INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont basées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
Mandat
Titre du poste : Coordonnateur(trice) et représentant(e) de programme de pays
Réf. : SR-54-9869
Lieu d’affectation : Niamey, avec des visites fréquentes dans d’autres bases
Date de début : 01/08/2025
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Relevant de : Directeur régional
Superviseur fonctionnel : Coordinateur de programme régional
Supervision de : Chefs de projet/programme ; Equipe de gestion de mission : Coordinateur Logistique et Approvisionnement/Coordinateur RH/Coordinateur Finances (ou Coordinateur de Zone) et Coordonnateurs Techniques (Médical et/ou Protection)
Type de lieu d’affectation : Famille non autorisée
Contexte général du projet
Le Niger est une zone de transit importante pour les flux migratoires mixtes des pays d’Afrique subsaharienne vers l’Afrique du Nord et l’Europe. Ces dernières années, la situation humanitaire s’est progressivement dégradée, en partie en raison de l’instabilité persistante dans les pays voisins (Nigeria, Mali, Burkina Faso) et de l’activité croissante de groupes armés non étatiques dans certaines zones frontalières, déclenchant d’importants déplacements internes et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile.
Dans le même temps, les dynamiques migratoires liées à la crise libyenne et les politiques migratoires restrictives de certains pays ont entraîné une augmentation significative des besoins de protection et d’assistance pour les migrants et les demandeurs d’asile présents sur le territoire nigérien.
En étroite coordination avec les autorités nationales et en partenariat avec différents bailleurs de fonds, INTERSOS a mis en œuvre une réponse humanitaire visant à renforcer la protection et l’assistance aux réfugiés et demandeurs d’asile les plus vulnérables.
Depuis 2021, INTERSOS a étendu son intervention à la région de Tahoua et d’Agadez pour apporter une assistance intégrée en matière de protection, d’eau, d’assainissement et d’hygiène, au bénéfice des populations affectées par l’insécurité, tout en veillant à ce que la résilience des communautés locales soit renforcée.
Objectif général du poste
Diriger l’élaboration, la définition et la gestion du programme de la mission conformément aux stratégies, plans et politiques d’INTERSOS.
Diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et de propositions de projets en collaboration avec le Coordonnateur de programme régional et l’Équipe de direction (SMT)/Coordonnateur opérationnel.
To supervise, coordinate, and provide quality support to Project Managers and Programme Managers in order to develop and implement programmes within the mission framework.
The Country Programme Coordinator and Representative represents INTERSOS in the mission country and ensures the coordination of operational and strategic activities in collaboration with the SMT/Operational Coordinator.
Main responsibilities and tasks:
Strategy and Coordination
- Responsible for monitoring and analyzing the political and humanitarian situation throughout the country and neighboring countries through established contacts and exploratory missions to identify potential areas of intervention. Design, propose, elaborate, and develop a new intervention strategy in accordance with INTERSOS' values and principles.
- Explore and present funding opportunities that integrate initiatives and leverage impact for communities; support and guide fundraising activities with institutional and private donors.
- Monitor the priorities and intervention strategies of donors in the country.
- Ensure strict respect for and adherence to INTERSOS and donor procedures.
- Develop and implement the mission's strategy, programme, and project quality, in line with INTERSOS' strategy, policies, and guidelines. Provide updated information, contributions, and recommendations for new and ongoing interventions in the country.
- In coordination with the Regional Programme Coordinator, lead the design and development of potential new funding opportunities and new concept notes/project proposals by drafting the narrative and contributing to budget preparation, ensuring collaboration with all support departments (HR, Logistics and Security)/Operational Coordinator.
- Regularly conduct context analyses (socio-economic situation of the country, trends, humanitarian needs, and gaps in coverage) to identify funding opportunities. Responsible for the correct analysis of data collected in the field and the identification of population needs, context analysis, translation of strategic macro-objectives into concrete actions, and analysis of the consequences of an INTERSOS intervention, risk and constraint assessment, and priority setting.
- Établir et maintenir des relations de collaboration avec les donateurs concernés, les parties prenantes du projet, les partenaires locaux et d’autres organisations travaillant dans la région. Dans la mesure du possible, établissez des partenariats stratégiques avec des organisations et des intervenants locaux.
Représentation et défense des intérêts
- Représenter l’organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et rapide des interventions prévues, et préserver l’impartialité et l’indépendance.
- Assurer et suivre les procédures de reconnaissance gouvernementale de l’organisme dans le respect des formalités du pays d’accueil.
- Maintenir une communication productive avec les donateurs et s’assurer que les besoins évalués sont communiqués afin d’influencer les priorités des donateurs.
- Représenter INTERSOS dans les forums pertinents.
- En collaboration avec les coordinateurs techniques, participer de manière proactive et représenter INTERSOS lors des réunions avec les donateurs et les parties prenantes concernées.
Mise en œuvre, rapports et contrôle de la qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail et les plans financiers connexes des projets avec la contribution des directeurs de programme et des membres de l’équipe concernée.
- Superviser la rédaction de rapports de qualité reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle.
- En coordination avec le Coordinateur Logistique et Approvisionnement/Coordinateur RH/Coordinateur Finance (ou Coordinateur Opérationnel), veiller au bon déroulement des programmes.
- Fournir des conseils et un soutien aux chefs de projet et de programme dans la gestion de projet et le cycle de projet, la planification du travail, les activités, la gestion du budget et tous les aspects opérationnels et de gestion. Soutenir la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités, le suivi budgétaire et l’atteinte des résultats.
- Surveillez le niveau d’avancement de chaque projet. Superviser, planifier, surveiller, évaluer et assurer la qualité du travail et l’atteinte de normes élevées en matière de conception, de mise en œuvre et d’évaluation.
- Diriger les réunions de planification de lancement et les réunions d’examen final pour chaque projet.
- Contribuer au traitement en temps opportun de tous les commentaires des donateurs sur les propositions, en liaison avec le personnel concerné et le Siège.
- Collaborer avec tous les départements dans l’élaboration de nouvelles propositions.
- Évaluer, analyser et évaluer en permanence l’impact du programme et des opérations de pays, notamment en se rendant régulièrement dans les zones d’intervention.
- S’assurer que les obligations contractuelles et les délais de reddition de comptes sont connus et respectés par tous les départements.
- Avec l’appui du Coordinateur Opérationnel/Coordinateur Financier, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions budgétaires et la planification financière de la mission (recouvrement des coûts).
- Suivre les dépenses par le biais de réunions mensuelles d’examen des programmes et de rapports sur les dépenses financières préparés par le département des finances.
- Soutenir le département MEAL dans l’établissement et la mise en œuvre des plans et des activités du projet MEAL.
- Assurer la supervision et les ajustements sur l’Outil d’Évaluation de Projet (PAT) mensuel.
- Assurer la mise à jour régulière des sections du projet sur la Plateforme de Gestion Intersos (IMP).
- Assurer des rapports de qualité aux donateurs.
- Veiller à ce que la présentation en temps voulu soit communiquée au Siège et aux donateurs.
Gestion des ressources humaines
- Responsable de la direction, du soutien et de la supervision des directeurs de programme et des chefs de projet, du renforcement de leurs capacités et de l’évaluation régulière par le biais des outils du processus d’examen interne. Fournir de l’encadrement, identifier les besoins de formation et évaluer le personnel sous leur supervision hiérarchique.
- S’assurer que toutes les équipes respectent les valeurs de l’organisation, le Code d’éthique, le Cadre de sauvegarde, le Modèle de gestion et de contrôle de l’Organisation et les procédures INTERSOS.
- Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d’équipe et assurer un environnement de travail productif.
- En collaboration avec le Coordonnateur Opérationnel/Coordonnateur RH, soutenir le recrutement et l’intégration de nouveaux employés.
- Organiser régulièrement des réunions du personnel, des programmes et des décisions pour assurer le bon fonctionnement de la mission et le partage d’informations.
Sûreté et sécurité
- En collaboration avec le Directeur régional, assumer la responsabilité de la sécurité, y compris l’élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et assurer le respect des procédures, le suivi de l’évolution du contexte, l’analyse et la formulation de recommandations.
- Responsable de la gestion de crise en coordination avec le bureau régional et le conseiller à la sécurité du siège en cas d’incident.
Profil et expérience requis
Éducation
- Diplôme en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
- Minimum de cinq ans d’expérience dans des contextes humanitaires.
Exigences professionnelles
- Capacité à gérer une grande équipe.
- Solide connaissance de l’élaboration de propositions et de la gestion financière.
- Expérience de travail avec des subventions majeures et des donateurs internationaux.
- Une expérience souhaitable de la gestion de projets intégrés.
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).
Traduction
- Maîtrise du français
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est exigée.
Exigences personnelles
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification.
- Compétences en leadership, en gestion d’équipe et en coopération.
- Flexibilité comportementale.
- Vision stratégique.
- Compétences en négociation et en prise de décision.
- Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :
https://www.intersos.org/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/682a4db8d85d0ee29f8d35ea/
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes rapides : inscrivez-vous (y compris votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe et votre citoyenneté), inscrivez-vous et postulez en joignant votre CV au format PDF. Grâce à la plateforme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références : deux responsables hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille doivent être exclus.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.