Intitulé du poste : Coordinateur Financier
Responsable hiérarchique : Country Financial Controller (CFC)
Conditions : Contrat à durée déterminée de 12 mois, temps plein, aucun avantage additionnel, poste entièrement basé au bureau
Lieu : Goma ou Beni, RDC
Salaire : 45 457 € – 50 509 €
Exigences : Vous superviserez le National Finance Manager (NFM) et les Finance Officers (FOs) dans le Nord-Kivu et le Tanganyika, et assurerez la supervision technique des équipes financières sur le terrain. Le poste est basé à Goma ou Beni, avec 30 % de déplacements terrain (Nord-Kivu et Tanganyika actuellement).
Créée en 1968, Concern est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, dédiée à réduire la souffrance et à éliminer l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
La vision, la mission et les actions de Concern sont guidées par un objectif unique : mettre fin à l'extrême pauvreté, quoi qu’il en coûte.
Concern œuvre pour un monde sans pauvreté, sans peur et sans oppression.
Notre culture est fondée sur nos valeurs. Nous croyons que nos collaborateurs sont au cœur de notre action et essentiels pour atteindre notre mission : « Reaching the Furthest Behind First ».
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun se sent valorisé, capable de s’épanouir et de contribuer pleinement à nos objectifs humanitaires.
Sous la supervision directe du Country Financial Controller (CFC), le Coordinateur Financier garantit la bonne application des procédures financières de Concern au niveau du programme pays.
Il/elle assure la gestion opérationnelle des finances, veille à la conformité des transactions aux normes organisationnelles et bailleurs, renforce les capacités du personnel terrain et contribue à la fiabilité des rapports financiers.
Il/elle peut assurer l’intérim du CFC en cas d’absence.
Garantir l’application correcte des politiques financières de Concern sur tous les sites.
Contribuer à l’amélioration des systèmes et procédures pour optimiser l’utilisation des ressources financières.
Assurer la conformité avec les exigences légales et réglementaires nationales.
Suivre de près toutes les transactions financières et alerter la direction en cas de risque identifié.
Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les pratiques financières locales et proposer des mesures correctives.
Réaliser des contrôles aléatoires sur les transactions sensibles.
Participer à la mise à jour annuelle de l’évaluation des risques financiers.
Examiner les écritures comptables mensuelles et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives.
Transmettre les journaux, relevés bancaires et autres documents à l’International Accounting Services (IAS) dans les délais requis.
Assister le CFC dans les processus de clôture mensuelle et annuelle.
Contribuer à la préparation des rapports financiers internes et bailleurs.
Vérifier la cohérence entre le grand livre, les budgets et les rapports bailleurs.
Participer à la préparation des audits internes, externes ou statutaires.
Aider les gestionnaires de budgets à comprendre et suivre leurs rapports mensuels.
Analyser les écarts budgétaires significatifs et préparer les commentaires à transmettre au CFC.
Contribuer à la révision et la consolidation des budgets opérationnels et projets.
Réaliser les évaluations financières des partenaires selon les procédures de Concern.
Participer à la révision, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires.
Coordonner la gestion quotidienne de la trésorerie (caisse, banque).
Veiller à ce que les paiements/transferts soient correctement documentés, approuvés et enregistrés.
Superviser l’archivage rigoureux des documents financiers (physique et électronique).
Former le personnel financier aux systèmes et procédures de Concern.
Appuyer les gestionnaires de budget dans la planification et le suivi financier :
formation au suivi budgétaire, DMA, élaboration de budgets de propositions, procédures financières Concern.
Contribuer aux plans de développement du personnel du département finance.
Promouvoir et appliquer le Code de conduite de Concern et les politiques associées (protection, prévention de la fraude, sécurité au travail…).
Garantir l’adhésion aux standards humanitaires et aux bonnes pratiques comptables.
Assurer la confidentialité des informations financières et stratégiques.
Garantir l’accès sécurisé et restreint aux documents comptables.
Participer à la revue des procédures internes avec le CFC.
Assurer l’intérim du CFC en son absence.
Effectuer toute autre tâche financière demandée par le CFC ou le Directeur Pays.
Promouvoir les valeurs de Concern et un leadership exemplaire en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion.
Participer activement aux réponses d’urgence selon les besoins.
Diplôme universitaire (minimum Bac+3) en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste financier au sein d’une ONG internationale (idéalement Concern Worldwide).
Expérience en préparation de rapports financiers et suivi budgétaire.
Expérience en gestion d’équipe financière et développement de capacités.
Expérience avérée en contrôle interne et gestion des systèmes financiers.
Maîtrise des budgets multi-bailleurs (ECHO, FCDO, Irish Aid, FH…).
Expérience avec des logiciels comptables et Excel.
Expérience dans la gestion financière de consortiums.
Solide compréhension des normes comptables et exigences bailleurs.
Excellente rigueur et respect des délais.
Capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation.
Aptitude à analyser les écarts budgétaires.
Bonnes capacités de formation et supervision.
Intégrité, confidentialité et sens des responsabilités.
Maîtrise du français (oral et écrit).
Anglais professionnel souhaité (communication avec ISA et bailleurs).
Pour postuler et consulter les conditions complètes, veuillez visiter le site de Concern Worldwide : https://jobs.concern.net/jobsinternational/vacancy/finance-coordinator-2482/2500/description/?gclid=Cj0KCQiA8TJBhDNARIsAPX5qxQZLKgF9F393aC4yJzQeWXuKxIq4V5KAVzTTI2Cozqcn1iOzUr5cTkaAifbEALwwcB
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