FOURNITURE DE TABLETTES, CHARGEURS SOLAIRES ET DE POWER BANK

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FOURNITURE DE TABLETTES, CHARGEURS SOLAIRES ET DE POWER BANK

POUR LE PROGRAMME HELVETAS EN REPUBLIQUE DU MALI

PROCEDURE SUR L’APPEL D’OFFRE

A. Objet de l'appel d'offres

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation lance un appel d’offre pour la fourniture 168 tablettes performantes, 144 chargeurs solaires et de 33 Power Bank.

Capacité technique et garanties :

• Le fournisseur garantit que les matériels sont neufs, non encore utilisés, du modèle le plus récent et qu'ils comprennent toutes les améliorations récentes quant à leur conception et leurs matériaux. Le fournisseur garantit en outre que tous les matériels sont exempts de vices résultant de leur conception, des matériaux utilisés ou de leur livraison avec une garantie au moins d’un an.

Spécifications et détails techniques du matériel : 

Les tablettes doivent avoir au moins les caractéristiques suivantes :

• Mémoire : 32 Go RAM 2 Go,
• RAM Emplacement de la carte Micro SD,
• Autonomie batterie : Au minimum 5 100 mAh,
• Taille écran : 7.0 pouces ou 8.0 pouces,
• Type d’écran : tactile IPS ou autre,
• Connectivité Wifi : 3G/ 4G
• Système d'exploitation : Platform Système d’exploitation Android 11
• Avec des étuis de protection ;

Les chargeurs solaires doivent être compatibles avec les tablettes et le temps de charge doit être aussi court que possible.

Les Power Bank doivent au moins avoir les caractéristiques suivantes :

-     Batterie : 3.7V/10 000 mAh (37Wh),

• Input/Micro : 5V/2A,

Output/Micro/iOs/Type.C: 5V/2.1A,

-     Size (L*W*H): 135*59*15mm

Les Power Bank doivent être d’une longue autonomie de charge, compatibles avec les tablettes et le temps de charge doit être aussi court que possible

Éligibilité

Pour toute acquisition de biens, de services et de travaux par HELVETAS Swiss Intercooperation, il est exigé le strict respect des principes fondamentaux comme suit :

Rapport qualité-prix

HELVETAS doit obtenir un bon « rapport qualité-prix » de manière équitable et transparente en appliquant des critères de sélection prédéfinis, et prendre des décisions judicieuses et impartiales.

Transparence

La procédure appliquée vise à favoriser une concurrence libre et saine. Tous les fournisseurs potentiels ont accès aux informations pertinentes sur un pied d’égalité, et que les décisions d’achat d’HELVETAS résisteront aux examens internes et externes. HELVETAS veille à ce que le processus d'approvisionnement soit totalement transparent tout en garantissant la confidentialité de la relation fournisseur-acheteur.

Impartialité

Toutes les offres sont traitées de manière équitable et non discriminatoire et seront soumises à un examen impartial selon des règles et des délais communs.

Responsabilité sociale et environnementale

HELVETAS respecte les normes de garanties environnementales et sociales afin de s’assurer que ces actions ont le moins de conséquences environnementales et sociales possible. HELVETAS privilégie des normes environnementales ou sociales quelconques (législatives, meilleures pratiques de l’industrie) ou des certificats auxquels le produit ou service doit répondre.

HELVETAS s’engage, dans le cadre de son processus d’achat de biens et services, au respect des normes éthiques, des droits sociaux fondamentaux et la dignité des conditions de travail sur la base des normes internationales du travail en particulier les principes fondamentaux de la Convention des Nations Unies relative aux droits des enfants évitant surtout le travail des enfants.

Profils des fournisseurs

Les fournisseurs nationaux devront avoir :

• Un numéro d’identification fiscal
• Un numéro du registre de commerce ;
• L’adresse complète du siège social.
• Expérience avérée dans la vente/livraison des tablettes et accessoires comme les Power Bank.

Cadre contractuel

L’objet principal de cet Appel d’Offres est de permettre à HELVETAS d’identifier un fournisseur pour l’acquisition des tablettes et chargeurs pour ses activités.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié dont l’offre est pour l’essentiel conforme au cahier de charges et qui est également considérée comme celle la plus intéressante en termes de prix et des conditions de vente.

Le fournisseur qui sera sélectionné à la suite de ce processus devra signer un contrat d’achat incluant la garantie usine et un service après-vente d’une année avec HELVETAS afin de formaliser le processus et la collaboration.

Candidature

Les fournisseurs intéressés qui remplissent les conditions ci-dessus doivent soumettre les documents suivants :

• Une offre technique composée des éléments suivants :
• Une lettre de soumission (démontrant sa capacité à fournir le service demandé) adressée au Directeur - Pays de HELVETAS Mali ;
• Un calendrier d’activités retraçant le chronogramme d’achat et de livraison ;
• Fournir trois références pour des expériences similaires (attestation de services rendus, attestations de bonne fin d’exécution, attestations de reconnaissance) ;
• Copie du NIF et de la situation fiscale à jour (Quitus – Attestation de TVA le cas échéant) et de la patente 2022 à fournir ;
• Une liste de 5 références avec les noms des personnes de contacts – adresse mail -numéro de téléphone et nom de la structure contractante ;
• Tout autre document justifiant les compétences et la légalité du prestataire/fournisseur dans le domaine.
• Une offre financière bien détaillée couvrant l’intégralité de la prestation demandée.

Langue

Tous les documents soumis en réponse au présent cahier de charge, ainsi que toute correspondance y afférente seront en langue française.

Rejet de l’offre ou attribution du marché.

HELVETAS Mali n’est pas obligé d’accepter l’offre la plus basse ou toute autre offre et se réserve le droit d’accepter n’importe quelle offre en totalité ou en partie et de rejeter toute offre ou l'ensemble des offres sans avoir à donner de raison et de s'engager contractuellement sur un terme quelconque offert ou sur 

des termes différents. Les circonstances dans lesquelles le rejet de toutes les offres peut se produire comprennent, sans s’y limiter : (1) aucune des offres ne répond adéquatement aux exigences, (2) il est prouvé que la concurrence n'est pas suffisante, (3) l’offre la plus basse dépasse la valeur estimée ou les fonds disponibles d’un montant significatif et ne peut pas être réduite par négociation, (4) les bases techniques ou financières de la fourniture des biens/services ont changé matériellement avant l’attribution du marché ou (5) les prix de l’offre sont extrêmement élevés.

Corruption, Fraude, Collusion, coercition

HELVETAS Mali s’engage dans un processus d'offre le plus transparent possible, pour assurer le rendement efficient dans tous les achats. L'organisation interdit toutes les tentatives du personnel actuel auprès des Fournisseurs/Prestataires existants, éventuels ou courants pour influencer les résultats d'un processus mise en concurrence afin d'attribuer le marché à un fournisseur/prestataire spécifique, ou réaliser une évaluation non-compétitive de prix.

Toute tentative suspectée ou avérée, indirecte ou directe de la part d'éventuel soumissionnaire pour influencer les résultats du processus d'offre en utilisant les moyens qui suivent sera cause de disqualification immédiate par HELVETAS Mali en tant que prestataire potentiel :

• Corruption (donnant ou recevant des articles de valeur pour influencer l'offre) ;
• Fraude (falsification des faits, déclaration d'information ou évaluation ayant pour résultat une proposition non-compétitive des prix) ;
• Connivence (un accord entre deux ou plusieurs Fournisseurs/Prestataires afin de réaliser un artificiel ou prix non-compétitif) ;
• Coercition (personnes menaçantes indirectement ou directement le personnel ou l’organisation pour influencer les résultats de l'offre).

• Mention des tarifs
• Les tarifs doivent être libellés en franc CFA.
• Le soumissionnaire précisera si les tarifs proposés sont en HT (hors taxes) ou TTC incluant toutes les taxes, s’il y a lieu.
• Les prix et les taux sont fixes et non révisables.

Contenus et évaluation des offres.

L’évaluation des offres soumises conformément au présent cahier de charge sera faite par HELVETAS Mali. L’offre d’un prestataire potentiel qui ne satisfait pas aux exigences du cahier de charge ne sera pas évaluée. Les offres des fournisseurs potentiels seront évaluées sur la base des critères suivants :

HELVETAS Mali peut rejeter toute offre qui ne répond pas aux directives de soumission des offres.

Date limite de soumission

- Les offres techniques et financières au complet doivent être envoyées par courriers électroniques aux adresses suivantes : boubacar.camara@helvetas.org et rosaline.dacko@helvetas.org portant mention « Appel d’Offres N°AO0122/03/HELVETAS pour la fourniture de tablettes Power Bank et chargeurs solaires au plus tard le 14 avril 2022 à 17 heures