Demande de Proposition (RFP)
Agence de Production Vidéo et Marketing
Kenya
Janvier 2025
Objectifs principaux :
Girl Effect Kenya recherche une société de production bien établie pour soutenir la production vidéo et la campagne de marketing du programme numérique de WAZZII sur la Santé Reproductive et Maternelle.
Qui nous sommes
Girl Effect est une organisation internationale à but non lucratif qui crée des médias que les filles veulent, en qui elles ont confiance et dont elles ont besoin. Des chatbots aux émissions interactives, des séries télévisées aux technologies, nos contenus aident les adolescentes en Afrique et en Asie à faire des choix et à transformer leur vie.
Nous créons des espaces sûrs pour les filles, en partageant des informations et en répondant aux questions sur la santé, la nutrition, l’éducation et les relations, en donnant aux filles les compétences nécessaires pour négocier et redéfinir ce que l’on leur dit être possible « pour une fille ».
Notre portée est de 50 millions de personnes et continue de croître. Et nous utilisons la technologie pour atteindre les filles à grande échelle afin que каждой fille puisse choisir d’avoir le contrôle sur son corps, sa santé, son apprentissage et ses moyens de subsistance.
Parce que lorsqu’une fille libère son pouvoir pour faire des choix différents qui changent sa vie, cela inspire les autres à faire de même. Elle crée un effet d’entraînement qui impacte sa famille, sa communauté et son pays.
C’est cela, Girl Effect.
WAZZII
En 2023, Girl Effect a co-créé et lancé WAZZII — un écosystème numérique pour des messages de changement de comportement social composé de campagnes sur les réseaux sociaux, d’un podcast et d’activités communautaires en présentiel, soutenus par un chatbot WhatsApp. WAZZII crée un espace sûr où les jeunes au Kenya peuvent accéder à des informations fiables sur la santé reproductive. À ce jour, WAZZII a connu un succès remarquable en atteignant plus de 5 millions de jeunes avec des contenus SBC puissants et divertissants et en reliant plus de 100 000 jeunes au chatbot pour accéder à des informations et des services afin de répondre à la demande non satisfaite de services de planification familiale chez les jeunes.
Campagnes de santé maternelle et néonatale sur WAZZII
Girl Effect cherche à étendre son impact via WAZZII au-delà de la santé reproductive pour inclure la santé maternelle et néonatale des jeunes mères. L’écosystème médiatique existant de WAZZII inclura désormais une mini-série numérique captivante comme contenu principal, avec des messages SBC pour fournir aux jeunes mères et à leurs partenaires masculins des informations essentielles tout au long de leur parcours de grossesse. Le contenu les reliera au chatbot et les orientera vers un accompagnement supplémentaire et des services de santé partenaires, avec les objectifs suivants :
Favoriser des comportements positifs de recherche de soins en Santé Reproductive, Maternelle et Néonatale (RMNH) en atteignant 4 millions d’adolescentes, de jeunes femmes et leurs partenaires. L’écosystème de messages sur les réseaux sociaux inclura des mini-dramas fictionnels courts, soutenus par divers contenus vidéo et statiques, des contenus d’influenceurs et des épisodes de podcast.
Les contenus vidéo de ces campagnes seront également présentés à des groupes de jeunes mères dans les zones rurales et les quartiers informels lors de séances communautaires de projection.
Renforcer les mécanismes de soutien et de mise en relation avec les services de Santé Maternelle et Néonatale pour les jeunes mères en reliant les adolescentes et jeunes mères qui interagiront avec la campagne numérique au chatbot WAZZII et en reliant les jeunes mères à un accompagnement via les services de conciergerie WAZZII.
TUKISONGA
Tukisonga est notre marque nationale à grande échelle, co-créée avec des jeunes, qui vise à renforcer la communauté et à autonomiser les jeunes pour qu’ils atteignent leur avenir idéal par la connexion, la validation et le soutien. L’écosystème multimédia de Tukisonga est centré sur la série télévisée TUKI?. Elle a été diffusée à la télévision et sur YouTube, et adaptée en feuilleton radio. Le soutien à la série comprenait des contenus sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok), un hymne musical pop et un podcast.
Pour soutenir l’exécution des campagnes numériques de WAZZII, nous cherchons à recruter une Agence de Production pour conceptualiser, concevoir et produire des contenus créatifs pour nos marques. Ces contenus seront diffusés sur nos plateformes sociales et sur YouTube, afin d’atteindre les jeunes avec des informations sur la Santé Maternelle et Néonatale, la Santé Sexuelle et Reproductive et l’Autonomisation Économique, de manière innovante, créative et ludique.
Le périmètre
Girl Effect requiert une Agence de Production pour exécuter une stratégie complète de campagne sur les réseaux sociaux et gérer la production de bout en bout de contenus numériques pour les campagnes WAZZII et Tukisonga.
Ce projet, qui se déroulera de janvier à juillet 2026, vise deux objectifs principaux :
Atteindre 4 millions d’adolescentes, de jeunes femmes et leurs partenaires sur Meta, TikTok et YouTube.
Relier 100 000 personnes au chatbot de la campagne.
L’agence sélectionnée sera responsable de ce qui suit :
Collaborer avec l’équipe Girl Effect pour bien comprendre les briefs de projet et les stratégies de marque pour les différents projets.
Engager ou s’associer avec des producteurs, scénaristes, illustrateurs et artistes d’animation expérimentés pour exécuter les projets.
Superviser l’ensemble du processus de production des contenus numériques, en assurant l’efficacité budgétaire et une collaboration étroite avec l’équipe Girl Effect à chaque étape.
Développer et produire des vidéos courtes, des déclinaisons, des teasers ou des contenus d’accompagnement, spécifiquement pour une diffusion sur Instagram et Facebook Reels, TikTok et YouTube Shorts.
Briefer et coordonner les influenceurs en ligne (sélectionnés par Girl Effect) pour des publications collaboratives, y compris la gestion de l’idéation et des flux de production, en tenant l’équipe Girl Effect informée tout au long du processus.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Kenya Create pour finaliser tous les concepts créatifs, scripts et choix d’influenceurs.
Coordonater avec l’équipe Kenya Create pour approuver les concepts, scripts, contenus statiques et animatiques pour tout contenu vidéo animé.
Obtenir l’approbation de l’équipe Kenya Create à chaque étape du processus de production, de l’écriture initiale à la post-production.
L’agence de production contractée est chargée de créer et de mettre en œuvre des stratégies complètes de campagne numérique et des contenus. L’objectif principal est d’augmenter significativement la portée en ligne du chatbot WAZZII et d’accroître le trafic vers celui-ci pendant toute la durée du contrat. Le cœur de ce contenu numérique sera une campagne de messages basée sur 32 mini-épisodes de drame court, organisés en huit séries distinctes, chaque série comprenant quatre épisodes.
Stratégie de contenu numérique :
Une stratégie multifacette pour la production vidéo et la campagne de contenu WAZZII 3.0, maximisant la portée, l’engagement et la conversion sur Meta, TikTok et YouTube. La stratégie devra se concentrer sur l’optimisation spécifique à chaque plateforme, la segmentation de l’audience et un parcours clair et mesurable depuis l’exposition initiale jusqu’à l’appel à l’action souhaité, en incarnant le ton et l’esthétique de WAZZII et Tukisonga.
Le calendrier de contenu et le déploiement seront conçus en collaboration avec l’équipe Girl Effect Create.
Contenu vidéo :
32 vidéos de contenu de renforcement : contenus vidéo non fictionnels pour approfondir les messages des mini-dramas. Les formats peuvent inclure, sans s’y limiter : interviews d’experts, revues d’épisodes, vidéos pédagogiques sur la santé sexuelle, reproductive et maternelle, micro-trottoirs, défis en ligne, témoignages, tutoriels, sondages, vidéos interactives et contenus explicatifs.
La société de production sera responsable de l’élaboration de la stratégie de contenu, de la conception et de la création. Tous les concepts de contenu seront présentés à l’équipe Girl Effect Kenya pour approbation avant exécution.
Bandes-annonces / formats courts :
Une déclinaison / bande-annonce par contenu original, à des fins promotionnelles sur nos plateformes sociales.
Contenu des influenceurs :
Superviser l’ensemble du processus de production de contenu numérique, en collaboration avec le/la Social Media Manager de Girl Effect.
Coordonner la création de reels, stories et publications statiques avec un groupe de 4 à 6 influenceurs.
4 à 5 reels / vidéos courtes par influenceur, conçus et validés avec l’équipe Girl Effect.
6 publications statiques par influenceur pour leurs réseaux sociaux, créées par eux.
Engagement attendu
La période d’affectation du prestataire est de février 2026 à juin 2026, avec possibilité de prolongation.
Le prestataire devra assurer la liaison avec l’équipe créative et les autres parties prenantes.
Gestion
Le consultant rendra compte au/à la Create Lead au Kenya.
Localisation
L’agence doit être basée au Kenya ou y disposer d’opérations substantielles et être en mesure de travailler avec des équipes au Royaume-Uni, en Afrique subsaharienne et en Inde. La mission sera réalisée au Kenya.
Calendrier de passation des marchés
Publication des termes de référence : 16 janvier 2026
Date limite de réponse : 26 janvier 2026
Qui vous êtes :
Compétences et expertise :
Gestion de projet : capacité à gérer efficacement des projets, coordonner des équipes diverses, développer des stratégies et assurer une exécution réussie dans les délais.
Expérience démontrée dans les initiatives de changement de comportement social et la production complète de vidéos numériques, du concept à la livraison.
Connaissance du marché local : forte compréhension des tendances locales, du paysage médiatique et des nuances culturelles dans des pays tels que l’Inde, l’Afrique du Sud, la Tanzanie, le Kenya ou l’Éthiopie, avec une expérience de création de contenus pour des publics jeunes, en particulier les filles kenyanes issues de milieux à revenus faibles à moyens.
Gestion du temps et du budget : aptitude à livrer les projets dans les délais et dans les limites budgétaires.
Idéation créative et fiction courte : capacité à générer des idées innovantes alignées sur les objectifs et le public cible (AGYW et ABYM).
Pensée stratégique : capacité à analyser les objectifs du client, les préférences du public et les tendances du marché.
Expertise multi-plateformes : maîtrise de la création de contenus pour le numérique, les réseaux sociaux, l’imprimé, la télévision, la radio et les médias émergents (chatbots).
Branding et narration : capacité à créer des récits de marque convaincants.
Compétences visuelles et design : sens esthétique fort et maîtrise des principes de design.
Maîtrise technique : connaissance des outils de production créative, logiciels de design et montage vidéo.
Collaboration et gestion des influenceurs : capacité à collaborer efficacement et à coordonner des influenceurs.
Langue : excellente communication écrite et orale en anglais et en kiswahili.
Sauvegarde : expérience de travail avec des jeunes et compréhension des politiques liées au travail avec des mineurs.
Soumission de la proposition
Votre proposition, si vous êtes intéressé(e) (maximum 10 pages), doit inclure :Proposition technique
Votre compréhension du brief et pourquoi vous estimez être bien placé(e) pour nous conseiller à ce sujet.
Profil / CV / Références : veuillez présenter tout travail précédent que vous jugez pertinent pour ce que nous cherchons à accomplir, comment nous abordons notre travail et le public que nous ciblons. Décrire les qualifications, l’expérience et les capacités de l’entreprise ou du consultant pour fournir les services demandés.
Mettre en avant les travaux réalisés :
Dans d’autres pays
Dans le domaine de la santé auprès d’adolescentes ou de jeunes femmes, dans d’autres pays.
Références : fournir au moins trois références pour des contrats similaires avec description du service fourni et période d’exécution du contrat.
Proposition financière
Détail du coût avec taxes applicables et autres charges clairement indiquées en KES.
Les consultants doivent indiquer leur taux journalier ou horaire, ou leur tarif forfaitaire proposé pour les livrables demandés.
Toutes les taxes applicables doivent être indiquées séparément.
Dans leur proposition, le soumissionnaire doit démontrer sa compréhension des exigences décrites dans le RFP et montrer comment il répondra aux critères d’évaluation.
Les propositions technique et financière doivent être soumises comme documents séparés. Les offres financières ne seront ouvertes qu’après l’évaluation technique, et seulement pour les propositions jugées qualifiées et conformes.
GE n’est pas responsable des coûts engagés pour la préparation, la soumission ou la négociation du contrat. Tous les documents et/ou matériels soumis deviendront la propriété de GE.
La validité de la proposition doit être de 90 jours à compter de la date de clôture de l’appel d’offres.
Critères d’évaluation
Évaluation technique
Interprétation et compréhension de ce RFP : 10 %
Portfolio et exemples de travaux précédents : 15 %
Historique de respect des délais : 5 %
Preuve de trois références minimum contactables : 5 %
Expérience et qualifications, partage des CV/credentials : 15 %
Mise en avant d’expériences pertinentes avec agences ou organisations similaires : 15 %
Expérience géographique au Kenya : 5 %
Évaluation financière
Rapport qualité-prix / ventilation budgétaire proposée : 30 %
Droits d’auteur
Tous les matériaux/documents résultant de ce travail de consultation resteront la propriété de Girl Effect.Fiscalité
Girl Effect est tenu par les autorités fiscales kényanes de prélever les taxes sur les frais de service contractuels et de s’assurer que la TVA de 16 % est appliquée le cas échéant. Les candidats sont invités à s’assurer qu’ils comprennent clairement leur position fiscale selon la législation kenyane en vigueur lors de l’élaboration de leurs propositions.Clause de non-responsabilité
GE se réserve le droit de déterminer la structure du processus, le nombre de participants présélectionnés, le droit de retirer le processus de soumission, de modifier le calendrier à tout moment sans préavis, et de retirer le présent appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans aucune obligation de compensation. GE informera uniquement le(s) candidat(s) retenu(s). Le processus de négociation et de signature du contrat avec le(s) candidat(s) retenu(s) suivra.Veuillez noter que nous n’évaluerons que les propositions soumises conformément au processus décrit dans le RFP et en utilisant notre adresse email spécifiée : suppliers@girleffect.org.
Protection des personnes vulnérables (Safeguarding)
Vous pourriez être soumis à des vérifications de protection. Les consultants présélectionnés seront évalués sur les valeurs organisationnelles lors de l’entretien. Le consultant retenu devra respecter notre politique de protection. Nous encourageons la lecture et la compréhension de notre politique de protection, dont le résumé exécutif est disponible ici. Nous avons une tolérance zéro envers toute forme de violence envers les enfants, bénéficiaires et personnel.Égalité des chances
Girl Effect Services s’engage à l’égalité des chances, indépendamment de la race, couleur, origine, religion, sexe, nationalité, orientation sexuelle, âge, état civil, handicap, identité ou expression de genre. Nous sommes fiers d’être un lieu de travail offrant l’égalité des chances.Nous nous engageons à construire une organisation représentative et travaillant étroitement avec les communautés que nous servons. Une attention particulière sera accordée à la sélection de prestataires de services de consultation et d’individus ayant des expériences professionnelles, académiques et culturelles diverses.
Comment postuler
Veuillez soumettre vos propositions, comme décrit ci-dessus, à l’adresse suppliers@girleffect.org au plus tard le 26 janvier 2026.
Veuillez marquer clairement votre email avec l’objet : “Video Production and Marketing Agency-Kenya”.