I – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
1.1 Prestations à fournir
1.2 Participation
1.3 Calendrier
1.4 Origine et Qualité
1.5 Quantité
1.6Type du marché
1.7 Devise
1.8 Période de validité
1.9 Langage des offres
1.10 Présentation de l’offre (La grande enveloppe A3)
1.11 Contenu de l’offre (Les sous-enveloppes de l’enveloppe A3)
1.12 Délais et Lieu de dépôt des offres
1.13 Informations complémentaires avant la date limite de remise des offres
1.14 Lots
1.15 Fixation des prix
1.16 Propriété des offres
1.17 Modification des offres
1.18 Ouverture des offres
1.19 Évaluation des offres 101.20 Visite de contrôle
1.21 Notification et signature du contrat
1.22 Garantie de bonne exécution
1.23 Autres dispositions particulières
1.24 Clauses relatives à l’éthique
14 1.25 Annulation de la procédure d’appel d’offres
II – PRÉSENTATION D’ALIMA
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation non gouvernementale médicale internationale, qui travaille pour prodiguer des soins de santé de qualité aux personnes en situation de vulnérabilité. ALIMA est reconnue pour son expertise en santé maternelle et infantile, en prise en charge de la malnutrition, en gestion des épidémies et maladies émergentes, de même qu’en recherche et innovation. L’organisation intervient en Mauritanie depuis Décembre 2018, en tant que partenaire du Ministère de la Santé, et a soigné 18 millions de bénéficiaires jusqu’en 2024 dans 15 pays majoritairement d’Afrique
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, DEMTOU, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Soudan, Haiti et l’Ethiopie
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …
Pour connaître l’actualité des missions de ALIMA dans le monde visitez notre site web à : https://www.alima-ngo.org/fr/
ALIMA a reçu un financement de CIFF pour Contribuer à la Réduction de la morbi-mortalité liée à la malnutrition aiguë et aux maladies évitables par la vaccination dans la région du Hodh El Chargui, à travers la prise en charge des enfants de moins de cinq ans et le renforcement de la couverture vaccinale.
III – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
Les présentes instructions aux soumissionnaires définissent les règles de soumission, de sélection et de mise en œuvre des actions dans le cadre du présent appel d’offres.
Les frais engagés par le soumissionnaire pour préparer et soumettre ses propositions ne seront pas remboursés.
En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions générales et particulières qui régissent ce marché, comme étant la seule base de cette procédure, quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il déclare renoncer.
Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement tous les formulaires, instructions, dispositions contractuelles et spécifications contenues dans ce dossier d’appel d’offres et s’y conformer.
Le soumissionnaire qui ne fournit pas, dans les délais requis, toutes les informations et tous les documents nécessaires verra son offre rejetée.
Aucune réserve émise dans l’offre par rapport au dossier d’appel d’offres ne peut être prise en compte ; toute réserve donnera lieu au rejet immédiat de l’offre sans qu’il soit procédé plus avant à son évaluation.
1.1 Prestations à fournir
L’objet du marché est l’acquisition par ALIMA et la mise à disposition par le fournisseur retenu un véhicule mentionné dans le présent appel d’offre.
Le but de cet appel d’offre vise à l’acquisition d’un (1) véhicule pour le support au projet dans la région du Hodh El Chargui.
Les fournisseurs intéressés pourront retirer gratuitement le cahier des charges du présent appel d’offre entre le 15/07/2026 à 8h00 au 14/08/2026 à 12h30. Voir le site de publication avec lien d’accès documents de soumissions et affichage au bureau de ALIMA
1.2 Participation
La participation à la procédure est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales disposant de l’ensemble des papiers administratifs cités dans le présent cahier de charge (Cf. article 1.10)
Règle d’origine : Les biens doivent avoir une origine (neuve) de conception 2025.
Sont exclus de la participation à un marché les soumissionnaires :
(a) qui sont en état ou qui font l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou sont dans toutes situations analogues résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;
(b) qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;
(c) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier ;
(d) qui n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur ou encore celles du pays où le marché doit s’exécuter
(e) qui ont fait l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des Communautés ;
(f) qui, suite à la procédure de passation d’un autre marché ou de la procédure d’octroi d’une subvention financée par le budget communautaire, ont été déclarés en défaut grave d’exécution en raison du non-respect de leurs obligations contractuelles.
Le contrat ne peut être conclu avec des candidats qui, lors de la procédure :
1) Font l’objet d’un conflit d’intérêts ;
2) Sont coupables de mauvaise représentation en donnant l’information demandée par l’organisation humanitaire comme condition de participation aux procédures du contrat ou n’ont pas donné cette information. Pour le(s) candidats attributaire(s) du marché, si après signature du contrat, ALIMA découvre ou s’aperçoit de fausses déclarations coupables du(des) candidat(s), ce(s) dernier(s) sera(ont) soumis à des pénalités financières représentant 10% de la valeur totale du contrat qui sera conclu. Le taux peut être augmenté à 20% au cas de la répétition de l’offense dans cinq ans à partir de la première violation.
Pour être éligible à la participation de la procédure d’appel d’offres, les candidats doivent prouver à l’Autorité Contractante qu’ils respectent les nécessaires conditions légales, techniques et financières et qu’ils ont la volonté d’exécuter le contrat effectivement.
1.3 Calendrier
Calendrier |
Référence de l’Appel d’Offres 26/MRT/COORDO/MR140/078 |
Date de Lancement 15/07/2026 |
Réponse aux questions Du 27/07/2026 au 07/08/2026 |
Date butoir de la réponse 14/08/2026 à 15H30 |
Évaluation des offres 18/08/2026 |
Attribution du marché 24/08/2026 |
Démarrage du contrat 25/08/2026 |
1.4 Origine et Qualité
Le véhicule doit avoir une origine neuve.(Certificat d’origine à partager)
1.5 Quantité
Les soumissionnaires comprennent et acceptent que les quantités spécifiées dans cet appel d’offres (Cf. Article 1.13Lot) présentent le seul appel d’offres. De même, les soumissionnaires comprennent que ALIMA ne s’engage sur aucune fréquence de commande.
1.6 Type du marché
Appel d’offres national ouvert
1.7 Devise
Les offres devront être libellées en MRU et être hors taxes et hors douane.
1.8 Période de validité
1.9 Langage des offres
Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangées entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent être rédigés dans la langue de la procédure ; soit, pour la présente, le français.
Les documents d’accompagnement et les catalogues imprimés fournis par le soumissionnaire peuvent être rédigés dans une autre langue pour autant qu’ils soient accompagnés d’une traduction fiable dans la langue de la procédure. Pour les besoins de l’interprétation de l’offre, la langue de la procédure prévaut.
1.10 Présentation de l’offre
Présentation du dossier
Chaque offre, ses annexes, ainsi que toutes pièces justificatives, doit être envoyée
Tous les documents constituant le dossier doivent être paraphés, signés et tamponnés avec le cachet du soumissionnaire.
L’offre ne comportera aucune interligne, rature ou surcharge, à l’exception de celles destinées à corriger des erreurs de la part du soumissionnaire, auquel cas ces corrections seront paraphées par le ou les signataires de l’offre.
1.11 Délais et Lieu de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues avant la date limite, le 14/08/2026 à 15h30 (heure locale de MAURITANIE), tel que précisé dans l’avis d’appel d’offres. Elles doivent comporter le formulaire de soumission de l’offre figurant à l’annexe A du présent dossier d’appel d’offres ; y compris toutes les justifications spécifiées ci-dessus.
Les offres de soumission de chaque soumissionnaire seront déposées exclusivement en ligne sur l’adresse électronique suivante, avant la date butoir de l’offre :
1.12 Informations complémentaires avant la date limite de remise des offres
Si ALIMA, sur sa propre initiative ou en réponse à la demande d’un soumissionnaire potentiel, fournit des informations complémentaires sur le dossier d’appel d’offres, elle communiquera ces informations par écrit et simultanément à tous les autres soumissionnaires potentiels.
Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions du 27/07/2026 au 07/08/2026 , en précisant la référence de publication et l’intitulé du marché à l’adresse suivante :
❖ Adresse électronique : ao@mauritanie.alima.ngo
❖ Objet : Besoin d’informations sur l’appel d’offres ……..
Tout éclaircissement apporté au dossier d’appel d’offres sera communiqué simultanément par écrit à l’ensemble des soumissionnaires au plus tard 02 jours avant la date limite de la remise des offres. Aucun autre éclaircissement ne sera fourni après cette date.
Les soumissionnaires potentiels qui chercheraient à organiser des réunions individuelles avec ALIMA au cours de la période d’appel d’offres peuvent être exclus de la procédure d’appel d’offres.
À télécharger
Fiche de renseignement fournisseurs