L’Union interparlementaire (UIP) est l’organisation mondiale des parlements nationaux, avec 183 Parlements Membres et 15 Membres Associés. L’UIP promeut la gouvernance démocratique, les institutions et les valeurs, en travaillant avec les parlements et les parlementaires pour exprimer et répondre aux besoins et aspirations des populations. Elle œuvre pour la paix, la démocratie, les droits humains, l’égalité des genres, l’autonomisation des jeunes, l’action climatique et le développement durable à travers le dialogue politique, la coopération et l’action parlementaire.

L’UIP a soutenu plus de la moitié de ses membres dans le renforcement des capacités parlementaires. Elle coordonne le Centre pour l’Innovation au Parlement (CIP), qui exploite le potentiel d’innovation dans les parlements en créant des espaces de collaboration et de partage de connaissances entre les communautés parlementaires du monde entier.

Le PNUD soutient plus de 60 parlements dans le monde pour renforcer leur rôle en tant qu’institutions de bonne gouvernance, de développement inclusif et de redevabilité publique.

Dans le Pacifique, le Bureau du PNUD Pacifique (PO) soutient les parlements pacifiques dans l’accomplissement de leurs fonctions de base : législation, contrôle et représentation. Le PO appuie notamment :

  • la réforme des services parlementaires professionnels,

  • le renforcement des services de bibliothèque et de recherche,

  • la production de notes budgétaires pour des débats éclairés,

  • l’engagement des citoyens et OSC dans les processus parlementaires,

  • le renforcement des capacités sur les procédures, la prise de parole, la relation avec les médias, les codes de conduite,

  • la mise en place de cadres institutionnels pour garantir le pouvoir et l’indépendance des parlements.

L’UIP collabore avec le PNUD depuis plus de 40 ans au niveau national et international. Fin 2025, l’UIP et le PNUD ont conclu un accord de coopération pour soutenir les parlements des pays du Pacifique. Dans ce cadre, l’UIP appuiera quatre parlements pacifiques pour améliorer leurs systèmes internes de gouvernance des TIC.


Transformation numérique

Le PNUD et l’UIP ont accompagné plusieurs parlements du Pacifique dans leur transformation numérique, afin de les rendre :

  • plus efficaces,

  • plus résilients,

  • mieux connectés avec les citoyens pour un débat public plus inclusif.

Dans ce cadre, ils aideront quatre Parlements du Pacifique à mener une évaluation informatique (IT assessment) et à élaborer une stratégie numérique visant à renforcer leur gouvernance interne des TIC.


Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Responsable du Programme de Coopération Technique de l’UIP, et en coordination avec quatre parlements du Pacifique, le/la Consultant(e) sera chargé(e) de :

Évaluations & diagnostics

  • Faciliter les évaluations IT dans quatre parlements : état actuel, état souhaité et analyse des écarts.

  • Aider les parlements à utiliser les méthodologies et outils d’évaluation, notamment :

    • IMAT (Outil d’évaluation de maturité IT, développé par le Parlement européen),

    • Outil d’autoévaluation de maturité numérique (CIP).

Développement de stratégie numérique

  • Accompagner chaque parlement dans l’élaboration de sa stratégie numérique : vision, objectifs stratégiques, consultations avec les parties prenantes (Greffiers, SG, députés, direction IT, chefs de département).

  • Soutenir le développement d’une feuille de route de mise en œuvre IT à moyen terme couvrant : technologies, processus, ressources humaines et politiques.

Gouvernance TIC

  • Aider chaque parlement à établir ou renforcer sa politique de gouvernance IT :

    • planification régulière de la stratégie numérique,

    • organisation du travail IT,

    • installation ou consolidation d’un organe interne de coordination IT.


Organisation du travail

  • Le consultant rend compte directement au Responsable du Programme de coopération technique de l’UIP.

  • Tous les rapports et documents doivent être soumis à ce responsable.

  • Le consultant doit disposer de son propre matériel technique : ordinateur, impression, internet, logiciels requis.


Durée

35 jours entre le 15 janvier 2026 et le 30 mai 2026.


Lieu d’affectation et déplacements

  • Travail à distance (home-based) pour la préparation.

  • Déplacements vers les pays insulaires du Pacifique.

  • L’UIP achète les billets d’avion (route la plus directe et la moins coûteuse).

  • Paiement de l’indemnité journalière (DSA) selon les taux approuvés par l’ONU.


Qualifications minimales

  • Diplôme universitaire en technologies de l’information, génie informatique ou équivalent, ou expérience pratique pertinente dans des projets de développement parlementaire.


Expérience requise

  • Minimum 15 ans d’expérience en IT parlementaire, dont 5 ans en gestion d’un département IT parlementaire.

  • Expérience avérée dans les évaluations institutionnelles et élaboration de stratégies TIC / e-parlement.

  • Connaissance du développement parlementaire et des institutions démocratiques.

  • Expérience dans la région pacifique ou contexte de développement est un atout majeur.

  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec parlementaires, responsables politiques et institutions publiques.


Compétences

  • Très bonnes aptitudes en représentation et en liaison.

  • Excellentes compétences de communication, d’écoute, d’interculturalité et de réseautage.

  • Capacité à respecter les délais.

  • Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.


Livrables

1. Rapport d’inception

  • Plan de travail, méthodologie, calendrier, stratégie d’engagement
    Délai : dans les 10 jours suivant la signature du contrat

2. Note d’avancement intermédiaire

Incluant :

  • Progrès réalisés,

  • Défis rencontrés et solutions apportées,

  • Opportunités identifiées,

  • Recommandations
    Délai : 5 jours après l’appui aux 2 premiers parlements

3. Rapport final

Incluant :

  • Résultats,

  • Défis et solutions,

  • Recommandations futures
    Délai : 10 jours après l’appui aux 4 parlements


Procédure de candidature

Date limite : 19 décembre 2025 à 12h00 CET

Envoyer un e-mail à : job@ipu.org
Objet : “Consultant: SLIP ICT Governance”

Pour toute information supplémentaire, contacter : nb@ipu.org (Secrétariat de l’UIP)

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.


Principes de recrutement

  • Sélection fondée sur l’efficacité, la compétence et l’intégrité.

  • Aucune discrimination ; forte promotion de la diversité.

  • Priorité aux candidats des pays en développement et à l’équilibre de genre.

  • Respect des Principes communs d’appui aux parlements.

  • Engagement à respecter :

    • le Code de conduite de l’UIP,

    • la Politique de prévention de la fraude et de la corruption,

    • la Politique sur la prévention du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel.