Assistant/e Exécutif/ve – Achats et approvisionnements, Catégorie-4A
L'Institut International de Recherche sur les Cultures des Zones Tropicales Semi-arides (ICRISAT) est l’un des 15 Centres financés à travers le Groupe consultatif pour la recherche agricole internationale (GCRAI ou CGIAR-Consultative Group For International Agriculture Research).
L’ICRISAT recherche des candidatures pour le poste d’un/e Assistant/e Exécutif/ve - Achats et approvisionnements pour son centre au Mali. Le poste est de la catégorie du Personnel National localement recruté et la position est dans la catégorie professionnelle 4 de la grille salariale, niveau de compétence A. Le poste sera basé à l’ICRISAT, Bamako, Mali et il/elle répondra du Responsable des achats et approvisionnements.
Tâches et responsabilités : l’Assistant/e exécutif/ve – Achats et Approvisionnements sera tenu de seconder le Responsable des Achats et approvisionnements dans toutes les activités de l’unité, notamment :
- les achats en tous genres : de matériel agricole et de consommables de laboratoire, de pièces (par exemple des pièces de rechange automobiles), de matériel informatique, de mobilier, de matériel de bureau et des articles de papeterie et leurs services connexes ;
- les émissions de bons de commandes pour tous les services, les travaux civils et électriques, etc.
Responsabilités spécifiques : sous la supervision directe du Responsable de l'unité Achats et approvisionnements, l’Assistant/e exécutif/ve - Achats et Approvisionnements exercera, mais de façon non exhaustive, les tâches suivantes :
- télécharger tous les MRI dans le système Sun6 ;
- traiter les bons de commande ;
- effectuer l’archivage physique et électronique des dossiers d'achats ;
- procéder au traitement de paiements de factures diverses des différents fournisseurs au sein de l'unité ;
- effectuer un contrôle mensuel des acquisitions (« assets ») au niveau de chaque bureau et procéder aux ajustements nécessaires (inscription des nouveaux matériels dans le fichier central des « assets ») ;
- produire un rapport mensuel du contrôle physique des « assets ») ;
- gérer les autorisations de voyages pour toutes les catégories de personnel, assurer la réservation des billets d'avion, l'émission des billets d'avion, la réservation d'hôtel et toutes actions afférentes à ces démarches. ;
- exécuter toute autre tâche liée à sa fonction ou qui lui sera confiée par le superviseur.
Profil souhaité (exigences minimales)
- Un diplôme de Master en gestion ou équivalent.
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de bout en bout des achats et des voyages.
- Compétences avérées dans l’appui aux projets ou unités connexes.
- Capacité avérée à travailler sous supervision.
- Capacité avérée à travailler sous pression.
- Capacité à anticiper et à pouvoir être disponible en dehors des heures normales de service si nécessaire.
- Expérience de travail dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
- Capacité de parler et d’écrire en anglais serait un atout important.
Durée du contrat
Le contrat est offert pour une période initiale d’un (1) an et est soumis à une période probatoire régulière, avec possibilité de renouvellement sous condition du rendement annuel de la performance, de la justification continue du poste et de la disponibilité de fonds.
Comment postuler :
Les candidats doivent envoyer leur demande au plus tard le 21 avril 2022 par courriel à : Icrisat.Mali@cgiar.org avec une lettre de motivation, un curriculum vitae (avec mention de l’âge, le sexe, le statut matrimonial, la nationalité) et les noms et coordonnées de trois (3) personnes de référence qui connaissent bien les qualifications professionnelles et l’expérience de travail du candidat. La désignation du poste (Assistant/e Exécutif/ve – Achats et approvisionnements) doit être clairement indiquée dans l’objet du courriel. Toutes les demandes seront retenues, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le/la candidat/e doit avoir la nationalité malienne ou être pourvu/e d’un permis de travail malien s’il/elle est d’une autre nationalité.
L'ICRISAT est un employeur garantissant l'égalité des chances et souhaite particulièrement accroître la participation des femmes parmi son personnel. L’ICRISAT a une approche flexible des rendez-vous internationaux et accueille les couples en double carrière.