Fourniture et installation complète d’un bureau en préfabriqué démontable pour utilisation à Bamako au MALI
Fourniture et installation complète d’un bureau en préfabriqué démontable pour utilisation à Bamako au MALI
Mali Shifin ni Tagne (SNT)
RFQ # 26092024-PROC
Date d’émission : 26 septembre 2024
Date limite de soumission : 10 octobre 2024
Date d’attribution : octobre 2024
Adresse de soumission : Mali.Procurement@fhi360.org
CONTEXTE
FHI 360, une organisation humanitaire à but non lucratif basée aux États-Unis, demande des devis à des entreprises ou personnes physiques qualifiées pour fournir et installer un bureau préfabriqué avec toutes les commodités à l'usage du projet Mali Shifin ni Tagne (SNT) situé à Bamako.
OBJECTIF
FHI 360 invite les entreprises ou personnes physiques qualifiées à soumettre une offre de prix pour fournir et installer un bureau en préfabriqué avec toutes les commodités. Ce bureau préfabriqué sera utilisé pour la mise en œuvre des activités du projet à Bamako. L’installation servira de bureau pour les employés du projet Mali Shifin ni Tagne (SNT)
DESCRIPTION DU PROJET :
Le projet consiste en la conception, la fourniture et l’installation d’un bureau en préfabriqué pouvant contenir au moins 15 staffs. Le bureau en préfabriqué démontable devra être équipé des installations d’électricité, de froid etc. et conforme aux normes de sécurité et d’accessibilité en vigueur.
La dimension de l’espace prévu pour installer le bureau est de 10.5 m/18 m. Cet espace est dans la cour du bureau de FHI 360 Mali situé à Hamdallaye ACI 2000, près de l’Hôtel Colombus, en face d’un terrain de football.
Informations générales | Caractéristiques requises | Caractéristiques proposées | |
1 | Bureau en préfabriqué démontable | Deux (02) Types 3 modules ou autre pouvant contenir 15 staffs minimum L’objectif recherché du projet est d’avoir au final 4 compartiments ; chacun pouvant prendre 4 staffs. | |
2 | Installation éléctrique/froid | 4 climatiseurs (2 cv, R410) c’est-à-dire un dans chaque compartiment, installation complète aux normes standards : 1 coffret électrique, 08 prises électriques soit 2 par compartiments, 12 interrupteurs, 1 point d’éclairage intérieur dans chaque compartiment, 4 points d’éclairage extérieur, 1 boite de dérivation étanche pour alimenter la structure, 1 barrette de coupure de mise à la terre | |
3 | Menuiserie | 2 portes en aluminium 210x90 cm, 1 fenêtre en aluminium 140x100 cm pour chaque compartiment | |
4 | Isolation | bonne qualité | À préciser |
5 | Revetement sol | bonne qualité | À préciser |
6 | Toilettes mobiles extérieures NB: Veuillez proposer 2 devis : un avec les toilettes et l’autre sans prendre en compte les toilettes | 4 toilettes mobiles démontables avec toutes les commodités (chaque toilette équipée d’une douche, d’un WC et d’un lavabo) qui seront connectées à la fosse septique existante |
NB : Visite sur le Terrain
Il est conseillé aux soumissionnaires de visiter le site des travaux et les environs pour observer eux-mêmes les risques et d’autres renseignements qui peuvent s’avérer nécessaires pour la préparation de l’offre et la conclusion du contrat.
RÉPONSE À LA DEMANDE DE DEVIS
Directives de soumission
Les devis doivent contenir des spécifications détaillées des travaux, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :
- Une présentation de votre entreprise et de votre expérience dans le domaine des constructions préfabriquées (fournir des documents attestant l’exécution des marchés similaires).
- Des détails sur la conception proposée, y compris un plan détaillé et les spécifications techniques.
- Un devis détaillé incluant le coût des matériaux, de la main-d’œuvre, du transport et de l’installation.
- Les délais de réalisation estimés pour chaque phase du projet
- Les conditions de paiement
DELAI DE SOUMISSION ET FORMAT
• Les réponses à cet appel d'offres doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse suivante : Mali.Procurement@fhi360.org ou à déposer sous pli fermé au bureau de FHI 360 sis à Hamdallaye ACI 2000, près de l’Hôtel Colombus
• Les offres doivent être reçues au plus tard le 10 octobre 2024 à 17 heures.
Les offres reçues après cette date et cette heure peuvent ne pas être acceptées et être considérées comme non conformes.
FHI 360 accusera réception de tous les devis par retour de courriel.
EVALUATION
L'évaluation sera basée sur le prix, le délai de livraison, l’expérience et les spécifications techniques.
Nous privilégierons les offres qui présentent le meilleur rapport qualité-prix.
MÉCANISME CONTRACTUEL
FHI 360 prévoit d'attribuer un bon de commande à prix fixe au fournisseur dont l'offre répond le mieux aux critères d'évaluation. Les bons de commande sont soumis à toutes les conditions générales des bons de commande qui se trouvent sur le site web de FHI 360 au lien suivant : Business opportunities | FHI 360
DEMANDE DE DEVIS GARANTIE FERME
Toutes les informations soumises dans le cadre de cet appel d'offres doivent être valables pendant soixante (60) jours à compter de la date d'échéance de l'appel d'offres. Cela comprend, sans s'y limiter, les prix, les conditions générales, la garantie et toutes les autres informations relatives au fournisseur contenues dans l'offre. Si le fournisseur se voit attribuer un bon de commande, toutes les informations contenues dans l'offre du fournisseur et dans le processus de négociation sont contractuellement contraignantes.
DROITS RÉSERVÉS
Toutes les réponses à l'appel d'offres deviennent la propriété de FHI 360, qui se réserve le droit, à sa seule discrétion, de :
- Disqualifier toute offre en raison du non-respect des instructions de l'appel d'offres par l'auteur de l'offre
- Prolonger le délai de soumission de toutes les réponses à l'appel d'offres après notification à tous les offrants.
- N'attribuer qu'une partie des activités prévues dans l'appel d'offres ou attribuer plusieurs marchés.
- FHI 360 ne rémunérera pas les fournisseurs pour la préparation de leur réponse au présent appel d'offres.
- Cet appel d'offres ne garantit pas que FHI 360 attribuera un bon de commande.