ACQUISITION DE FARINES ENRICHIES POUR LA PREVENTION ET LA PRISE EN CHARGE DE LA MAM

 Demande de propositions (RFP)

Contexte 

FHI 360 est une organisation internationale de développement, active dans plus de 50 pays.

Dans le cadre du projet EpiC- SMNI Nutrition, financé par le Département d’État américain, FHI 360 œuvre pour sauver la vie des mères et des enfants de moins de cinq ans grâce à des interventions de santé et de nutrition fondées sur des données probantes.

Les objectifs du projet portent sur :

l’accès aux services de santé et de nutrition maternelle, néonatale et infantile,

l’amélioration des soins obstétricaux et néonatals d’urgence,

le renforcement des systèmes pour assurer durabilité et résilience.

Le projet intervient dans les régions de Ségou, Sikasso et Mopti.

Au Mali, la malnutrition aigüe demeure un problème de santé publique majeur, particulièrement chez les enfants de 6 à 59 mois et les femmes enceintes et allaitantes (FEFA), avec des prévalences de malnutrition aiguë et chronique dépassant les seuils critiques de l’OMS y compris dans les régions de Ségou, Sikasso et Mopti particulièrement pendant la période de soudure qui s'étend de juillet à septembre. Cette période se caractérisée par une augmentation importante des cas de malnutrition aiguë parmi les enfants de 6-59 mois, en raison de la recrudescence des maladies infantiles (diarrhée, paludisme, pneumonie) et de l'épuisement des stocks alimentaires des ménages. Cette situation compromet fortement l'efficacité des efforts de supplémentation des cas de malnutrition aigue modérée (MAM) qui reposent essentiellement sur la promotion et l'utilisation des produits/aliments locaux à haute valeur nutritive selon le protocole PCIMA (révisé 2023).

A cet effet, afin de contribuer à améliorer l’accès à la supplémentation des cas de malnutrition aigüe modérée dans les UREN et au niveau communautaire, FHI 360 au Mali à travers son Programme EpiC- MNCH-Nutrition, financé par le Département d’Etat Américain soutient le programme PCIMA à travers la disponibilité d’intrants nutritionnels pour la prévention et la prise en charge de la malnutrition aigue modérée.

Dans ce cadre, il est prévu l’acquisition de farines enrichies répondant aux normes nationales et internationales afin de soutenir les activités de nutrition dans les zones d’intervention du programme.

C’est dans ce contexte que FHI 360 lance un appel d’offres pour identifier des fournisseurs qualifiés capables de fournir de farines enrichies répondant aux normes nationales et internationales.

Étendue des travaux :

Les spécifications techniques et la quantité sont détaillées ci-dessous :

• Spécifications techniques des produits :
• Description du produit :

Farine enrichie à base de produits locaux à haute valeur nutritive (céréales et légumes/légumineuses), prête à l’emploi ou nécessitant une préparation simple, adaptée à l’alimentation des enfants de 6-59 mois et des femmes enceintes et allaitantes (FEFA).

• Composition nutritionnelle indicative :

Cette ration sera équilibrée de sorte que les 1000 à 1500 kcal proviennent de :

- Protéines : 10 a15%

- Lipides : 30 à 35%

- Glucides 50 à 55%

Il est préférable d’enrichir ces mélanges locaux avec de la poudre de micronutriments spécialement prévue pour cet usage.

• Normes et conformité :

- Copie d’Autorisation de Mise sur le Marche en cours de validité

- Respect des normes nationales (Direction Nationale de la Santé / Laboratoire National de

la Santé) (Resultats d’analyse de conformité).

-Tout autre document du Codex Alimentarius certifié serait un atout;

- Conditionnement :

- Emballage résistant, hermétique et adapté au transport ;

- Format : sacs ou sachets (ex. 500g selon besoin) ;

- Étiquetage en français (composition, date de fabrication, péremption, instructions

d’utilisation).

-Branding : Note à apposer sur chaque sachet de farines enrichies

Après les caractéristiques de la farine, il convient d’inscrire la mention suivante :

« Avec le soutien financier du Gouvernement des États‑Unis à travers le projet EpiC »

Les logos du drapeau des États‑Unis et du projet EpiC doivent également être apposés sur chaque sachet de farine de 500g et sur chaque carton.

• Durée de conservation : Minimum 4 à 6 mois à partir de la date de livraison.
• Quantités et Lieux de livraison :

Au total 183 870 Sachets de 500 g, soit 91, 935 tonnes de farine enrichie seront achetées pour les régions districts sanitaires de Kadiolo, Kignan, Niena et Sikasso dans la région de Sikasso, Kolondiéba dans la région de Bougouni, Baraoueli, Bla, Markala et Ségou dans la région de Ségou, Bandiagara et Bankass dans la région de Bandiagara, Djenne et Mopti dans la région de Mopti. La livraison s’effectuera directement dans les districts sanitaires selon un plan logistique validé.

• Modalité de paiement :

Le paiement sera effectué selon les modalités ci-dessous :

• Paiement après livraison et vérification de conformité ;

• Possibilité de paiement échelonné selon le contrat.

À titre indicatif, les fournisseurs devront indiquer :

• Plan Logistique :

• Capacité mensuelle de production ;

• Un plan logistique détaillé indiquant les délais de livraison par lot

Le marché est subdivisé en trois (03) lots distincts et indépendants, chacun pouvant être attribué séparément.

LOT1 : REGION DE MOPTI

LOT2 : REGION DE SEGOU

LOT3 REGION DE SIKASSO

Lieu d’exécution des travaux : Bamako, Mali

Déplacements : livraison des intrants dans les districts sanitaires cités

Calendrier et adresse de soumission : Les propositions doivent être reçues au plus tard à le lundi 24 aout 2026 à 09h00 du matin (GMT). La documentation requise ci-dessous doit être envoyée par e-mail à : Mali.Procurement@fhi360.org. Objet obligatoire du courriel :

« Acquisition de farines enrichies pour la prévention et la prise en charge de la MAM– PROC-2026-0568 »

Toute offre ne respectant pas strictement ce libellé sera rejetée.

Qualifications : 

Expérience en fourniture médicale : avoir de l’expérience dans l’approvisionnement, la distribution et la gestion de consommables.

Expertise en logistique sanitaire : maîtrise de la chaîne d’approvisionnement, du stockage et de la livraison sécurisée des produits de santé.

Conformité nationale : la farine enrichie proposée doit respecter les normes nationales et internationales.

Validation échantillon : chaque soumissionnaire doit déposer un échantillon de la farine au bureau du projet avant l’expiration du délai de soumission, afin qu’il soit examiné et approuvé par le comité d’achat.

Critères d’évaluation : Les offres seront évaluées conformément aux critères suivants.

•          Offres techniques : notées sur 100 points, coefficient 70 %.

•          Offres financières : notées sur 100 points, coefficient 30 %.

•          Note finale : somme des deux notes pondérées.

Évaluation technique (100 points – coefficient 70 %)

Évaluation Financière (100 points - 30 %)

L'offre financière doit être complète (TVA si applicable, etc ) et faire ressortir les éléments suivants :

-Prix unitaire du sachet de 500g ;

-Frais de transport, manutention et livraison sécurisée jusqu'aux différents districts sanitaires ;

-Coût de l'impression spécifique sur chaque sachets ;

-Coût de l'impression spécifique sur chaque carton.  

La note est calculée sur la base de 100 points pour respecter la pondération

Note Financière = (Prix le moins-disant / Prix de l'offre évaluée) x 100

Note finale

Le soumissionnaire retenu sera celui qui obtient le score S le plus élevé :

Score Final (S) = (Note Technique x 0,70) + (Note Financière x 0,30)

NB : FHI 360 ne prendra en charge aucun coût supplémentaire qui n’aurait pas été prévu et inclus par le soumissionnaire dans son offre initiale.

Documentation requise : Les offres doivent inclure les éléments suivants :

- Une copie du registre de commerce

- Une copie de l’autorisation de mise en service en cours de validité délivrée par le Ministère de la Santé du Mali,

-Une copie du Quitus Fiscal ;

- États financiers certifiés : Bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices (2023,2024 et 2025) ;

- Trois marchés similaires (attestations de bonnes exécutions 3 dernières années) ;

- Une Offre de prix détaillée (y compris TVA si applicable) en XOF+ une version Excel.

Mentions légales de FHI 360 :

• FHI 360 peut effectuer une vérification des antécédents de tout consultant sélectionné.

• FHI 360 peut annuler la sollicitation et ne pas attribuer de contrat.

• FHI 360 peut rejeter une ou toutes les réponses reçues.

• La publication de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution de contrat par FHI 360.

• FHI 360 se réserve le droit de disqualifier toute offre en cas de non-respect des instructions de la sollicitation.

• FHI 360 ne dédommagera aucun soumissionnaire pour la réponse à la sollicitation.

• FHI 360 se réserve le droit d’attribuer un contrat sur la base de l’évaluation initiale des offres sans discussion supplémentaire.

• FHI 360 peut choisir d’attribuer uniquement une partie des activités de la sollicitation ou d’émettre plusieurs attributions en fonction des activités.

• FHI 360 se réserve le droit de renoncer à des lacunes mineures dans les propositions pouvant être corrigées avant la décision d’attribution afin de favoriser la concurrence.

• Les conditions générales des fournisseurs de FHI 360 sont disponibles ici, tandis que les conditions générales des consultants sont disponibles ici  .