FOURNITURE DE MATERIELS INFORMATIQUES EPIC-GHS

 Demande de propositions (RFP)

Contexte 

FHI 360 est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille à améliorer la santé et le bien-être des personnes aux États-Unis et dans le monde entier.

Nous travaillons en partenariat avec les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour apporter des changements sociaux positifs et fournir des soins de santé vitaux, une éducation de qualité et des opportunités de participation économique significative. Nous y parvenons en utilisant la recherche et les preuves pour concevoir et mettre en œuvre des programmes innovants qui changent les comportements, augmentent l'accès aux services et améliorent la vie.

Notre équipe de plus de 4 000 professionnels travaille dans plus de 60 pays. Leur expertise technique diversifiée et leur profonde compréhension des conditions locales offrent une perspective à 360 degrés qui nous permet de développer des réponses personnalisées aux défis les plus difficiles du développement humain.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Family Health International (FHI 360) lance un avis d’appel d’offres national pour la fourniture de matériels informatiques.

Étendue des travaux :

Les spécifications techniques et la quantité sont détaillées dans le tableau ci-dessous :

Lot unique :

NB : Si vous proposez l’équivalent, veuillez préciser la marque

Lieu d’exécution des travaux : Bamako, Mali

Déplacements : Livraison au bureau FHI 360 Mali à Bamako (incoterm DDP)

Calendrier et adresse de soumission : Les propositions doivent être reçues au plus tard à le dimanche 16 aout 2026 à 17h00 (GMT). La documentation requise ci-dessous doit être envoyée par e-mail à : Mali.Procurement@fhi360.org. Objet obligatoire du courriel :

« Fourniture de matériels informatiques Epic-GHS – PROC-2026-0452 »

Toute offre ne respectant pas strictement ce libellé sera rejetée.

Qualifications : 

Peuvent participer au présent appel d’offres national :

• Les fournisseurs légalement constitués ;
• Les fournisseurs disposant d’une expérience avérée dans la fourniture des matériels informatiques.

Critères d’évaluation : Les offres seront évaluées conformément aux critères suivants.

Le critère retenu pour cet appel d’offres est celui de la mieux-disance. Le soumissionnaire le mieux disant est celui qui obtient le plus grand nombre de points après la notation des offres techniques et financières.

• Offres techniques : notées sur 100 points, coefficient 60 %.
• Offres financières : notées sur 100 points, coefficient 40 %.
• Note finale : somme des deux notes pondérées.

Évaluation technique (100 points – coefficient 60 %)

Seuil de qualification : 80 points

Évaluation Financière (100 points - 40 %)

L'offre financière doit être complète (incluant transport, taxes et mise en service). La note est calculée sur la base de 100 points pour respecter la pondération

Note Financière = (Prix le moins-disant / Prix de l'offre évaluée) x 100

Note finale

Le soumissionnaire retenu sera celui qui obtient le score S le plus élevé :

Score Final (S) = (Note Technique x 0,60) + (Note Financière x 0,40)

Documentation requise : Les offres doivent inclure les éléments suivants :

• Une copie du registre de commerce ;
• Une attestation de non-faillite ;
• Une copie du quitus fiscal (l’original pourra être exigé pour vérification).
• Le prix unitaire et total en HT et TTC (ajouter une version Excel);
• Les spécifications techniques détaillées des produits proposés ;
• Le délai de livraison (des pénalités seront appliquées en cas de non-respect) ;
• La garantie offerte ;
• Les modalités de paiement

Mentions légales de FHI 360 :

• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout consultant sélectionné.

• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer de contrat.

• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues.

• La publication de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution de contrat par FHI 360.

• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre en cas de non-respect des instructions de la sollicitation.

• FHI 360 ne dédommagera aucun soumissionnaire pour la réponse à la sollicitation.

• FHI 360 se réserve le droit d’attribuer un contrat sur la base de l’évaluation initiale des offres sans discussion supplémentaire.

• FHI 360 peut choisir d’attribuer uniquement une partie des activités de la sollicitation ou d’émettre plusieurs attributions en fonction des activités.

• FHI 360 se réserve le droit de renoncer à des lacunes mineures dans les propositions pouvant être corrigées avant la décision d’attribution afin de favoriser la concurrence.

• Les conditions générales des fournisseurs de FHI 360 sont disponibles ici, tandis que les conditions générales des consultants sont disponibles ici  .