INTRODUCTION
Le Réseau des systèmes d’alerte précoce contre la famine (Famine Early Warning Systems Network – FEWS NET) est un ensemble intégré d’activités financées par le gouvernement des États-Unis (USG), dont l’objectif est de fournir des informations et des analyses d’alerte précoce sur l’insécurité alimentaire, opportunes, précises, fondées sur des preuves et transparentes. Créé en 1985 en réponse aux famines en Afrique de l’Est et de l’Ouest, FEWS NET offre une couverture mondiale de l’insécurité alimentaire aiguë. Les activités de FEWS NET sont mises en œuvre à travers plusieurs mécanismes par une équipe de partenaires comprenant la National Aeronautics and Space Administration (NASA), la National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA), le United States Department of Agriculture (USDA), le United States Geological Survey (USGS), le Climate Hazards Center de l’Université de Californie à Santa Barbara (UCSB-CHC), le Département des sciences géographiques de l’Université du Maryland, l’American Institutes for Research (AIR) et Chemonics International (Chemonics). Chemonics met en œuvre l’équipe de soutien à la décision (Decision Support Team – DST) de FEWS NET, chargée de fournir un suivi intégré et des analyses de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et prévue dans les pays du monde entier afin d’appuyer les décisions politiques et programmatiques du gouvernement des États-Unis. Le DST opère à travers un bureau technique basé à Washington, des bureaux régionaux FEWS NET et une présence de personnel national en Afrique subsaharienne, au Moyen-Orient, en Asie, en Amérique latine et en Europe de l’Est.
L’objectif de FEWS NET est de produire un appui décisionnel opportun et fondé sur des preuves afin de permettre une allocation efficace de l’aide humanitaire en fonction des besoins.
Sur la base d’une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, FEWS NET surveille les informations et les données relatives aux facteurs qui influencent la sécurité alimentaire, tels que les conflits, les conditions météorologiques et agroclimatiques, les cultures, les pâturages, les marchés et le commerce, ainsi que la nutrition. Le DST de FEWS NET produit des rapports réguliers, notamment les Perspectives de la sécurité alimentaire et leurs mises à jour, des alertes d’urgence, des mises à jour sur les marchés et les prix, ainsi que des analyses ciblées. FEWS NET met ces rapports à disposition sur le site www.fews.net et les diffuse à l’échelle mondiale auprès des gouvernements, des agences humanitaires et d’autres organisations engagées dans la réponse humanitaire et les programmes de développement.
La huitième phase de FEWS NET a débuté en 2024. Le travail du DST de FEWS NET repose sur une collaboration étroite avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux pour la collecte et l’analyse de données et d’informations relatives à la sécurité alimentaire. Les principales activités comprennent le suivi et les évaluations conjointes, le partage et l’échange de données, l’analyse et les rapports collaboratifs, ainsi que le soutien aux réseaux locaux et régionaux de sécurité alimentaire.
DESCRIPTION DU POSTE ET LIEU D’AFFECTATION
Le/la comptable (Bookkeeper) est responsable de toutes les questions financières relatives au projet, y compris la gestion des transactions comptables et des livres du projet, le suivi des dépenses budgétaires du projet et la garantie d’un reporting financier approprié. Il s’agit d’un poste à distance, mais le/la comptable doit être basé(e) à Kampala, en Ouganda.
RESPONSABILITÉS
Les principales responsabilités du/de la comptable comprennent, sans s’y limiter :
Faire preuve d’excellentes compétences interpersonnelles et d’une forte capacité à travailler en équipe.
Adopter une attitude professionnelle et exercer un jugement professionnel.
Être capable de prioriser les tâches de travail et de prendre des décisions favorisant l’achèvement des activités dans les délais.
Faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles et d’une grande attention aux détails.
Être capable de travailler efficacement avec une supervision minimale.
GESTION FINANCIÈRE
Veiller à ce que toutes les transactions soient traitées conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
Gérer les opérations financières et comptables, y compris, sans s’y limiter, la préparation des bons de paiement, la gestion ou la vérification des transactions de caisse et la réconciliation des soldes de caisse au moins une fois par semaine.
Maintenir les soldes bancaires et effectuer les rapprochements de comptes sur une base mensuelle.
Demander des fonds par virement bancaire au bureau central sur une base mensuelle.
PASSATION DES MARCHÉS ET GESTION DES INVENTAIRES
Gérer toutes les activités d’approvisionnement du projet ainsi que l’inventaire et la maintenance de l’ensemble des équipements, matériels et fournitures nécessaires à l’exécution des activités du projet.
Vérifier les factures et les livraisons des fournisseurs et s’assurer que tous les documents justificatifs sont reçus et corrects.
Tenir à jour l’inventaire des équipements, en vérifiant tous les articles deux fois par an afin de s’assurer que la valeur de tous les biens enregistrés dans Abacus sous les comptes d’inventaire correspond à la valeur totale indiquée dans le rapport d’inventaire.
S’assurer que tous les articles d’inventaire sont étiquetés conformément aux directives du gouvernement des États-Unis.
Gérer l’ensemble des comptes fournisseurs.
Examiner toutes les factures des fournisseurs afin d’en vérifier l’exactitude, suivre les soldes des fournisseurs et émettre et envoyer les chèques signés par le Responsable technique pays (Country Technical Lead – CTL) aux bénéficiaires appropriés.
PAIE ET DÉPENSES DU PERSONNEL
Gérer la paie, les frais de déplacement et les notes de frais.
Préparer la paie et effectuer les paiements conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
Suivre et contrôler l’ensemble des avantages du personnel, y compris les soldes de congés annuels et de congés maladie, ainsi que les primes.
Traiter et soumettre la documentation fiscale requise au cabinet de conseil comptable et au bureau de Chemonics.
Traiter les avances de voyage pour le personnel local et assurer le suivi des soldes en suspens.
Vérifier et traiter les notes de frais soumises par le personnel.
TENUE DES REGISTRES
Saisir quotidiennement les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité Abacus, conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
Aider le personnel de la comptabilité terrain et de la gestion de projet du bureau central à la réconciliation des comptes interentreprises.
Répondre sans délai aux questions ou préoccupations comptables du bureau central.
Préparer la documentation justificative pour chaque transaction avant de la soumettre au CTL pour approbation et émission du paiement.
Maintenir des dossiers virtuels et papier organisés, selon les besoins, documentant toutes les transactions, approbations, procédures d’approvisionnement, etc.
SUIVI FINANCIER
Travailler avec le CTL, l’unité de gestion de projet et l’équipe du bureau central à Washington, DC, pour suivre le budget des activités du projet et le niveau d’effort du personnel dans le pays.
Aider les départements techniques dans le suivi financier des activités sur le terrain conformément aux procédures et calendriers établis, selon les besoins.
Contribuer à la préparation des rapports financiers contractuels requis, ainsi qu’à tout autre rapport financier demandé par Chemonics International.
En cas d’audit financier, fournir l’appui nécessaire aux auditeurs chargés de l’audit et veiller à la mise en œuvre de toute recommandation issue de l’audit.
QUALIFICATIONS
La maîtrise écrite et orale de l’anglais est requise ; la connaissance des langues locales est souhaitable.
Un diplôme de licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience professionnelle significative et directement liée peut se substituer à l’exigence de formation.
Au moins deux années d’expérience pertinente en comptabilité, en gestion financière et en passation des marchés sont requises ; une expérience sur des projets financés par le gouvernement des États-Unis est souhaitable.
Des compétences informatiques avancées en traitement de texte et tableurs MS Office sont requises.
Capacité à prioriser les tâches et à exercer un jugement professionnel.
COMMENT POSTULER
INSTRUCTIONS DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez soumettre un CV et une candidature via ce lien. Les candidatures seront clôturées le 16 janvier 2026. Veuillez soumettre votre candidature dès que possible, car les candidats seront contactés au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.