Chargé de projet - Niger ou Burkina Faso

Veuillez noter qu’il y a un poste vacant pour le poste d’agent de projet, qui peut être basé au Niger ou au Burkina Faso. Les candidats doivent déjà avoir le droit de travailler dans le lieu (Niger ou Burkina Faso) au moment de la candidature et pendant un minimum de deux ans.

Note importante : Veuillez soumettre votre lettre de présentation en français.

INTRODUCTION À GIRLS, NOT BRIDES

Girls, Not Brides est la seule organisation mondiale qui se concentre uniquement sur la création et le maintien d’un mouvement mondial pour mettre fin au mariage des enfants et s’assurer que ce mouvement mène à des changements tangibles pour les filles à risque ou affectées par cette pratique. Nous sommes un réseau de plus de 1 400 organisations de la société civile dans plus de 100 pays qui travaillent en partenariat pour mettre fin au mariage des enfants.

Notre vision est un monde sans mariage d’enfants où les filles et les femmes jouissent d’un statut égal à celui des garçons et des hommes et sont en mesure de réaliser leur plein potentiel dans tous les aspects de leur vie. Notre vision remet en question les normes sociales profondément ancrées qui nuisent à la vie des filles, des femmes et de leurs communautés.

PRÉSENTATION DU RÔLE

En plus des interventions en cours et du soutien des membres en Afrique de l’Ouest, nous mettons en œuvre un projet d’éducation à voix haute (EOL), qui est une initiative clé au sein de Girls Not Brides pour soutenir les coalitions de la société civile dans leur plaidoyer au niveau national et régional afin de garantir que les filles aient accès à une éducation de qualité et ne soient pas exposées au risque de mariage d’enfants en Afrique de l’Ouest francophone. Nous le faisons principalement en soutenant la collaboration entre les coalitions pour mettre fin au mariage des enfants et les coalitions pour l’éducation.
Après une première phase de réflexion (2020-2023), Girls Not Brides met en œuvre la phase II de l’EOL avec une orientation stratégique renouvelée, y compris la nécessité d’un projet dédié et d’un soutien administratif au sein de l’équipe Afrique.

À PROPOS DE VOUS

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de projet enthousiaste qui assurera la coordination du projet et le soutien administratif essentiel pour assurer la mise en œuvre sans heurts des projets actuels et futurs, y compris le projet EOL. Ce rôle se concentrera principalement sur les rapports et la documentation (y compris les traductions), l’organisation d’événements, la liaison avec les partenaires de la société civile et le soutien à l’engagement des membres et des bénéficiaires, ainsi que la rationalisation des processus internes liés à la mise en œuvre des projets. L’agent(e) contribuera également à l’appui administratif plus large, y compris les tâches d’examen financier légères, le soutien aux processus d’octroi de subventions (y compris la diligence raisonnable), le suivi des données, les communications et la logistique.

La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ce rôle.

Travaillant en équipe mondiale, tous les membres de l’équipe de Girls Not Brides peuvent de temps en temps être censés travailler en dehors des heures de travail normales (par exemple, tôt le matin ou en début de soirée), ce n’est pas un phénomène régulier et c’est uniquement pour permettre la collaboration des équipes à travers différents fuseaux horaires.

Ce rôle peut nécessiter des voyages internationaux réguliers, au besoin.

Échelle
salariale Concurrentiel sur le marché sur la base d’une enquête détaillée menée par le Birches Group sur les salaires comparables des ONG nationales dans un lieu sélectionné. Les paiements seront effectués dans la devise locale de l’endroit où il se trouve.

Contract

Fixed-term full-time contract until March 2027. The successful candidate will work from home for much of the time, with IT and communications equipment provided by Girls Not Brides.

The successful candidate must have the right to work in the location (Niger or Burkina Faso) at the time of applying, and for the full duration of the fixed term contract.

KEY RESPONSIBILITIES

Project Coordination and Administration

Provide administrative and logistical support to the Africa Team in the implementation of the current and future projects including the Education Out Loud project. This includes assisting with documentation, tracking partner deliverables, and supporting communication with grantees and members particularly in French-speaking West Africa and any other country you may be assigned, to ensure timely and accurate project implementation, reporting and compliance with donor requirements. Track and centralise narrative and financial reporting deadlines, supporting grantees and consultants to meet timelines and compliance requirements.
Tenir à jour la documentation organisée des livrables du projet, y compris les rapports, les données MEL, les soumissions financières et les résultats de l’atelier.
Organiser et soutenir la logistique des événements liés aux projets et aux activités, y compris les ateliers, les webinaires et les consultations des parties prenantes (virtuelles et en personne).
Gérer et coordonner les traductions et la communication bilingue pour les rapports de projet, les événements et les documents connexes.
Soutenir les processus d’octroi de subventions, y compris les processus de diligence raisonnable, au besoin.

Soutien aux bénéficiaires et aux membres

Assurer la liaison entre Girls Not Brides et les points focaux des bénéficiaires, en soutenant les communications et en aidant à naviguer dans les exigences administratives et de rapport.
Traduire, examiner et vérifier la qualité des soumissions narratives et financières des bénéficiaires.
Soutenir le renforcement des capacités et le mentorat des bénéficiaires en matière d’administration financière et de reporting, en collaboration avec l’équipe des finances.
Soutenir l’engagement des membres au besoin, en particulier en Afrique francophone de l’Ouest.

Suivi, évaluation et apprentissage (MEL)

Coordonner la compilation et l’organisation des données MEL et des documents justificatifs liés aux activités du projet et à l’engagement des bénéficiaires, en veillant à ce qu’ils soient stockés de manière centralisée et alignés sur les exigences de reporting EOL.
Soutenir les processus d’évaluation des événements et des ateliers, y compris la mise en œuvre de l’enquête avant et après l’enquête et la gestion des données.

Finance et conformité

Aider à la vérification des transactions et des reçus soumis par les bénéficiaires.
Assurer la liaison avec l’équipe des finances pour s’assurer que les soumissions financières des partenaires francophones sont exactes, complètes et documentées de manière appropriée.

Équipe Afrique et soutien organisationnel

Contribuer à soutenir les tâches administratives de l’équipe Afrique, y compris le formatage, la saisie des données et la coordination de l’engagement des partenaires.
Assister aux réunions d’équipe internes et contribuer aux processus de reporting, d’apprentissage et de planification.

Responsabilités organisationnelles élargies

Engagez-vous dans la mission et la vision de Girls Not Brides, en les plaçant au premier plan de toute planification, de tout travail et de toutes vos actions.
Défendre les valeurs fondamentales de Girls Not Brides dans tous les domaines de travail et d’interactions avec les collègues, les membres, les partenaires et les autres parties prenantes.
Se conformer aux politiques et processus de Girls Not Brides, avec des notes pour la sauvegarde, la diversité et l’inclusion, le code de conduite et la protection des données.
Répondre à toute autre demande raisonnable pour l’avancement de Girls Not Brides.

SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE Expérience
essentielle

Expérience professionnelle significative dans un rôle de niveau similaire dans le secteur à but non lucratif, une organisation internationale/intergouvernementale, un mouvement social, un centre de recherche ou une entreprise sociale.
Maîtrise du français et de l’anglais.
Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire de niveau agent impliquant des tâches administratives, de coordination de projet ou de gestion de subventions.
Connaissance des processus d’octroi de subventions et capacité de faire le suivi des exigences des subventions, y compris les délais, la documentation et les livrables.
Expérience de travail avec ou de soutien avec des partenaires bénéficiaires, en particulier dans un contexte multi-pays ou régional.
Maîtrise de la compilation et du classement de rapports, de données et de documents justificatifs conformément aux exigences des donateurs.
Solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec une expérience de la gestion des délais et de plusieurs livrables.
Une certaine connaissance de l’administration financière (p. ex., examen des rapports de dépenses, utilisation d’Excel pour le suivi ou le soutien budgétaire).
Expérience du soutien à la MEL, de la coordination d’ateliers ou des activités d’évaluation.
Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative au sein d’une équipe multiculturelle à distance.
Solides compétences interpersonnelles et de communication, en particulier entre les langues et les cultures.
Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel et de Word et maîtrise des systèmes de gestion de bases de données tels que Salesforce.

Compétences et connaissances essentielles

Excellentes compétences en communication, en réseautage et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité de persuader et d’inspirer les autres.
Une communication écrite exceptionnelle, une pensée créative et la capacité d’écrire pour différents publics.
Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.

Veuillez consulter notre site Web pour la description complète du poste et les spécifications de la personne : https://girlsnotbrides.livevacancies.co.uk/#/job/details/148?target=frame

Comment postuler

Veuillez noter : Il y a un poste vacant pour le poste d’administrateur de projet, qui peut être basé au Niger ou au Burkina Faso. Les candidats doivent déjà avoir le droit de travailler dans le lieu (Niger ou Burkina Faso) au moment de la candidature et pendant un minimum de deux ans.

La date limite de dépôt des candidatures est le mardi 15 juillet 2025 à 23h59 GMT.

Les entretiens pour les candidats présélectionnés auront lieu au cours de la semaine commençant le 4 août 2025. Veuillez noter que les entrevues se dérouleront en anglais et en français.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton « Postuler maintenant » sur la page du poste et soumettre votre CV ainsi qu’une brève lettre de motivation démontrant clairement comment vous répondez aux critères.

Nous encourageons tous les candidats à postuler dès que possible, car nous pourrions fermer ce poste vacant plus tôt si nous recevons un très grand nombre de candidatures et que nous ne serons pas en mesure d’accepter d’autres candidatures.