OFFRE D’EMPLOI : COORDINATEUR-TRICE FINANCIER

Organisation : Première Urgence Internationale (PUI)
Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso (Coordination)
Date d’arrivée souhaitée : 03/11/2026
Durée du poste : 6 mois (renouvelable en fonction des financements)
Type de recrutement : Remplacement
Nombre de postes à recruter : 01
Date limite de candidature : 26 octobre 2026

Sous réserve de financement

1. Présentation de l’organisation

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à vocation non lucrative, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins fondamentaux des populations civiles affectées par les catastrophes naturelles et les crises humanitaires.

L’objectif est d’assister les populations en situation d’urgence, tout en favorisant le recouvrement rapide de leur autonomie et de leur dignité.

L’association met en œuvre environ 190 projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’accès à l’eau et à l’assainissement, ainsi que la relance économique. À travers ses interventions, PUI soutient près de 5 millions de personnes dans 22 pays, couvrant l’Afrique, l’Asie, le Moyen-Orient, l’Europe de l’Est, ainsi que la France.

2. Positionnement et stratégie de PUI au Burkina Faso

Première Urgence Internationale (PUI) intervient au Burkina Faso depuis juillet 2020. Dans la région du Goulmou, les activités ont débuté en août 2020 dans le district sanitaire de Fada, à travers une réponse visant à assurer la continuité des soins de santé au profit des populations en situation de vulnérabilité.

Depuis juin 2021, PUI est également présente dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Liptako) afin de répondre à l’accroissement des besoins humanitaires. En 2023, une base opérationnelle a été ouverte à Dori, en vue de renforcer la couverture opérationnelle dans la région du Liptako.

La stratégie opérationnelle de PUI au Burkina Faso vise à renforcer les capacités locales de réponse, ainsi que la résilience des institutions et des communautés. Elle s’articule autour d’une approche intégrée dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que du soutien psychosocial.

PUI dispose d’un bureau de coordination à Ouagadougou et de bases opérationnelles à Fada et à Dori. Les zones d’intervention couvrent les provinces du Djelgodji et Karo-Peli dans la région du Soum ; l’Oudalan, le Séno et le Yagha dans la région du Liptako ; le Gourma dans la région du Goulmou ; le Dyamongou et le Gobnangou dans la région de la Tapoa ; ainsi que la Gnagna et la Komondjari dans la région de la Sirba.

3. Description du poste

Objectif global

Le/la Coordinateur-trice Financier-e est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Il/Elle est le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).

Responsabilités et champs d’action

Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.

Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission.

Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

4. Objectifs spécifiques et activités associées

1. Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de la mission

Financier

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission et de prévenir les risques.
Analyser les informations financières et partager ses conclusions avec l’équipe de coordination, les responsables de base et responsables techniques concernés, ainsi qu’avec le/la contrôleur/reuse de gestion du siège.
S’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la mission.
Assurer le briefing des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organiser, au besoin, des formations ad hoc.
Veiller au respect de la procédure d’engagement des dépenses et mettre en place un système de contrôle interne.
Participer à la validation des dossiers d’achats.
Garantir la conformité de l’allocation et du reporting de chaque coût partagé dans le respect de la procédure PUI.
Prendre en charge, lors des audits financiers sur la mission comme au siège, les pièces et demandes comptables et administratives et superviser leur transmission au point focal audit.

Budgétaire

Piloter l’élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l’année et en assurer le suivi et la révision à échéances régulières, telles que définies par chaque bailleur, en coordination avec l’équipe et les responsables terrain concernés.
S’assurer de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés, mais aussi de la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet.
Réaliser tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet et le communiquer aux acteurs concernés sur la mission et au siège, dans le respect du calendrier financier PUI.
Analyser avec les acteurs concernés les écarts éventuels entre le prévisionnel et le réalisé.
Réaliser les projections budgétaires à échéances régulières afin de s’assurer de l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds.
Proposer, au besoin, des ajustements budgétaires pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels.
Prendre en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant et s’assurer que l’ensemble des documents sont transmis en temps voulu au siège.
S’assurer, tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.
Élaborer les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds et les transmettre au/à la Chef de Mission pour transmission au siège, avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.

Comptabilité

Superviser l’affectation comptable des écritures, s’assurer de la bonne affectation des dépenses et effectuer la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés.
Transmettre au siège la comptabilité mensuelle conformément à la procédure de clôture comptable PUI.
Assurer le bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège.

Trésorerie

Établir le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmettre au siège les demandes de transfert.
Veiller à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise aux besoins du terrain sur la période, en prenant en compte les éventuels paiements des bailleurs effectués localement dans les demandes de transfert au siège.
Être responsable des comptes bancaires et caisses, contrôler régulièrement les soldes et organiser les mouvements de fonds sur la mission en veillant à la sécurité des fonds transférés et stockés.
S’assurer que les demandes de paiements aux bailleurs soient faites dans le respect des conditions contractuelles, qu’il s’agisse d’un encaissement au siège ou sur le terrain.
Veiller au respect des procédures concernant les canaux de transfert de fonds utilisés par la mission.
Veiller, avec le CdM, à la politique de sécurité des fonds.

2. Assurer la circulation de l’information, la coordination et la représentation sur les questions financières

Assurer une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitale et siège.
Rédiger ou participer à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission.
Assurer la coordination financière à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles et du suivi.
Représenter PUI auprès des autorités fiscales (Direction des Impôts, organismes collecteurs…).
Développer et entretenir les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forums de coordination des ONG concernant les finances et les bailleurs.

3. Superviser et encadrer les équipes administratives

Superviser l’ensemble de l’équipe administrative, directement ou indirectement.
Rédiger ou valider les profils de postes financiers et réaliser ou déléguer les entretiens d’appréciation.
Animer les réunions de travail, arbitrer les conflits éventuels, définir les priorités et les chronogrammes d’activités.
Participer au recrutement des membres de l’équipe administrative.
Assurer et/ou superviser la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et internationaux de l’équipe administrative, en capitale et sur les bases.
Appuyer le(s) Responsable(s) de Base dans la conduite de leurs activités administratives, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.
Élaborer le plan d’action du département administratif en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission.

5. Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

Un CV à jour en français contenant les contacts de trois (03) personnes de référence.
Une lettre de motivation en français précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions du poste et votre motivation.
La copie de la CNIB (Carte Nationale d’Identité Burkinabè).
Les copies des diplômes, certificats et attestations de travail.

6. Modalités de candidature

Merci de postuler directement à l’adresse e-mail suivante :

E-mail : bfa.recrutement@premiere-urgence.org

Objet du mail : CAF-NOV-2026

Date limite de réception des candidatures : 26 octobre 2026.

Précision : Toute candidature qui ne respecterait pas les consignes ci-dessus mentionnées ne sera pas prise en considération.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.