expérience avec une clientèle variée : entreprises, ONG (préférées), agences gouvernementales, particuliers.
Expérience sur des événements de différentes tailles (petits rassemblements à grandes conférences).
Concepts événementiels innovants et solutions créatives démontrées.
Exemples concrets de succès et résultats mesurables.
Équipe qualifiée (certifications, expériences et affiliations notables).
Capacité à gérer des aspects logistiques complexes.
Expérience en durabilité et responsabilité sociale valorisée.
Compétences en production d’événements, engagement des jeunes, gestion de prestataires et artistes.
Expertise technique en captation vidéo et création de contenu.
Engagement attendu
Du 6 octobre 2025 au 5 novembre 2025
Date de l’événement : 30 octobre 2025
Calendrier de passation
Publication des TdR : 25 septembre 2025
Date limite de soumission des propositions : 6 octobre 2025
Début du projet : mi-octobre 2025
Lieu
L’agence doit être basée en Éthiopie et avoir une expérience avérée dans le pays.
Gestion
Le consultant relèvera de l’équipe Programmes Éthiopie. La langue des documents et rapports sera l’anglais. Tous les livrables devront être validés avant paiement.
Soumission de propositions
Les planificateurs intéressés doivent soumettre une proposition (10 pages max) incluant :
Compréhension des TdR et justification de votre pertinence pour ce mandat.
Exemples d’expériences antérieures.
Minimum trois références récentes en planification d’événements de moyenne/grande échelle.
Approche proposée, plan de travail, capacités et compétences.
Références (3 minimum) décrivant services fournis et durée des contrats.
Proposition financière
Budget en ETB couvrant tous coûts et honoraires liés à la planification et exécution.
Détail de toutes dépenses prévues et tarifs.
La proposition doit démontrer une compréhension claire des exigences et critères d’évaluation.
Critères d’évaluation
Évaluation technique (70 %)
Expérience pertinente & performances passées : 30 %
Références fournies : 5 %
Capacités organisationnelles et méthodologie : 30 %
Compréhension des TdR : 5 %
Proposition financière (valeur ajoutée) : 30 %
Copyright
Tous les documents et supports issus de cette mission resteront la propriété de Girl Effect.
Égalité des chances
Girl Effect est attachée au principe d’égalité des chances indépendamment de la race, couleur, religion, sexe, origine, âge, statut marital, handicap, identité ou expression de genre.
Protection des bénéficiaires
Des vérifications de protection pourront être requises. Les consultants retenus seront évalués sur les valeurs de l’organisation. Le consultant sélectionné devra respecter notre politique de sauvegarde.
Fiscalité
Girl Effect Éthiopie est soumise à la législation fiscale éthiopienne. Les candidats doivent en tenir compte lors de la préparation de leurs propositions.
Clause de non-responsabilité
GE se réserve le droit de modifier le processus, de réduire le nombre de participants présélectionnés ou de retirer l’appel d’offres sans préavis et sans indemnisation.
Comment postuler
Pour postuler à cette opportunité, veuillez envoyer votre proposition par email avec l’objet « Event Planner and Organizer - Ethiopia » à l’adresse suppliers@girleffect.org au plus tard le 6 octobre 2025.