- DEMANDE DE PROPOSITION POUR LA DOCUMENTATION DE L’AVANCEMENT ET DES RÉSULTATS DU PROJET DANS LE DISTRICT DE YUMBE
PROJET : RENFORCER LA RESPONSABILITÉ PUBLIQUE ET L’INVESTISSEMENT DANS L’ÉDUCATION (SPAIE)
1. Contexte
La Société ougandaise pour les enfants handicapés (USDC), en partenariat avec l’Initiative pour les droits sociaux et économiques (ISER) et le Groupe de défense du budget de la société civile (CSBAG), met en œuvre le projet triennal Renforcement de la responsabilité publique et de l’investissement dans l’éducation (SPAIE), de janvier 2024 à décembre 2026. Le projet est financé par Education Out Loud (EOL), soutenue par le Global Partnership for Education (GPE).
Le projet est mis en œuvre au niveau national et dans trois gouvernements locaux sélectionnés : le district de Namayingo dans l’est de l’Ouganda, le district de Yumbe dans le nord de l’Ouganda, et le district de Sheema dans l’ouest de l’Ouganda.
Au sein du consortium, l’USDC dirige les efforts pour garantir que les voix, expériences et priorités des groupes marginalisés et défavorisés, y compris les filles, les enfants en situation de handicap, les réfugiés et les enfants issus de foyers économiquement défavorisés, soient pleinement intégrées tout au long de la mise en œuvre du projet. L’USDC promeut également des approches communautaires visant à améliorer l’inscription, la participation, la rétention et les résultats d’apprentissage des enfants en situation de handicap.
Au cours des deux dernières années, le projet SPAIE a mis en œuvre une série d’interventions dans le district de Yumbe, notamment des dialogues communautaires, des parlements pour enfants, des activités de sensibilisation communautaire, l’engagement avec les parties prenantes du district et le suivi législatif de la prestation des services éducatifs. Ces interventions ont contribué à renforcer la participation communautaire, la responsabilité publique et le plaidoyer pour un investissement accru et équitable dans l’éducation.
À l’approche de sa phase finale, l’USDC cherche à documenter de manière professionnelle les progrès, les réalisations, les expériences, les voix et les résultats émergents du projet dans le district de Yumbe. La documentation fournira des preuves visuelles et d’intérêt humain convaincantes de la contribution du projet à la responsabilité et à l’inclusion de l’éducation, tout en capturant les points de vue des parties prenantes et bénéficiaires clés.
2. Objectif de la mission
Le but de cette mission est de réaliser une documentation professionnelle en photo et vidéo de la mise en œuvre, des réalisations et des résultats émergents du projet SPAIE dans le district de Yumbe.
La documentation doit refléter non seulement les activités du projet, mais aussi les changements, expériences et perspectives des enfants, des communautés, des écoles, des parties prenantes des collectivités locales et d’autres acteurs clés impliqués dans le projet.
The final products should provide high-quality visual content that can be used by USDC and its partners for project reporting, learning, advocacy, communications, resource mobilisation, stakeholder engagement and visibility.
3. Scope of Work
The selected service provider will be expected to undertake field-based documentation in Yumbe District and capture the project's implementation journey and emerging outcomes through photography and videography.
The assignment will include, but not be limited to:
3.1 Stakeholder and Project Documentation
The consultant/service provider will:
Document the perspectives and experiences of key district stakeholders involved in the implementation of the SPAIE Project.
Saisir le rôle des structures de district et communautaires dans la promotion de la responsabilité et l’amélioration des investissements dans l’éducation.
Documenter les interventions et activités du projet sélectionnées mises en œuvre pendant la période du projet.
Capturez la participation et l’engagement des enfants, parents/aidants, enseignants, leaders communautaires et autres parties prenantes concernées.
Documentez les expériences et perspectives des écoles et structures communautaires soutenues ou engagées par le projet.
Recueillez des preuves des changements, des réalisations, des défis, des leçons tirées et des résultats émergents résultant du projet.
3.2 Histoires d’intérêt humain et de bénéficiaires
Il faut accorder une attention particulière à la documentation des expériences réelles et des histoires de changement.
Le prestataire de services identifiera et documentera trois enfants ayant bénéficié d’interventions soutenues par l’USDC dans le cadre du projet. Chaque histoire devrait mettre en avant :
La situation de l’enfant avant l’intervention ;
Le soutien ou l’intervention reçue ;
Les changements subis à la suite de l’intervention ;
L’expérience actuelle de l’enfant à l’école et/ou dans la communauté ;
Les aspirations et perspectives de l’enfant ; et
Lorsque cela est approprié, le rôle des parents, des professionnels de santé, des enseignants et des structures communautaires dans le soutien à l’enfant.
Les histoires doivent être présentées de manière éthique, sensible à l’enfance et digne, en veillant à ce que le consentement approprié et les procédures de protection soient respectées.
4. Livrables attendus
Le prestataire de services retenu devra produire les éléments suivants :
A. Vidéos de projets courts
Deux (2) vidéos produites professionnellement d’environ 5 minutes chacune, capturant :
Les principaux acteurs du district et leurs points de vue ;
Expériences des écoles à projets ;
Quatre (4) écoles de projet ;
Les structures communautaires ont été engagées à travers le projet ;
Interventions et réalisations clés du projet ;
Voix des enfants, parents/aidants, enseignants et membres de la communauté ; et
Résultats émergents et leçons tirées de la mise en œuvre d’un projet.
Les vidéos doivent être montées professionnellement et adaptées à l’utilisation dans le reportage de projet, les présentations, l’engagement des parties prenantes, le plaidoyer et les plateformes de communication numérique.
B. Histoires de bénéficiaires
Trois (3) vidéos professionnelles d’environ 3 minutes chacune, mettant en scène des enfants ayant bénéficié d’interventions soutenues par l’USDC dans le district de Yumbe.
Chaque vidéo doit raconter une histoire claire et convaincante de changement, montrant comment le projet a contribué à améliorer l’expérience, la participation, l’inclusion ou l’accès à l’éducation de l’enfant.
C. Photographie de haute qualité
Un minimum de 20 à 30 photographies haute résolution, montées professionnellement, couvrant :
activités et interventions de projet ;
Écoles de projet ;
Les parties prenantes du district et de la communauté ;
Enfants et bénéficiaires ;
Structures communautaires ;
Enseignants et parents/aidants ;
Moments clés d’engagement et de participation ; et
Preuves des réalisations et résultats du projet.
Les photographies doivent être adaptées à des rapports, publications, présentations, réseaux sociaux, sites web et autres supports de communication.
D. Matières premières/sources
Le fournisseur de services doit fournir à USDC les fichiers finaux en haute résolution pertinents ainsi que les images brutes/sources et photographies convenues, le cas échéant, afin de soutenir les besoins futurs en communication et en documentation.
5. Approche et méthodologie
Le prestataire de services est censé proposer une approche appropriée pour l’exécution de la mission. La méthodologie doit inclure :
Briefing initial avec l’USDC pour comprendre le projet, les messages clés et les priorités de documentation ;
Review of relevant project information and identification of key stories and stakeholders;
Development of a field documentation plan and shot list;
Interviews with selected stakeholders and beneficiaries;
Filming and photography across the identified project locations and schools;
Collection of relevant contextual footage/B-roll;
Professional editing, post-production and quality assurance; and
Submission of draft products to USDC for review and incorporation of reasonable feedback.
The service provider should demonstrate strong capacity in documentary storytelling, human-interest storytelling, interviewing, photography and videography, particularly within development, education or community-based projects.
6. Ethical and Safeguarding Considerations
Given that the assignment will involve documenting children, the service provider must adhere to appropriate child safeguarding, protection, informed consent, confidentiality and ethical photography/videography standards.
The consultant will be required to:
Obtain appropriate consent before photographing or filming children and other participants;
Ensure that children are portrayed with dignity and respect;
Avoid content that could expose children or other vulnerable persons to harm, stigma or discrimination;
Respect privacy and confidentiality; and
Comply with USDC's safeguarding and ethical documentation requirements.
7. Duration and Timeline
The field documentation is expected to be completed within a maximum of three (3) days in Yumbe District.
The final edited and approved products should be submitted to USDC within two (2) weeks of completion of the field documentation activities.
The proposed schedule should therefore clearly indicate:
ACTIVITY EXPECTED TIMELINE
Briefing and preparation Prior to fieldwork
Field photography and videography Maximum 3 days
Editing and post-production Within 2 weeks
Submission of draft products As agreed with USDC
Finalisation et soumission Suite aux retours de l’USDC
8. Qualifications et expériences requises
Les prestataires de services/consultants intéressés doivent démontrer :
Expérience avérée en photographie professionnelle et vidéographie ;
Expérience démontrée dans le documentaire et la narration d’intérêt humain ;
L’expérience dans la documentation du développement, de l’éducation, de l’inclusion des personnes handicapées, de programmes communautaires ou à impact social est un avantage supplémentaire ;
Solides compétences en entretien et en narration ;
Expérience de travail avec des enfants et des communautés vulnérables, avec une bonne compréhension des principes de protection ;
Accès à des équipements professionnels appropriés pour la photographie, la vidéo, l’audio et le montage ;
Capacité à travailler dans des délais serrés et à fournir des résultats de haute qualité ; et
Au moins trois exemples pertinents de travaux précédents de documentation photographique/vidéo.
9. Exigences pour la soumission des devis
Les prestataires de services intéressés sont invités à soumettre un devis/proposition contenant :
Proposition technique, décrivant l’approche et la méthodologie proposées ;
Devis financier, indiquant clairement le coût total de la cession et les taxes applicables ;
Planning de travail proposé ;
Brève description du consultant ou de l’entreprise et du personnel clé ;
Preuve de missions antérieures pertinentes ;
Liens vers au moins trois exemples de travaux documentaires/vidéo antérieurs ;
Détails sur l’équipement et la capacité technique disponibles ;
Au moins trois références pertinentes ; et
Confirmation de disponibilité pour effectuer la mission dans le délai prévu.
Le devis financier doit, le cas échéant, indiquer clairement les coûts liés aux honoraires professionnels, au transport, à la production et à tout autre coût associé.
10. Propriété et utilisation des matériaux
Toutes les photographies, images vidéo, interviews et produits finaux générés dans le cadre de cette mission resteront la propriété de la Uganda Society for Disabled Children (USDC) et seront fournis dans des formats numériques convenus.
Le prestataire de services ne doit pas publier, distribuer ou utiliser autrement les documents à des fins autres que cette cession sans une approbation écrite préalable de l’USDC.
Comment postuler
Les prestataires de services intéressés et qualifiés sont invités à soumettre leurs devis et documents justificatifs à :
Société ougandaise pour enfants handicapés (USDC)
Email : procurement@usdc.or.ug
Date limite de soumission : 11/septembre/2026
Objet : Proposition de documentation des progrès et résultats du projet SPAIE dans le district de Yumbe
USDC se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition conformément à ses procédures et exigences d’approvisionnement.