CONTEXTE
Le nom d’exploitation de la Handicap International Federation (HI) est une organisation internationale d’aide indépendante et impartiale œuvrant dans des situations de pauvreté et d’exclusion, de conflit et de catastrophe. Travaillant aux côtés des personnes handicapées et d’autres groupes les plus vulnérables, nos actions et témoignages visent à répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Au Kenya, l’Industrie des Soins Issus opère depuis 1992 et travaille principalement dans les camps de réfugiés pour améliorer l’accès aux soins de santé, à l’éducation et à l’emploi pour les personnes en situation de handicap. L’organisation opère dans les camps de réfugiés de Dadaab et Kakuma.
L’équipe financière joue un rôle crucial pour garantir une gestion financière efficace, la conformité des donateurs et une prise de décision éclairée dans l’ensemble des opérations de HI au Kenya. Les équipes financières disposent de certaines des données les plus riches de l’organisation : les grands livres généraux, les budgets, les prévisions et les détails transactionnels, mais une grande partie de cette valeur est perdue à cause de la rapprochement manuelle, des tableaux fixes et des rapports difficiles à interpréter pour les parties prenantes non financières. Il est reconnu de renforcer les capacités d’analyse et de visualisation des données de l’équipe financière afin d’améliorer les rapports financiers, l’analyse des écarts et la prise de décision basée sur les données.
Pour soutenir ce processus, l’HI recrute un consultant pour animer un atelier de formation pratique de 3 jours en analyse et visualisation des données, conçu spécifiquement pour l’équipe financière.
DESCRIPTION DU SERVICE ATTENDU
L’entreprise sous contrat doit fournir les services suivants : -
Objectifs spécifiques de la mission
Organiser un atelier de formation pratique de 3 jours en analyse et visualisation de données pour l’équipe financière, permettant aux participants de développer des compétences pratiques pour extraire, nettoyer, analyser et visualiser des données financières allant des exportations du grand livre général aux budgets et prévisions, afin de produire des rapports de gestion plus clairs et de soutenir des décisions financières plus rapides et mieux informées.
À la fin de la formation, les participants pourront :
Appliquez un flux d’analyse structuré aux données financières : extrayez, nettoyez, rapprochez, analysez et visualisez.
Utilisez Excel, Python (pandas, matplotlib/seaborn/plotly) et un outil BI (Power BI ou Tableau) pour analyser les états financiers et construire des tableaux de bord.
Effectuez une analyse des écarts (budget vs. réel), une analyse des ratios et une analyse des tendances avec confiance.
Sélectionnez les types de graphiques appropriés (cascade, pont, variance, tendance) pour une visualisation financière claire et honnête.
Build interactive dashboards that track revenue, expenses, cash position, and other finance KPIs.
Apply basic forecasting techniques to support budgeting and rolling forecasts.
Present financial insights persuasively to executives, budget holders, and the board.
Responsibilities and Tasks
The consultant will carry out the following activities: -
a) Training Delivery
Conduct a 3-day instructor-led training workshop (in-person) covering the following key areas:
- Foundations of Financial Data Analytics
- Preparing Financial Data using Excel Power Query and Python (pandas)
- Exploratory Financial Analysis (ratio analysis, trend analysis, variance analysis)
- Principes de la visualisation des données financières
- Tableaux de bord avec Excel & Power BI / Tableau
- Visualisation avec Python pour la finance (matplotlib, seaborn, plotly)
- Bases de la prévision et de la modélisation financière
- Narration financière et rapports prêts à être réalisés au conseil
- Projet de synthèse
b) Développement des supports de formation
Développer et fournir des supports de formation complets, notamment :
- Diaporamas pour toutes les sessions
- Exemples de jeux de données financiers pour des exercices pratiques
- Exercices pratiques en laboratoire avec fichiers de solutions
- Modèles de tableaux de bord Excel/Power BI réutilisables pour le suivi budget/effectif et des KPI
- Pack de ressources post-atelier (fiches de retenue, modèles, liens pour l’apprentissage approfondi)
c) Facilitation du projet de fin d’études
Facilitez aux participants (individuellement ou en équipe) l’application complète du flux de travail à un jeu de données financier réel ou échantillon et préparez une courte présentation. Chaque participant/équipe présentera des analyses et des tableaux de bord devant un panel de leadership financier simulé.
d) Certification
Délivrez des certificats d’achèvement à chaque participant ayant réussi la formation.
e) Déclaration
Fournir un rapport écrit résumant la formation dispensée, l’engagement des participants, les résultats d’apprentissage et des recommandations pour un renforcement des capacités.
- Portée et objectif
La formation sera dispensée à l’équipe HI Kenya Finance. Le public cible comprend les analystes financiers, les comptables, le personnel FP&A, les partenaires commerciaux financiers, les responsables du trésor/reporting et les responsables financiers qui travaillent avec les données financières mais ne sont pas nécessairement des spécialistes techniques.
Le champ d’action comprend, sans s’y limiter :
- Animation d’un atelier de formation de 3 jours dirigé par un instructeur (en présentiel)
- Développer et fournir des supports et ressources de formation complets
- Animation d’exercices pratiques en laboratoire couvrant l’analyse des variances et la construction de tableaux de bord
- Faciliter un projet de fin d’études où les participants appliquent l’intégralité du flux de travail analytique
- Fourniture de modèles de tableaux de bord réutilisables pour le suivi budget/effectif et KPI
- Délivrance de certificats d’achèvement à tous les participants
- Fournir un pack de ressources post-atelier
- Soumettre un rapport de formation écrit résumant les résultats et recommandations
Profil du consultant
Le consultant devra posséder les fonctions suivantes :
- Licence en finance, comptabilité, science des données, statistiques ou dans un domaine connexe
- Minimum 5 ans d’expérience en analyse financière, analyse de données ou domaines connexes, de préférence dans le secteur humanitaire ou associatif
- Expertise avérée en Microsoft Excel (y compris Power Query, tableaux croisés dynamiques/graphiques dynamiques et fonctions financières)
- Expertise avérée en Python pour l’analyse de données (pandas, matplotlib, seaborn, plotly)
- Expertise éprouvée en Power BI ou Tableau pour la gestion de tableaux de bord et l’interactivité
- Expérience dans la formation et le renforcement des capacités auprès d’équipes professionnelles
- Un bilan éprouvé dans la réalisation de missions de formation similaires
- Doit être flexible pour s’intégrer au programme du personnel nécessitant les services
- La langue de travail sera l’anglais
- Durée et lieu d’exécution du service
La formation se déroulera sur une période de 3 jours consécutifs dans un lieu à confirmer (en présentiel), sauf indication contraire.
Plan de travail
En fonction de la mission proposée, le calendrier sera convenu entre le consultant et l’HI.
En fonction de la mission proposée, le calendrier sera convenu entre le consultant et le HI. La chronologie indicative est la suivante :
Chronologie des activités
Préparation et développement des supports de formation 1 semaine avant la formation
Animation d’un atelier de formation de 3 jours consécutifs
Soumission du rapport provisoire 1 semaine après la formation
Soumission du rapport final 2 semaines après la formation
Rapport
Le consultant doit fournir les livrables suivants :
Supports de formation, diaporamas et échantillons de jeux de données financières pour tous les participants
Exercices pratiques en laboratoire (analyse des variances, création de tableaux de bord) avec des fichiers de solution
Un tableau de bord/projet financier de fin d’études achevé par participant ou équipe
Modèles de tableaux de bord Excel/Power BI réutilisables pour le suivi budget/effectif et des KPI
Certificat d’achèvement pour chaque participant
Un pack de ressources post-atelier (fiches de triche, modèles, liens pour l’apprentissage approfondi)
Un rapport de formation écrit résumant les résultats, les retours des participants et les recommandations
Personne de contact
During the performance of the service, the consultant will be assisted by the Finance Manager and/or HR Manager in setting up the training schedule and coordination with the finance team.
Appendices
Volonté de respecter les politiques institutionnelles de la Fédération de Handicap International (prévention et lutte contre la corruption, protection de l’enfance, protection des bénéficiaires contre les abus et harcèlements sexuels). Disponible sur le site web : https://hi.org/en/institutional-policies.
Évaluation
Les documents de candidature soumis seront évalués en trois étapes ;
- Critères d’évaluation obligatoires généraux
Pour les entreprises ou institutions
- Certificat d’enregistrement
- Certificat de licence commerciale / Permis d’activité
- Certificat d’enregistrement PIN/TVA
- Certificat de conformité fiscale actuel
- Couverture d’assurance accident personnel
Pour les particuliers
Identification nationale
Certifications pertinentes
Certificat d’enregistrement PIN/TVA
Certificat de conformité fiscale actuel
Couverture d’assurance accident personnel
Évaluation de la capacité technique)
- Profil et expérience de l’entreprise :
Le cabinet doit posséder une expertise et une expérience avérées dans la prestation de services. Joindre trois lettres de recommandation
Fournir la liste des missions effectuées dans un champ de travail similaire au cours des deux dernières années ainsi que les noms des clients (y compris la personne de contact, les contacts email, l’adresse postale et les numéros de téléphone – cela doit inclure les trois référents mentionnés ci-dessus)
2. Capacité/compétence professionnelle/technique
- Le personnel proposé doit posséder une expérience pertinente et des qualifications professionnelles dans le domaine concerné
- Profil et expérience de l’entreprise :
Évaluation financière
Au stade financier, l’enchérisseur le moins compétitif évalué et les estimations budgétaires sont pris en compte pour l’attribution du contrat.
Comment postuler
Les prestataires de services potentiels répondant à ces exigences et étant disponibles dans le délai indiqué doivent soumettre une lettre de candidature et un curriculum vitae indiquant leurs qualifications pertinentes, compétences et expériences, leur compréhension des TOR, leur budget détaillé ainsi que trois lettres de recommandation des établissements actuels et précédents où des services similaires sont ou ont été fournis.
La date limite pour la soumission de la déclaration d’intérêt (proposition de budget technique et financière) est le 16 septembre 2026 à 16h
Les soumissionnaires intéressés et éligibles sont invités à envoyer des copies papier des documents de demande et de profil d’entreprise listés ci-dessous à l’adresse e-mail suivante : consultancy@kenya.hi.org
Veuillez indiquer la formation à l’analyse de données et à la visualisation sur l’objet de votre application de messagerie
Les copies électroniques de la demande pour se rendre au bureau de Handicap International au plus tard le 16 septembre 2026 à 16h00