Coordonnateur(trice) Logistique

Superviseur : Responsable du bureau de WCS Pala

Location : Pala (République du Tchad)

Programme : WCS Tchad

Durée : Un (1) an (renouvelable)

Type de contrat : CDD

Type de poste : Plein temps

Historique de l’organisation

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts et taxes, créée en 1895, qui sauve la faune sauvage et les habitats naturels, connaissant des problèmes critiques, appliquant des solutions scientifiques et exécutant des mesures de conservation qui profitent à la fois à la nature et à l’humanité. Forte de plus d’un siècle d’expérience, d’engagements sur le long terme dans des dizaines de paysages, d’une présence dans plus de soixante (60) pays et d’une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées dans le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour garantir que les lieux sauvages et la vie sauvage prospèrent aux côtés des communautés locales.

La région soudano-sahélienne dont fait partie le Tchad présente des opportunités inégalées permettant au WCS de jouer un rôle direct dans la sauvegarde de certaines reliques d’espaces naturels encore intacts sur la planète et de contribuer de manière significative à la sécurité des personnes et de la faune.

Le programme WCS Tchad (créé en mai 2021) est responsable de la représentation, de la gestion et de l’administration de toutes les initiatives et activités de WCS au Tchad ainsi que de la bonne coordination des actions transfrontalières.

WCS a une longue histoire d’implication dans la conservation au Tchad qui remonte à 2005. Ceci inclut des prospections aériennes des zones semi-arides, des inventaires aériens et un soutien à la protection des éléphants dans le parc de Zakouma de 2006-2012, des contributions d’expertises techniques à l’élaboration du Plan d’Action National pour l’Eléphant (PANE) du Tchad en 2014, des comptages aériens de la faune en 2015, un engagement dans l’appui au Gouvernement du Tchad pour la gestion du Parc National de Sena-Oura (PNSO) dans le cadre d’une initiative transfrontalière voisine avec le Parc National de Bouba-Njidda (PNBN) au Cameroun de 2016 jusqu’aujourd’hui. Depuis février 2022, WCS Tchad met en œuvre un programme axé sur l’amélioration de l’accès aux services pastoraux et aux structures agropastorales pour une gestion rationnelle des ressources naturelles au Tchad avec une collaboration interrégionale en RCA et au Cameroun.

Aperçu du Programme WCS Pala

Depuis 2016, WCS met en œuvre le Projet d’Appui au Complexe Transfrontalier d’Aires Protégées BSB Yamoussa et à ses zones périphériques, grâce à un financement de la KfW via la COMIFAC. Ce projet transfrontalier relie le Cameroun et le Tchad, en intégrant :

• Le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN) au Cameroun (220 000 hectares) et ses sept zones de chasse (500 000 hectares),
• Le Parc National de Sena Oura (PNSO) au Tchad (73 000 hectares).

À partir de 2024, WCS a lancé le programme PAIRAIC dans le Mayo Kebbi Ouest, dont les principaux objectifs sont :

• La sécurisation des couloirs de transhumance,
• La protection du Parc Sena Oura contre le pâturage.

Ce programme a permis le déploiement de Tangos/ART et d’agents informateurs/ARTCT le long des couloirs de transhumance et autour du PNSO. Leur mission consiste à sensibiliser les éleveurs transhumants et à collecter des informations sur les déplacements des troupeaux.

En complément, un financement de la Fondation Walton (2024-2025) a renforcé les actions menées au PNSO en soutenant les communautés riveraines dans la gestion durable des ressources naturelles.

Résumé du poste

Dans le cadre de ses activités de restauration des écosystèmes, de conservation de la biodiversité et de protection de la faune et de la flore dans le Parc National de Sena Oura, Wildlife Conservation Society conduit des opérations de terrain nécessitant une coordination logistique rigoureuse et adaptée aux réalités des zones rurales et protégées.

Sous la supervision directe du Responsable du bureau de WCS Pala, le coordonnateur logistique assure la planification, l’organisation et le contrôle des opérations logistiques afin de garantir la continuité des activités de conservation et le soutien efficace aux équipes terrain.

Tâches et responsabilités : 

Mission principale :

• Assurer l´implémentation des politiques, procédures et outils logistiques et d´approvisionnements pour assurer la redevabilité vis-à-vis des bailleurs, la transparence et l´absence de conflits d´intérêts, l´optimisation des ressources humaines et matérielles.
• Participer à la préparation, la planification et la mise en œuvre des activités des programmes pour assurer une livraison aux bénéficiaires dans les temps.
• Suivre les activités logistiques au niveau de la mission afin d’assurer la bonne marche des projets, et pour pouvoir détecter tout problème et/ou risque pour l´organisation et ainsi réagir à temps.
• Assurer l´implémentation des mesures de sécurité et appuyer les responsables de programmes, et le Base Manager dans la gestion des aspects sécuritaires.
• Prendre part activement à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des programmes.
• Gérer le personnel logistique : formation, supervision, appui technique, évaluation
• Renforcer les capacités des équipes dans le pays avec l’implémentation des manuels de procédure.
• Participe à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence
• Participer et collaborer activement au cluster Logistique, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales et nationales.

1. Planification et coordination logistique

• Planifier et coordonner les opérations logistiques liées aux activités terrain.
• Organiser le transport du personnel, des équipements et des fournitures.
• Assurer un appui logistique efficace aux missions de terrain et opérations de conservation.

2. Gestion des approvisionnements et achats

• Superviser les processus d’achat conformément aux procédures internes et exigences des bailleurs.
• Assurer le suivi des fournisseurs et contrats logistiques.
• Garantir la disponibilité des biens et services nécessaires aux opérations.

3. Gestion des stocks et équipements

• Superviser les magasins, stocks et inventaires.
• Assurer le suivi des entrées et sorties des équipements et consommables.
• Mettre en place des systèmes efficaces de gestion d’inventaire.

4. Gestion de la flotte

• Superviser la gestion des véhicules, motos et équipements roulants.
• Assurer la maintenance préventive et corrective des véhicules.
• Contrôler les consommations de carburant et les mouvements de flotte.

5. Gestion des infrastructures opérationnelles

• Superviser l’entretien des bases opérationnelles et infrastructures du programme.
• Veiller au bon fonctionnement des installations logistiques et techniques.

6. Appui à la sécurité opérationnelle

• Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité liées aux déplacements terrain.
• Assurer le suivi logistique des mouvements du personnel.
• Identifier les risques logistiques et proposer des mesures correctives.

7. Gestion documentaire et reporting

• Produire les rapports logistiques périodiques.
• Assurer la mise à jour des bases de données logistiques.
• Documenter les incidents et défis logistiques rencontrés.

Qualifications et expériences requises 

Formation

• Diplôme universitaire ou technique supérieur en :
• Logistique
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Gestion des opérations

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion logistique, idéalement avec une ONG internationale.
• Expérience dans la gestion des opérations terrain en zones reculées.
• Expérience en gestion de flotte, stocks et approvisionnements.
• Une expérience dans les projets environnementaux ou de conservation constitue un atout.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des opérations logistiques
• Bonne connaissance des procédures d’achats et de gestion des stocks
• Capacités organisationnelles et de planification
• Compétences en gestion de flotte et maintenance
• Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion logistique
• Capacités analytiques et rédactionnelles
• Expérience en gestion de personnel et en Formation
• Expérience en Approvisionnement dans le secteur de l’aide humanitaire
• Expérience en gestion de la sécurité
• Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d’Excel.
• Langues : Français obligatoire, la maitrise de l´anglais un plus.
• Capable de travailler dans des situations de stress et de conditions de vie difficiles
• Capable de travailler de manière autonome,
• Faire preuve de bon sens, esprit d’initiative et d’analyse
• Travail en équipe et Bonnes capacités interrelationnelles
• Capacité à proposer des solutions aux problèmes quotidiens, de manière positive
• Capacité de délégation, d’organisation et de planification

Qualités personnelles

• Sens élevé de l’organisation
• Réactivité et capacité de résolution de problèmes
• Intégrité et professionnalisme
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation aux contraintes de terrain

Conditions particulières

• Disponibilité pour des déplacements fréquents dans les zones du parc et villages riverains.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles et isolées.

La présente description de poste pourrait être amenée à changer selon l’évolution du contexte et des programmes au Tchad.

Comment postuler 

Les candidats intéressés qui remplissent les conditions, compétences et expériences mentionnées ci-dessus doivent postuler via l’onglet de candidature ci-dessous avant le 10 juillet 2026.

WCS est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à recruter et soutenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail inclusif et recherchons des futurs membres d’équipe partageant ces mêmes valeurs.