PRÉSENTATION DE CTG
CTG a été fondée en 2006, il y a près de 20 ans, en Afghanistan. Aujourd’hui, l’organisation opère dans 35 pays et compte environ 11 500 employés engagés au service de causes d’intérêt public. Mais qui sommes-nous et que faisons-nous ?
Nous fournissons des solutions sur mesure en ressources humaines et en recrutement afin de soutenir des initiatives mondiales essentielles dans les secteurs humanitaire et du développement. Nous nous développons également de manière stratégique dans de nouveaux secteurs, notamment la construction, l’énergie et les technologies de l’information, avec un accent particulier sur les environnements à haut risque.
Les services proposés par CTG comprennent notamment :
– Solutions de recrutement et services de gestion des ressources humaines
– Suivi et évaluation
– Gestion de flotte et logistique
– Gestion des installations
– Conseil en durabilité et communication
– Observation et suivi des élections
– Services professionnels en technologies de l’information
– Assistance médicale
Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.ctg.org.
PRÉSENTATION DU POSTE
CTG souhaite recruter un(e) candidat(e) qualifié(e) dont l’expérience correspond aux termes de référence décrits ci-dessous.
OBJECTIFS DU POSTE
Assurer la gestion du système Aviation Information Management Suite (AIMS) – module FSS pour l’enregistrement des rapports d’utilisation des aéronefs (Aircraft Use Reports – AUR) et d’autres informations essentielles.
Gérer les droits d’accès des utilisateurs dans AIMS pour les nouveaux membres du personnel.
Générer les rapports électroniques mensuels d’aviation (eMAR) à partir d’AIMS pour la récupération des coûts et le paiement des contrats de location longue durée (LTCA) et des lettres d’assistance (LoA).
Gérer les systèmes financiers TIC liés à l’aviation dans UMOJA (BPC/ECC/SAP) et fournir des analyses via Power BI.
Assurer le support TIC pour AIMS, garantir la continuité du système et surveiller la synchronisation AIMS–UMOJA afin d’améliorer l’intégrité des données.
Servir de point focal pour la coordination avec l’équipe Acquisition et Réquisition (A&R) du client concernant la planification intégrée locale des activités (L-IBP/SCPT).
Préparer le Plan d’acquisition des besoins (DAP) pour tous les services de la section et le soumettre à l’équipe A&R.
Examiner, analyser et appuyer la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour l’ensemble des contrats d’aviation (LTCA, LoA, services, etc.).
Élaborer des rapports comprenant des projections complètes des coûts des aéronefs (avions à voilure fixe, hélicoptères et systèmes aériens sans pilote) sous contrats commerciaux et les partager régulièrement avec ATS-UNHQ.
Suivre les dépenses par rapport au budget approuvé et assurer le suivi de toutes les transactions associées jusqu’à leur achèvement dans les délais requis.
Traduire les termes et conditions contractuels des LTCA et LoA en données financières et créer des tableaux de décaissement pour chaque contrat.
Traiter les demandes d’achat (Shopping Carts) des LTCA et LoA en coordination avec l’équipe Acquisition & Réquisition et la section des achats.
Coordonner avec la section des achats pour modifier les bons de commande en fonction des amendements financiers des contrats.
Maintenir et traiter les factures et documents relatifs aux LTCA, LoA et autres services, et en assurer le traitement pour paiement.
Gérer les documents relatifs aux indemnités journalières des équipages aériens, vérifier et enregistrer les demandes, et les soumettre à la section finance pour remboursement.
Préparer les tableaux de coûts (Costing-15) pour l’ensemble des besoins aéronautiques du client (actifs et heures de vol) et saisir toutes les données dans le module UMOJA BPC.
Préparer les coûts liés aux demandes de vols spéciaux et aux vols non générateurs de revenus à des fins de récupération des coûts, et établir la facturation inter-missions pour les vols effectués pour d’autres missions, fonds ou programmes.
Vérifier les données saisies dans les différentes bases de données afin d’assurer la cohérence entre les plateformes.
Préparer les feuilles de réception des services (Service Entry Sheets – SES) et les engagements de fonds (Fund Commitments – FC) pour le paiement des services et équipements aéronautiques.
Agir en tant que point focal pour toutes les opérations de récupération des coûts d’aviation, préparer les ordres de vente et assurer le suivi régulier des paiements.
SUPERVISION ET REPORTING
Le/La Chargé(e) de projet TIC sera placé(e) sous la supervision directe du Chef de la Section Aviation.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme de licence en administration des affaires, commerce, finance ou technologies de l’information (obligatoire).
Diplôme de master en administration des affaires, commerce ou finance (souhaitable).
Connaissance approfondie des fonctions du module FSS d’AIMS (obligatoire).
Maîtrise des outils financiers TIC dans UMOJA (BPC/ECC/SAP) et Power BI, ainsi que des outils de budgétisation et de financement d’UMOJA ECC (obligatoire).
Capacité à générer des rapports eMAR via AIMS (obligatoire).
Connaissance des budgets et finances liés à l’aviation (obligatoire).
Excellente maîtrise des applications Microsoft Office (obligatoire).
Connaissance des normes comptables IPSAS des Nations Unies (souhaitable).
Cinq (5) années d’expérience progressive dans les domaines du budget, de la finance ou de la comptabilité.
Au moins quatre (4) années d’expérience dans l’utilisation des modules AIMS.
Au moins quatre (4) années d’expérience dans la gestion des budgets et finances aéronautiques avec une bonne connaissance des différents modules UMOJA.
GESTION D’ÉQUIPE
Ce poste n’implique aucune responsabilité directe en matière de gestion d’équipe.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à postuler via le lien suivant :
https://app.tayohr.io/jobs/detail/vac-43659-ict-project-support-officer-aviation-42378